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समीक्षा करें और पत्र को सही करें ड्राफ्ट करने के बाद, इसे फिर से पढ़ना और उसे सही करना आवश्यक है। सभी अच्छे लेखक जानते हैं कि जब तक इसकी समीक्षा नहीं की जाती है, तब तक लिखने का एक हिस्सा मान्य नहीं होगा। पत्र लिखने के बाद, सबसे मुश्किल हिस्सा पहले ही बना दिया गया है, लेकिन आप इसे सुधार कर इसे अभी भी सुधार कर सकते हैं।
- समीक्षा करना, टाइपो और वर्तनी की गलतियों को साफ करने से ज्यादा है ध्यान दें कि सभी विषयों और क्रियाएँ इस बात से सहमत हैं कि क्या यह स्पष्ट है और आपको क्या करना है।
- यहां तक कि अगर आपने पूरी तरह से लेखन शुरू कर दिया है, तो आप ठीक करना शुरू कर सकते हैं और "आखिरी मिनट की त्रुटियों" जैसे कि टाइपिंग, वर्तनी, और स्वरूपण की तलाश कर सकते हैं
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पत्र सरल और संक्षिप्त रखें। सामान्य तौर पर, कवर पत्र एक पृष्ठ से अधिक नहीं होना चाहिए, या 300 से 400 शब्दों के बीच लंबा होना चाहिए। जो भी कारण, आप एक ऐसे व्यक्ति को लिख सकते हैं जो एक दिन में पढ़ने के लिए बहुत सारी कागजी कार्रवाई कर रहे हैं और बहुत लंबा पत्र पर बहुत अधिक समय नहीं बिताना चाहते हैं। आपके सभी काम को बर्बाद करने के लिए शर्म की बात होगी, इसलिए पत्र को छोटा रखना महत्वपूर्ण है। सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पर संचार करने पर ध्यान दें
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पत्र को उचित रूप से प्रारूपित करें पत्रों को अलग-अलग परिचय, पैराग्राफ और संक्षिप्त निष्कर्ष के साथ पृष्ठ पर सही ढंग से उन्मुख होना चाहिए। यदि आप केवल किसी सूचना या शुभकामना के बिना एक छोटा पैराग्राफ बनाते हैं, तो शायद आपको नौकरी नहीं मिलेगी
- कवर पत्र के बाद एक फिर से शुरू करें। परिचय पैकेज में पहली चीज होनी चाहिए।
- अच्छी संपर्क जानकारी शामिल करें पत्र के अंत में जाओ और सुनिश्चित करें कि संपर्क जानकारी शामिल है, आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में। अपना ईमेल पता, फोन नंबर, और अन्य बुनियादी संपर्क जानकारी शामिल करें
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एक पोस्टस्क्रिप्ट सहित विचार करें कुछ शिक्षकों और संचार विशेषज्ञों को एक पोस्टस्क्रिप्ट (पी.एस.) में सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ने की सलाह देते हैं। इस तरह से काम करने का कारण लोगों के साथ क्या करना है जिससे लोग पत्र संचार प्रक्रिया करते हैं निष्कर्ष पर महत्वपूर्ण जानकारी डालने के बजाय, एक पी.एस. अधिक प्रभावी हो सकता है हालांकि यह कुछ को अनौपचारिक लग सकता है, यह महत्वपूर्ण जानकारी पर बल देने और पत्र को उजागर करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।