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पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें इन्हें आपका नाम, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल सत्यापन तैयार करने के लिए उत्तरदायी संस्था का ईमेल पता शामिल होना चाहिए। यदि आप स्वयं-नियोजित हैं तो आपको अपनी कंपनी का नाम और सूचना का उपयोग करना चाहिए।
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कृपया संपर्क जानकारी के नीचे पत्र का उद्देश्य बताएं। आप इसे मेमो प्रारूप में कर सकते हैं, जैसे "RE: आय स्टेटमेंट।"
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पत्र के प्राप्तकर्ता को पता लगाएं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "प्रिय श्री विलियम्स," या "मिसेस मेयर के लिए।" यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कौन सा पत्र आधिकारिक तौर पर संबोधित किया जाना चाहिए, मानक, "यह किसकी चिंता हो सकती है," पर्याप्त होना चाहिए
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पत्र का उद्देश्य समझाओ अपने आप को प्रस्तुत करें, फिर बताएं कि आप आय पत्र का प्रमाण क्यों भेज रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरा नाम जॉन पीटर है।" इस पत्र का उद्देश्य ऋण स्वीकृति की वैधता को साबित करने के लिए मेरे बंधक प्रपत्र का पालन करना है।
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कृपया अपनी आय के बारे में जानकारी प्रदान करें- आपकी आय स्टेटमेंट में जिस तरह से आप पैसे अर्जित करते हैं, उस समय जब आपने पैसे कमाए हैं, आप कितना पैसा कमाते हैं, और आप कितना समय का अनुमान लगाते हैं (या अधिक लाभ) बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए आप आय कहावत का पत्र के इस हिस्से से संपर्क कर सकते हैं, "मैं एक स्वतंत्र स्वतंत्र फोटोग्राफर। मैं पिछले 12 सालों से यह के साथ काम किया है और मैं स्वायत्त हूँ छह साल के लिए। इसके अलावा, मैं मासिक पेंशन कंपनी मिल एबीसी। मेरे वर्तमान आय प्रति वर्ष लगभग $ 45,000 है और मेरी पेंशन के भुगतान प्रति माह 600 $ है। के रूप में अपने व्यवसाय पर औसत 5% एक साल हो गया है, मैं भविष्य में इस आय रखने की उम्मीद है। इसके अलावा, के भुगतान मेरी पेंशन अगले 15 वर्षों तक जारी रहती है। "
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आय दस्तावेज संलग्न करें पाठक के लिए संलग्न दस्तावेज की जांच के लिए एक अनुरोध लिखें, जिसे आपके पत्र में दिए गए बयानों का समर्थन करना चाहिए। चूंकि आय के कई अलग-अलग प्रकार हैं, इसलिए विभिन्न प्रकार के दस्तावेज भी हैं जिनमें आपको शामिल करना चाहिए:
- रोजगार की आय चेक स्टब, आयकर और जमा वाउचर के साथ साबित हो सकती है
- आईआरएस आपको लागू होने पर आय पत्र का उचित प्रमाण प्रदान करेगा।
- यदि आप स्वयंरोजगार हैं, तो संभवतः आपको बैंक विवरण, आयकर रिटर्न और आपके अकाउंटेंट के वित्तीय वक्तव्य सहित अपनी आय की पुष्टि के लिए कई दस्तावेज़ भेजने होंगे।
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पत्र को उचित रूप से पूरा करें- अपने समय और विचार के लिए पाठक का धन्यवाद
- जैसे एक चेतावनी शामिल है, "इस पत्र में उद्धृत सभी जानकारी सही है।"
- पत्र के अंत और अपने टाइप किए गए नाम के बीच 4 स्थान छोड़ दें, फिर अंतरिक्ष में अपने हस्ताक्षर रखें।
- यह संकेत देने के लिए कि आपके सहयोगी दस्तावेज आपके पत्र के साथ शामिल हैं, आपके नाम के तहत "अनुलग्नकों" को रखें।
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