निवास के साक्ष्य का विवरण कैसे करें

अक्सर, स्कूल के लिए पंजीकरण करने के लिए निवास का प्रमाण आवश्यक है, वीज़ा प्राप्त करना या राज्य या राष्ट्रीय कार्यक्रमों में भर्ती करना। सार्वजनिक पुस्तकालय या डिटरान जैसे अधिकांश स्थानों पर केवल उपयोगिता बिल या किराये समझौते की आवश्यकता होती है। हालांकि, कुछ कंपनियां आपको सबूत के एक पत्र प्रदान करने के लिए कह सकती हैं

सामग्री

चरणों

भाग 1निवास पत्र के सबूत लिखने की तैयारी
भाग 2लेटरहेड देना
भाग 3एक निवासी के रूप में पत्र लिखना
भाग 4पत्र लिखना अगर आप मकान मालिक हैं
भाग 5दस्तावेज़ को समाप्त करना

युक्तियाँ
सूत्रों और कोटेशन

चरणों

भाग 1
निवास पत्र के सबूत लिखने की तैयारी

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पत्र की आवश्यकताओं को समझें जगह मांगने के लिए कुछ मांगें हो सकती हैं उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ में कुछ जानकारी, जैसे आपका नाम, आपका पता और आपको वर्तमान स्थान पर कितनी देर तक रहना चाहिए, प्रकट करना चाहिए।

कुछ लोगों को पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए एक मकान मालिक की आवश्यकता होगी।
कुछ पत्रों को अन्य समर्थन दस्तावेजों को भेजने की आवश्यकता होती है। कुछ एजेंसियां आपको अपने वर्तमान पट्टा या संपत्ति खरीद समझौते की एक प्रति संलग्न करने के लिए कहेंगे। सबसे आम यह है कि आपके नाम पर कुछ सार्वजनिक सेवा का एक खाता भी कार्य करता है।
अधिकांश संगठनों को यह आवश्यक है कि यह पत्र भेजा जाने से पहले प्रमाणीकृत किया जाए।

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समर्थन दस्तावेजों को एकत्र और कॉपी करें। अपने निवास पत्र के साथ भेजने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का पता लगाएँ कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

वर्तमान निवास की खरीद या किराए के अनुबंध
आपके वर्तमान निवास के लिए उपयोगिता खाते
पुराना पेरोल और कर फ़ॉर्म जिनमें आपका पता शामिल है

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अपने मकान मालिक के साथ पत्र पर चर्चा करें अगर एजेंसी को यह दस्तावेज में हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है या इसके द्वारा लिखे गए पत्र, मकान मालिक से यथाशीघ्र संपर्क करें। अगर दस्तावेज़ को प्रमाणित करने की आवश्यकता है, तो आप और मकान मालिक को नोटरी के सामने साइन इन करना होगा

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एक नोटरी के साथ एक नियुक्ति करें सभी को अपॉइंटमेंट मार्किंग की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय नोटरी से संपर्क करना चाहिए कि दस्तावेज़ समय पर प्रमाणीकृत हो सकते हैं।

भाग 2
लेटरहेड देना

पत्र के लिए एक शीर्षक बनाएँ। उसे "घोषणापत्र" कहना चाहिए। इसे बोल्ड में पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित करें। आप दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों की तुलना में थोड़ा बड़ा फ़ॉन्ट छोड़ सकते हैं, लेकिन केवल एक आकार में। याद रखें कि यह एक कानूनी दस्तावेज है, इसलिए इसे सभी औपचारिक रूप से रखें

पत्र को लेबल करने का एक वैकल्पिक तरीका शीर्ष पर "विषय" शब्द टाइप करके होता है, उसके बाद "निवास का सबूत" या "निवास विवरण"। पाठ को बाएं मार्जिन पर शेष अक्षर के बराबर एक डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट के साथ गठबंधन किया जाना चाहिए।
विषय: निवास की घोषणा
पुन: निवास का सबूत

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पत्र दो। सभी आधिकारिक दस्तावेजों का दिनांक होना चाहिए। आप किसी भी तरह की तारीख को प्रारूपित कर सकते हैं, केवल संख्याओं (डीडी / एमएम / वाई वाईवायवाई) या पूर्ण में (जैसे "3 जनवरी, 2015")। तारीख को दाईं ओर और पत्र के शीर्ष पर गठबंधन किया जाना चाहिए।

तारीख को केंद्रित शीर्षक से नीचे दो पंक्तियां होनी चाहिए। यदि आपके पास शीर्षक से कोई विषय है, तो दिनांक इसके ऊपर दो पंक्तियां होनी चाहिए।
दस्तावेज़ की तारीख समान होनी चाहिए जब आप नोटरी को पूरा करते हैं, यदि आप पत्र प्रमाणित करना चाहते हैं तो

संपर्क जानकारी शामिल करें ऊपरी बाएं कोने में, अपने सभी डेटा डालें। वे महत्वपूर्ण होंगे यदि किसी व्यक्ति को पत्र के बारे में आपसे संपर्क करना चाहिए। निम्नलिखित शामिल करें:

पूर्ण कानूनी नाम
पता, सड़क का नाम, शहर, राज्य और ज़िप कोड सहित
फोन नंबर
ईमेल पता
इस जानकारी को तारीख और शीर्षक से नीचे रखा जाना चाहिए, लेकिन विषय से ऊपर।

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कंपनी या व्यक्ति को देखें उस व्यक्ति, कंपनी या संस्था का जिक्र करते हुए पत्र शुरू करें जो इसे अनुरोध करते हैं। व्यक्ति का पूर्ण शीर्षक या पूर्ण कंपनी का नाम शामिल करें

यदि आपको यह सुनिश्चित नहीं है कि पत्र को किसने संबोधित किया है, तो लिखें: "यह किसकी चिंता हो सकती है।"

भाग 3
एक निवासी के रूप में पत्र लिखना

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अपने कानूनी नाम से शुरू करें क्योंकि यह एक कानूनी दस्तावेज है, आपको इसमें अपना पूरा नाम शामिल करना होगा उपनाम, छोटा संस्करण या आपके द्वारा उपयोग किए गए अन्य नामों को न रखें।

निवास के साक्ष्य के पत्र आमतौर पर निम्नानुसार शुरू होते हैं: "मैं, (पूर्ण कानूनी नाम), ..."

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अपना पता जांचें शामिल करने के लिए अगली बात एक पूर्ण पता है यह पत्र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है

I, जॉन उदाहरण, उचित उद्देश्यों के लिए और कानून के दंड के तहत घोषित करें कि मैं रुआ उम, 123, सीडाडे, एस्टाडो, सीईपी में रहता हूं।
मैं घोषणा करता हूं कि मैं, जॉन उदाहरण, स्ट्रीट वन, 123, सिटी, स्टेट, ज़िप में रहते हैं।

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राज्य कब तक आप वहां रहे हैं? यथासंभव सटीक रहें यदि आप कर सकते हैं तो दिन, महीना और वर्ष प्रदान करें यदि आप दिन को नहीं जानते हैं, तो महीने और वर्ष दर्ज करें

मैं घोषित करता हूं कि मैं, जोआओ कासो, तीन वर्ष के लिए उपरोक्त निवास में रहते हैं, दिन / महीने / वर्ष के बाद से

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अन्य निवासियों को शामिल करें यदि पत्र की आवश्यकता है, तो अन्य लोगों के नाम शामिल करें जो आपके साथ रहते हैं और कितनी देर तक, यदि वह अवधि अलग है

यह जानकारी महत्वपूर्ण है अगर आप अपने बच्चे के पते को स्कूल जिले में सत्यापित कर रहे हैं।

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शपथ दें जैसा कि यह एक बयान है, आप कानून के दंड के तहत घोषित कर रहे हैं कि आप सच्चाई कह रहे हैं। पिछले बयानों के नीचे शपथ लेने से, आप यह सुनिश्चित कर लेंगे कि वे सही हैं यदि आप झूठ बोल रहे हैं तो इस प्रक्रिया में, आप धोखाधड़ी के आरोपों के लिए अतिसंवेदनशील हो जाते हैं

I, जॉन उदाहरण, आगे यह घोषणा करने के लिए घोषित करें कि झूठे कथन लागू कानून में प्रदान किए जाने वाले सिविल, प्रशासनिक और आपराधिक प्रतिबंधों के लिए घोषणापत्र का विषय है।

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एक समापन वाक्यांश और अपने नाम के साथ आगे बढ़ें। बयान की अंतिम वाक्य के नीचे सरल स्थान की दो पंक्तियाँ, "ईमानदारी से" लिखें। फिर इस पाठ के नीचे तीन या चार लाइनें, पत्र की शुरुआत के रूप में अपना पूरा नाम दर्ज करें

उनके कानूनी नाम सभी अन्य कानूनी दस्तावेजों में और जटिलताओं से बचने के समर्थन में समान होना चाहिए।

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पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख यदि आप अब दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और तिथि करना चाहते हैं, तो आप टाइप किए गए नाम और समापन वाक्यांश के बीच की रेखाओं पर ऐसा कर सकते हैं।

यदि दस्तावेज़ प्रमाणीकृत है, तो उस पर हस्ताक्षर न करें और जब तक नोटरी गवाही नहीं दे सकता।

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नोटरी के हस्ताक्षर के लिए एक पंक्ति बनाएं। यदि कार्ड को प्रमाणित करने की आवश्यकता है, तो अंत में आधिकारिक के लिए एक हस्ताक्षर रेखा रखें।

नोटरी के हस्ताक्षर सार्वजनिक: _______________________________

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मकान मालिक के हस्ताक्षर के लिए एक स्थान बनाएं यदि उसे पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक है, तो इसके लिए एक पंक्ति डाल दीजिए

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दस्तावेज़ को कार्यालय में ले जाएं यदि आपको पत्र प्रमाणित करने की आवश्यकता है, तो इसे स्थानीय नोटरी कार्यालय में ले जाएं। आप एक त्वरित इंटरनेट खोज के माध्यम से एक नज़दीकी रजिस्ट्री कार्यालय पा सकते हैं

आपको पत्र और पहचान के एक फार्म की आवश्यकता होगी।
शायद मकान मालिक को उपस्थित होना चाहिए, यदि पत्र में उसके हस्ताक्षर की भी आवश्यकता है।

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व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति रखें। एक कानूनी दस्तावेज के रूप में, इसे कॉपी करें और सभी सहायक दस्तावेज़ भेजे जाएं जो भेजे जाएंगे।

भाग 4
पत्र लिखना अगर आप मकान मालिक हैं

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उद्देश्य से शुरू करें यदि यह मकान मालिक है, तो इसका उद्देश्य अपने किरायेदारों के निवास को प्रमाणित करना है। उनके पूर्ण कानूनी नाम शामिल करें

यह पत्र इसका सत्यापन करना है (renters के नाम) ...
मैं, मकान मालिक (परिसर के नाम को सम्मिलित करें), मैं अपने किरायेदार के निवास (भर्ती के नाम) को प्रमाणित करने के लिए लिखता हूं।

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पता शामिल करें सम्मिलित करने के लिए अगली जानकारी संपत्ति का पूरा पता है यह पत्र का दूसरा सबसे महत्वपूर्ण तथ्य है।

मैं प्रमाणित करने के लिए लिख रहा हूं कि (किरायेदार का नाम डालें) रुआ उम, 123, सीडाड, एस्टाडो, सीईपी में रहता है।
मैं यह पुष्टि करने के लिए लिख रहा हूं कि (वर्तमान में किरायेदार का नाम) आप वर्तमान में वन, 123, सिटी, राज्य, ज़िप पर स्थित अपनी संपत्ति पर किरायेदार के रूप में रहते हैं।

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राज्य कितनी देर तक वहां रहता है यथासंभव सटीक रहें यदि आप कर सकते हैं तो दिन, महीना और वर्ष प्रदान करें यदि आप दिन को नहीं जानते हैं, तो महीने और वर्ष दर्ज करें

(किरायेदार का नाम दर्ज करें) डीडी / एमएम / वाई वाई वाई वाई से संपत्ति में रहता है
आपको यह बताने की आवश्यकता हो सकती है कि व्यक्ति आपकी संपत्ति पर रहता है। देखें कि आपको अवधि का संकेत देने की आवश्यकता है या नहीं।

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किराया राशि शामिल करें निवास के कुछ पत्रों के लिए आपको मासिक किराया रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। देखें कि क्या यह जानकारी आपके मामले में जरूरी है।

यह संकेत देने के लिए भी आवश्यक हो सकता है कि सार्वजनिक सेवाओं को मूल्य में शामिल किया जाए या नहीं।

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सवालों के जवाब देने का प्रस्ताव पिछले पैराग्राफ में, अन्य सवालों के जवाब देने की इच्छा की घोषणा करें। आप एक फोन या ईमेल शामिल कर सकते हैं ताकि रीडर को आपके साथ संपर्क में आने का तरीका पता हो।

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एक समापन वाक्यांश और अपने नाम के साथ आगे बढ़ें। बयान की अंतिम वाक्य के नीचे सरल स्थान की दो पंक्तियाँ, "ईमानदारी से" लिखें। फिर, इस पाठ के नीचे तीन या चार पंक्तियां, अपना पूरा नाम दर्ज करें उपनाम, छोटे संस्करण या अन्य नामों का उपयोग न करें जिन्हें आप उपयोग करते हैं।

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पत्र छापें और इसे हस्ताक्षर करें

भाग 5
दस्तावेज़ को समाप्त करना

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पत्र दर्ज करें एक मानक और मानक आकार 12 फ़ॉन्ट का प्रयोग करें, जैसे टाइम्स न्यू रोमन, एरियल या 2.5 सेंटीमीटर मार्जिन के समान।

बोल्ड, इटैलिक, या अनावश्यक रूप से रेखांकित न करें।

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"व्यावसायिक पत्र" प्रारूप का उपयोग करें यह एक पाठ स्वरूपन शैली है प्रत्येक नए अनुच्छेद के बीच एक स्थान के साथ, पत्र में सरल अंतर होना चाहिए। पिछले पैराग्राफ और अंत के अंत के बीच दो स्थान दें

पैराग्राफ को वापस न लें

चित्र टाइप करें, निवास के साक्ष्य के लिए एक पत्र लिखो चरण 2 9

पत्र की समीक्षा करें यह एक कानूनी दस्तावेज है, इसलिए सुनिश्चित करें कि भाषा स्पष्ट है और कोई व्याकरण या टाइपिंग त्रुटियां नहीं हैं वर्तनी परीक्षक का उपयोग करें और किसी और को पाठ पढ़ने के लिए कहें।

युक्तियाँ

अगर आप स्वयं-नियोजित हैं तो आपकी निजी आयकर रिटर्न रेजीडेंसी के प्रमाण के रूप में भी काम कर सकती हैं
अपने रिकॉर्ड के लिए हमेशा आधिकारिक दस्तावेजों की प्रतियां बनाएं