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कैसे एक अमेरिकी पंजीकृत पत्र भेजें

क्या आपके पास कुछ महत्वपूर्ण बात है जिसे आपको भेजने की ज़रूरत है जिसके लिए प्राप्ति का प्रमाण आवश्यक है? इस मामले में सबसे अच्छा विकल्प एक पंजीकृत डाक भेजना है, जो महत्वपूर्ण बातों को सुनिश्चित करता है, जैसे गोपनीय दस्तावेज, अपने गंतव्य तक पहुंचते हैं। मेल या इंटरनेट के माध्यम से एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।

चरणों

विधि 1
मेल के माध्यम से एक पंजीकृत डाक भेजना

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पोस्ट ऑफिस पर जाएं और रजिस्टर्ड मेलिंग के लिए फॉर्म 3800 का अनुरोध करें।
  • इस फॉर्म में एक बार कोड वाला एक हरा और सफेद स्टीकर होता है जो वाहक के माध्यम से पत्राचार के ट्रैकिंग की अनुमति देता है।
  • इसमें एक रसीद भी शामिल है जो मेलिंग के प्रमाण के रूप में कार्य करती है।
  • प्राप्तकर्ता के नाम और पते सहित आवश्यक जानकारी के साथ फ़ॉर्म भरें
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    रसीद को हाइलाइट करें और प्रेषक की जानकारी के दाईं ओर मेल लिफाफे के शीर्ष पर स्टिकर संलग्न करें।
    • डाक टिकट के लिए कमरा छोड़ना सुनिश्चित करें
    • यदि आप कोई पैकेज शिपिंग कर रहे हैं, तो स्टिकर प्रेषक के बाईं ओर होना चाहिए।
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    आपके द्वारा भेजे गए पत्राचार के प्रकार के लिए उपयुक्त डाक टिकट के लिए भुगतान करें। फिर पंजीकृत कार्ड्स के लिए वाहक के शुल्क सहित (दिसंबर 2012 से 2.95 डॉलर) अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान करें।
    • आवश्यक और बहुत ही महत्वपूर्ण दोनों चीजें पंजीकृत मेल के रूप में भेजी जा सकती हैं।
    • लिफाफे और 350 ग्राम तक का वजन पैकेज पंजीकृत मेल के रूप में भेजा जा सकता है।
    • आपातकालीन विभाग दो या तीन दिनों में प्रसव करता है।
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    तय करें कि आप विशेष वितरण सेवाओं को खरीदना चाहते हैं।
    • ये सेवाएं सुनिश्चित करती हैं कि प्राप्तकर्ता को आदेश प्राप्त होता है और रसीद पर संकेत मिलता है।
    • इस विकल्प को चुनने के लिए, आपको मेल फॉर्म में सर्विस कॉलम की जांच करनी होगी।
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    प्राप्त सेवा निर्धारित करें चुनें कि क्या आप रसीद पुष्टिकरण सेवा के लिए भुगतान करना चाहते हैं, जो प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ रसीद प्रदान करता है।
    • आपको ईमेल द्वारा पुष्टि की गई रसीद की पीडीएफ छवि या मेल के माध्यम से भौतिक पावती के साथ ईमेल प्राप्त कर सकते हैं।
    • बस अन्य सेवाओं की तरह, आपको फ़ॉर्म को इच्छित सेवा प्राप्त करने के प्रकार पर निशान लगाने की जरूरत है
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    सब कुछ नीचे लिखें पोस्ट की तारीख के साथ अपनी प्राप्तियां एकत्र और सहेजें। आपका पोस्ट नंबर आपको इंटरनेट पर डिलीवरी को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
    • एक सुरक्षित स्थान पर सभी पोस्टिंग दस्तावेज़ रखें।
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    डिलीवरी की जानकारी देखें यू.एस. डाक सेवा की वेबसाइट देखें जब मेल वितरित किया गया था। प्राप्तकर्ता को डिलीवरी पर रसीद पर हस्ताक्षर करना होगा और मेल को हस्ताक्षर सहेजना होगा।
  • विधि 2
    इंटरनेट पर एक पंजीकृत मेल ऑर्डर भेजना

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    एक निशुल्क खाता बनाएं ऐसी कई वेबसाइटें हैं जो इस प्रकार की पोस्टिंग सेवा प्रदान करती हैं। इस के लिए कोई मासिक शुल्क आवश्यक नहीं है
    • एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए कीमत की जांच करें। तय करें कि मूल्य इसके लायक है।
    • सत्यापित करें कि सेवा मिलान ट्रैकिंग प्रदान करती है
    • देखें कि क्या सेवा डाक की प्राप्ति और वितरण का प्रमाण प्रदान करती है।
  • चित्र प्रमाणित मेल (यूएसए) के लिए हकदार चरण 9
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    पोस्ट करने के लिए अपना पत्र तैयार करें
    • अपने पाठ सॉफ्टवेयर में अपना पत्र लिखें मुद्रित करें और हस्ताक्षर करें, यदि आवश्यक हो
    • या, प्राप्तकर्ता द्वारा प्रदान किए गए फ़ॉर्म का उपयोग करें इसके अलावा, मुद्रित और हस्ताक्षर करें यदि आवश्यक हो
  • सर्टिफाइड मेल (यूएसए) स्टेप 10 भेजें शीर्षक वाला चित्र
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    दस्तावेज़ को स्कैन करें दस्तावेज़ को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें और सुनिश्चित करें कि यह उपलब्ध है।
  • पिक्चर शीर्षक से प्रमाणित मेल भेजें (यूएसए) चरण 11
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    पोस्टिंग सेवा वेबसाइट पर फ़ाइल अपलोड करें वेबसाइट उसी व्यापार दिवस पर पता, प्रिंट और भेज देगी
  • सर्टिफाइड मेल (यूएसए) स्टेप 12 भेजें शीर्षक वाला चित्र
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    डिलीवरी के सबूत की एक प्रति रखें और फिर वितरण का प्रमाण।
  • युक्तियाँ

    • विदेशों में पतों को पंजीकृत पत्र भेजने के लिए संभव नहीं है, केवल संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर, नौसेना और सेना के पते भी।

    चेतावनी

    • यदि आपको डिलीवरी के सबूत की आवश्यकता होती है, तो जितनी जल्दी हो सके डिलीवरी की स्थिति की जांच करें। मेल स्टोर जानकारी और केवल एक निर्धारित समय के लिए वितरण के लिए हस्ताक्षर
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