1
सभी कोनों में पैकेजिंग या टेप के साथ एक तगड़ा बॉक्स (या लिफ़ाफ़ा) का उपयोग करें यदि ट्रांज़िट के दौरान लिफाफे या बॉक्स खुलता है, तो मेल को पुन: इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी और यह एक लंबा समय लगेगा।
2
अपने रिटर्न पते और प्राप्तकर्ता का पता प्रिंट करें
3
ज़िप कोड का उपयोग करें डाकघर की वेबसाइट पर जाएं और प्राप्तकर्ता का पता देखें। ज़िप कोड उस पते को निर्दिष्ट करता है जिसमें आप भेज रहे हैं। आप अधिक महंगा शिपिंग विधियों, जैसे कि एसईडीईएक्स का उपयोग करके डिलीवरी समय की गति बढ़ा सकते हैं।
4
एक पारदर्शी टेप के साथ पते को कवर करें इस तरह, यदि यह गीला हो जाता है तो यह पता नहीं चला जाएगा।
5
नेविगेशन की गति निर्धारित करें। विभिन्न तरीकों पर बिताए गए डिलीवरी के समय का पता लगाएं। नेविगेशन की गति के बारे में एक मेल क्लर्क से बात करें और विकल्प चुनें जो आपकी आवश्यकताओं और आपके बजट को फिट बैठता है। आप जो भेज रहे हैं उसके आधार पर, आप पंजीकृत पत्र (किताबें और अन्य मीडिया उत्पादों के लिए) के बीच चयन कर सकते हैं - पीएसी (बड़े पैकेज के लिए, जब डिलीवरी का समय अधिक हो सकता है) - एसईडईएक्स (अधिक चुस्त प्रसव के लिए) और एसईडीईएक्स 10 दस्तावेजों के लिए)
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एक मेलिंग पता लेबल प्राप्त करें- केवल जवानों का उपयोग न करें मेल क्लार्क से "मेलिंग लेबल प्रिंट करें" से पूछें। यदि आप पैकेज में रंगीन डाक टिकटों रखना चाहते हैं, तो सभी आवश्यक मात्रा में मत डालें यदि आपने बहुत अधिक टिकट लगाए हैं, तो कर्मचारी अभी भी एक बेकार लेबल मुद्रित कर सकता है - बारकोड लेबल पैकेज को तेज़ी से मार्ग में लाने में आपकी सहायता करेगा
- यदि आप किसी बड़े पोस्ट ऑफिस पर जाते हैं, तो एक स्वचालित कियोस्क हो सकता है जहां आप कंप्यूटर पर सूचना दर्ज करते हैं और भुगतान करने के लिए अपने क्रेडिट या डेबिट कार्ड का उपयोग करते हैं मेलिंग लेबल खरीदने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और फिर उपयुक्त स्थान में पता और पैकेज को रखें।
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प्रसव के समय क्या है? पता करें कि जब पत्र मेल में उठाया जाता है और जब आपको पैकेज भेजने की आवश्यकता होती है, तो ध्यान रखें - बड़े शहरों में, मेल एक्सपिट्स बाद में हो सकते हैं यदि आपके पड़ोस में मेल पत्र 5:00 बजे तक पत्र उठाता है, तो केंद्रीय कार्यालय 6 पर उठा सकता है। यह किसी केंद्रीय कार्यालय को कॉल करने के लिए उपयुक्त हो सकता है, जिस पर पैकेज के आने के लिए समय लगता है।