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अपने समझौते की जांच करें कि अग्रिम आपको कितनी दिन सलाह देनी चाहिए। कानून के अनुसार, आपको कम से कम 30 दिन पहले मकान मालिक या अचल संपत्ति एजेंट को सूचित करना चाहिए। आप अनुबंध में उस सूचना को भी पा सकते हैं जो लिखने वाले पत्र में दिखाई देनी चाहिए।
2
एक हेडर बनाएं एक अर्ध-औपचारिक वाणिज्यिक प्रारूप का उपयोग करें। शीर्षक के पहले भाग में निम्न जानकारी शामिल होनी चाहिए:
- पट्टे पर हस्ताक्षर किए सभी किरायेदारों का पहला और अंतिम नाम (ओं)
- पता और अपार्टमेंट नंबर
- शहर, राज्य और ज़िप कोड
- दिनांक, चार अंकों वाले दिन / माह / वर्ष प्रारूप में
3
अपनी जानकारी के नीचे अपार्टमेंट दलाल की जानकारी (या मकान मालिक) जोड़ें- ब्रोकर का नाम, इसके शीर्षक के अलावा
- कंपनी का नाम
- व्यवसाय पता
- शहर, राज्य और ज़िप कोड
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पत्र लिखें यहां एक टेम्पलेट है जिसे आप आरंभ करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:
- प्रिय [ब्रोकर का नाम]:
हमारे अनुबंध की शर्तों के अनुसार, हम (तिथि) पर अपार्टमेंट खाली कर देंगे। हम इस संपत्ति या इस परिसर की एक अलग संपत्ति किराए पर लेने की योजना नहीं बना रहे हैं और हम किराए पर लेने के दौरान दिए गए निर्देशों के अनुसार अपार्टमेंट को साफ करेंगे। हम फ्लैट खाली करने के बाद तीस (30) दिनों के भीतर, पट्टे की तारीख में किए गए जमा की वापसी का अनुरोध करने, (नया पता) के लिए भेजा जाना चाहते हैं। संपत्ति के किराये की अवधि के दौरान प्रदान की गई आपकी सौजन्यता और सेवाओं के लिए हम आपको धन्यवाद देना चाहते हैं।
आपका ईमानदारी से,
आपके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर (एस) जिन्होंने सबसे अधिक संपत्ति के समझौते पर हस्ताक्षर किए
पहला और अंतिम मुद्रित नाम
हस्तलिखित तिथि
5
अपने रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति रखें यदि आप किराए के समय जमा या पूंजीकरण का भुगतान करना आवश्यक हो, तो आप केवल जमा की वापसी के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
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पत्र भेजें या इसे अपने ब्रोकर के कार्यालय में भेजें।