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एक सिफारिश पत्र का अनुरोध कैसे करें

चाहे आप एक अकादमिक कार्यक्रम में शामिल होने का प्रयास कर रहे हों, एक स्नातक होने के नाते अपने क्षेत्र में नौकरी तलाश रहे हों या एक अनुभवी पेशेवर हो जो एक अकादमिक या व्यावसायिक स्थिति चाहता है, यह जानने के लिए कि कैसे सिफारिश के एक पत्र के लिए पूछना आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

चरणों

विधि 1
उन लोगों को ढूँढना जो आपको सुझा सकते हैं

एक सिफारिश के पत्र के लिए पूछें छवि शीर्षक चरण 1
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संभावनाओं की एक सूची बनाओ उन सभी के बारे में सोचने का प्रयास करें जो आपकी विशेषज्ञता क्षेत्र के अनुसार सकारात्मक सिफारिश पत्र लिखने के लिए तैयार हो सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, रेफरल पत्रों के लिए पूछे जाने वाले स्थानों को कम से कम दो और तीन से ज्यादा नहीं की आवश्यकता होगी, लेकिन आपके "उम्मीदवारों" में से कोई एक सहमत नहीं है, तो यह एक लंबी सूची बनाने का एक अच्छा विचार है।
  • कम से कम 5-7 लोगों के बारे में सोचने की कोशिश करें
  • एक अनुशंसा पत्र के लिए पूछें छवि शीर्षक चरण 2
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    सूची को सॉर्ट करें आप यह कैसे परिभाषित करने जा रहे हैं कि आपको कौन सा पत्र देने की सबसे अधिक संभावना है, वह रिश्तेदार है, लेकिन यह आमतौर पर दिलचस्प है कि वह व्यक्ति आपके परिचित विशेषज्ञता के क्षेत्र में आपके और आपके काम के साथ पत्र लिखने वाले व्यक्ति की पहचान के बीच संतुलन बनाए रखता है। । ऐसा हो सकता है कि कक्षा में सहपाठी या सहायक में आपका संबंध बेहतर होता है, लेकिन उनमें से एक पत्र का पर्यवेक्षक या शिक्षक की तरह ही कोई प्रभाव नहीं होता है जो आपकी नौकरी को अच्छी तरह जानता है, लेकिन इसे किस बारे में याद दिलाया जाना चाहिए।
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    बड़ा ड्रीम उन लोगों के साथ साझा करने के लिए आपके काम के प्रोफाइल या पोर्टफ़ोलियो को व्यवस्थित करने का प्रयास करें जो आपकी सलाह दे सकते हैं और जो आपके और आपके काम से कम परिचित हैं यह आपके क्षेत्र में सफल व्यक्ति के साथ जुड़ने के साथ-साथ पहल को दिखाने का एक अच्छा तरीका है। जितना अधिक आप व्यक्ति के काम को सुविधाजनक बनाते हैं, उतना ही वह आपसे इस पक्ष में करने का मौका।
  • विधि 2
    अकादमिक पत्रों के लिए पूछना

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    "उम्मीदवारों" को प्रदान करने के लिए संस्था और फॉर्म के बारे में सारी जानकारी एकत्र करें इसका अर्थ है कि फार्म का व्यावहारिक रूप से पूरा होना चाहिए और आपको पत्र में पूरक सामग्री होनी चाहिए ताकि उस व्यक्ति को लिखा जाए जिसमें संदर्भ होगा। इन सामग्रियों में से हैं:
    • आपके प्रतिलिपि की प्रतिलिपि
    • नमूना लेखन या कार्य पोर्टफोलियो
    • प्रस्तुति या उद्देश्य के बयान के पत्र
    • पाठ्यक्रम जीवन
    • संस्था का नाम
    • कोर्स की डिग्री स्तर जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं
    • उस संस्थान का संपर्क नाम जो पत्र प्राप्त करेगा
    • पता और पत्र वितरण की तारीख
    • दस्तावेज़ को पूरा करने और सबमिट करने के लिए आवश्यक कोई भी फ़ॉर्म और साइट पतों
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    संपर्क करें "उम्मीदवारों" को बताएं कि आप सबसे अधिक चाहते हैं कि उन्हें वह पत्र लिखना चाहिए जिसे आप एक संदर्भ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, व्यक्तिगत रूप से यदि संभव हो तो उन्हें सामान्य दिशानिर्देश, वितरण की तारीखों को सूचित करें और समय पर आवश्यक संसाधन प्रदान करें।
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    देखें कि क्या व्यक्ति की अच्छी इच्छा है। सीधे पूछें कि वह व्यक्ति आपके लिए एक सकारात्मक सिफारिश पत्र लिखने के लिए तैयार है या नहीं यदि वह नहीं चाहती है या यदि वह डर रही है, तो उसे पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं मिलेगा, उसकी सूची में अन्य "उम्मीदवारों" को देखें
  • एक सुझाएंड लेटर के लिए पूछें चित्र 7



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    समय पर रहें अकादमिक शिक्षकों और सलाहकार आम तौर पर आपको अपनी सिफारिशें देने में प्रसन्न होंगे क्योंकि उन्हें लगता है कि यह उनकी पेशेवर जिम्मेदारियों का हिस्सा है। हालांकि, उन्हें प्राप्त होने वाले अनुरोधों के कारण, आपके पत्र को यथासंभव अग्रिम रूप से अनुरोध करें, फ़ॉर्म भेजने के लिए समय सीमा से पहले या कोई अन्य वितरण दिन आता है।
    • व्यक्ति को एक सेमेस्टर के साथ संपर्क करने के लिए यह एक अच्छा विचार है कि क्या वह यह देखना चाहता है कि वह पत्र लिखने के लिए तैयार है और सुनिश्चित करें कि सबमिशन की समयसीमा से कम से कम एक या दो महीने पहले आप सभी सामग्री रख सकते हैं।
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    आगे बढ़ो और बात करना जारी रखो। उन लोगों का धन्यवाद करें जिन्होंने किसी अन्य पत्र या कॉल से सिफारिश के पत्र लिखे। यह भी आपकी स्थिति के बारे में आपको बताने के लिए दिलचस्प है, क्योंकि उनकी सफलता के लिए उनकी ज़िम्मेदारी है, इसलिए यदि आप एक विश्वविद्यालय में पाठ्यक्रम में शामिल हो सकते हैं तो संवाद करें। यदि भविष्य में आपको अधिक कार्ड चाहिए तो यह आपके लिए दरवाजे खोल देगा।
  • विधि 3
    रोज़गार पत्र के लिए पूछना

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    केवल संभावित नियोक्ताओं के पेशेवर संदर्भों के नाम प्रदान करें इसमें पूर्व पर्यवेक्षकों, सहकर्मियों, या अधीनस्थों को शामिल किया जा सकता है, जो महसूस करते हैं कि वे आवश्यकताएं पूरी करते हैं।
    • नियोक्ता व्यक्तिगत रेफरल नहीं चाहते हैं, जैसे उनके दोस्तों या परिवार से।
    • यदि आप हाल के स्नातक हैं, तो अपने क्षेत्र में थोड़ा पेशेवर अनुभव, शिक्षकों या सलाहकारों से अनुशंसा के पत्र, जो आप जानते हैं कि उन नौकरियों में पूर्व सहयोगियों या पर्यवेक्षकों द्वारा लिखित लोगों को पल्ला झेलना होगा जो आपकी इच्छानुसार स्थिति से संबंधित नहीं हैं।
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    सभी जानकारियों पर पास करें कि जिस व्यक्ति को पत्र लिखना होगा, उसे अच्छी तरह से संगठित संदर्भ पाठ तैयार करने की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि उसका नाम, शीर्षक और पूरा पता है कि कौन से पत्र मिलेगा। अगर आपको लगता है कि यह आवश्यक है, तो आप अपने काम या पोर्टफोलियो का एक उदाहरण प्रदान कर सकते हैं।
    • उस स्थिति का वर्णन दें, जिसके लिए आप आवेदन करेंगे ताकि लेखक आपकी योग्यता और रिक्तियों के लिए जरूरी शक्तियों का पर्दाफाश कर सके।
    • अगर किसी इलेक्ट्रॉनिक संस्करण की बजाय सिफारिश के पत्र की एक भौतिक प्रतिलिपि भेजी जाएगी, तो पहले से ही एक लिफाफे को संबोधित किया गया है और उस व्यक्ति के लिए मानार्थ टिकटें प्रदान करें जो सिफारिश के पत्र को भेजने के लिए लिखेंगे।
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    व्यक्ति को बताएं कि वह कॉल प्राप्त कर सकती है यदि आप जानते हैं कि निदेशक जो उम्मीदवारों की तलाश में हैं, उन लोगों को फोन करेंगे जो उन्हें पत्र प्राप्त किए बिना अनुशंसित करते हैं, तो व्यक्ति को यह बताना चाहिए कि वह कॉल की प्रतीक्षा कर सकता है। कहने के लिए मत भूलना उस व्यक्ति का नाम जो कॉल कर देगा।
    • अगर नौकरी खोज के लिए पहले से ही साक्षात्कार लिया गया है, तो जिस विषय पर वह पत्र लिखता है उसे बताएं कि आपको क्या प्रश्न पूछे गए हैं, ताकि कॉल के दौरान क्या कहा जाएगा।
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    सुनिश्चित करें कि लेखक के लिए एक उचित पत्र तैयार करने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करें। यहां तक ​​कि अगर आप सिर्फ नौकरी की तलाश के बारे में सोचना शुरू कर रहे हैं, तो आपको पहले से ही पता चल जाएगा कि यह भर्ती प्रक्रिया में एक आवश्यक कदम है। जितनी जल्दी हो सके "उम्मीदवारों" से संपर्क करें और जब तक आप साक्षात्कार की तारीख निर्धारित करते हैं, तब उन्हें फिर से बात करें।
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    ऊपर का पालन करें जिस व्यक्ति ने आपको एक अच्छा संदर्भ पत्र लिखने के लिए अनुशंसा की, उसके लिए एक छोटा उपहार या दोपहर का भोजन / रात्रिभोज दे। अपनी सफलताओं के बारे में उसे आगे रखते हुए भी उसके क्षेत्र में अच्छे संपर्क सुनिश्चित करेगा क्योंकि वह ऐसा कोई था जो उसकी समृद्धि में योगदान दे रहा था।
  • युक्तियाँ

    • यह मत मानो कि पत्र लिखने वाले "उम्मीदवारों" के सभी लोग आपके बारे में सकारात्मक पाठ लिखेंगे। व्यक्ति से पूछें कि पत्र सकारात्मक तरीके से लिखा जाएगा- अगर वह यह नहीं समझ सकता है या आप यह महसूस कर सकते हैं कि सिफारिश विपरीत तरीके से काम कर सकती है, तो इसका इस्तेमाल संदर्भ के रूप में नहीं करें।
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