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अच्छा प्रेरणा पत्र कैसे लिखें

प्रेरणा पत्र (या प्रस्तुति) एक प्रकार का दस्तावेज है जो छात्रों को अंतरराष्ट्रीय विश्वविद्यालयों में भेजते हैं - विशेषकर यूरोपीय लोग - जब वे उच्च शिक्षा या स्नातकोत्तर में जगह के लिए आवेदन करना चाहते हैं जब अच्छी तरह से लिखा जाता है, तो यह दस्तावेज़ एक रचनात्मक और विचारशील तरीके से दिया गया छात्र के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। चूंकि इस प्रक्रिया का यह हिस्सा बहुत जरूरी है, इसलिए आपको पहले प्रारूप तैयार करना चाहिए और इसे भेजने से पहले पत्र की अच्छी तरह से समीक्षा करनी चाहिए।

चरणों

भाग 1
विचारों के बारे में सोच

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कुछ नोट्स बनाएं बुद्धिशीलता प्रक्रिया के दौरान, पत्र लिखते समय कुछ महत्वपूर्ण आंकड़ों पर ध्यान दें। प्राथमिक जानकारी और मामूली जानकारी शामिल करें, भले ही आप उनमें से बहुत से उपयोग नहीं करते हैं
  • एक नौकरी फास्ट चरण 1 प्राप्त करें शीर्षक वाला चित्र
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    विश्वविद्यालय और छात्र कार्यक्रम पर शोध करें। आधिकारिक वेबसाइट सहित संस्था के बारे में जो कुछ भी आपको मिल रहा है (प्रिंट या इंटरनेट पर) पढ़ें। उस कार्यक्रम के उम्मीदवारों की आवश्यकताओं पर ध्यान दें जिन पर आप भाग लेना चाहते हैं।
    • आम तौर पर, विश्वविद्यालय उम्मीदवारों से अपेक्षा करता है कि वे योग्यताएं हैं। संस्था के अनुसार प्रेरणा पत्र को समाप्त करने के लिए आप ऐसी जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
    • उदाहरण के लिए, यदि विश्वविद्यालय विनिमय कार्यक्रमों से संबंधित कई मानवीय कारणों में भाग लेता है, तो आप इस क्षेत्र में अपनी रुचियों के बारे में अधिक बात कर सकते हैं। दूसरी तरफ, यदि संस्था का साहित्य अकादमिक विवरणों पर केन्द्रित है, तो इसके आकांक्षाओं और अनुभवों के बारे में बात करें।
  • चित्र आचरण अनुसंधान चरण 4 नामक चित्र
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    इस बारे में सोचने की कोशिश करें कि आप नौकरी के लायक क्यों हैं कॉलेज प्रवेश बैंक जानना चाहता है कि आप अन्य उम्मीदवारों के मुकाबले नौकरी के योग्य क्यों हैं। सबसे पहले, खुद से यह प्रश्न पूछिए।
    • अब तक अपने अकादमिक कैरियर पर प्रतिबिंबित करें। पाठ्यक्रम, शिक्षकों, कोच, और प्रभावों के बारे में सोचें जो आपको इस बिंदु पर लाए और चीजें कैसे हुईं।
    • इस विश्वविद्यालय और इस छात्र कार्यक्रम को आपने क्यों चुना? अपने सभी प्रेरणाओं पर विचार करें, चाहे व्यक्तिगत या पेशेवर।
  • भाग 2
    लेखन प्रक्रिया की शुरुआत

    पटकथा का शीर्षक क्या रिसर्च चरण 5
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    पत्र की संरचना को व्यवस्थित करें नोट ले लो और उन्हें अधिक ठोस संरचना के रूप में व्यवस्थित करने का प्रयास करें। परिचय, विकास और पूरा होने के लिए विभिन्न अनुभाग शामिल करें।
    • यदि आपको नहीं पता कि पत्र कैसे ढाँचा है, तो कम से कम एक प्रवाह संचित्र या नोट के दूसरे उपकरण के साथ नोट्स को व्यवस्थित करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि विचारों के लिए और अधिक कंक्रीट फॉर्म देना है।
  • चित्र आचरण अनुसंधान चरण 2 नामक
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    पत्र ड्राफ्ट करें अपने विचारों को व्यवस्थित करने के बाद, पहला स्केच लिखना शुरू करें याद रखें कि यह सिर्फ यही है पहले संस्करण और आपको खत्म करने से पहले आपको अधिक समीक्षा करना होगा।
    • जो कुछ भी आपको महत्वपूर्ण लगता है उसे शामिल करें और संवेदी विवरण बनाएं। आप अपने हाथों में बहुत अधिक डेटा या पन्नों के साथ समाप्त हो सकते हैं, लेकिन आप संपादन के दौरान जो ज़रूरत से ज़्यादा ज़रूरत है, उसे कटौती करने में सक्षम होंगे।
    • इस प्रक्रिया के इस हिस्से में अपने अनौपचारिक नोट्स और औपचारिक संरचना की जांच करें। इसके अलावा, नीचे दिए गए "स्ट्रक्चरिंग द लेटर" अनुभाग में दिए गए सुझावों का पालन करें
  • एक स्मार्ट छात्र चरण 13 के शीर्षक वाला चित्र
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    कृपया कुछ दिनों के बाद पत्र फिर से पढ़ लें। पहला स्केच पूरा करने के बाद, संपादन शुरू करने से पहले कम से कम एक या दो दिन के लिए पत्र बंद करें
    • बहुत कम से कम, आपको व्याकरण और पत्र की संरचना की समीक्षा करनी होगी।
    • सबसे महत्वपूर्ण बात यह जानना है कि क्या पत्र सही और सुसंगत है। तथ्यों को सही होना चाहिए, मूल विचार और पेशेवर स्वर।
  • चित्र आचरण अनुसंधान चरण 10 नामक
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    विश्वसनीय लोगों से रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें यह कदम अपरिहार्य नहीं है, लेकिन आपके लिए योग्य व्यक्तियों जैसे कि शिक्षकों और अन्य सहयोगियों से बाहरी विचारों की तलाश करना अच्छा है जो एक ही प्रक्रिया से गुजरते हैं।
    • आदर्श इस प्रक्रिया के माध्यम से पहले से ही चला गया किसी के साथ संपर्क में आने की कोशिश करना है इस व्यक्ति का बेहतर अनुभव होगा कि विश्वविद्यालय छात्रों की अपेक्षा करता है।
  • छवि रिसर्च चरण 17
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    पत्र में उचित संशोधन करें। एक महत्वपूर्ण दृष्टिकोण से प्रेरक पत्र की समीक्षा करें (आपका और अन्य) डॉक्यूमेंट को कई बार फिर से लिखना डर ​​नहीं, जब तक कि आप उसे सही न मिलें।
    • बिट्स और अनावश्यक विचारों और जानकारी को बाहर निकालें जो पत्र के मुख्य विचार के साथ बहुत कुछ करने में नहीं है। औसतन, प्रेरक पत्रों में एक पृष्ठ होता है - जो कुछ भी जाता है वह अनावश्यक माना जाता है।
    • कुछ विश्वविद्यालय दो या तीन पृष्ठों के साथ अधिक से अधिक अक्षरों के लिए पूछ सकते हैं। इन विवरणों को जानने के लिए घोषणा या कार्यक्रम के दिशानिर्देश पढ़ें। यदि आपको कुछ भी नहीं मिला है, तो केवल एक शब्द लिखें
    • शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण विचार रखो, इसके बाद माध्यमिक लोग इसके अलावा, कार्ड की संरचना को पुन: व्यवस्थित करने के लिए इसे चिकनी बनाने के लिए
  • भाग 3
    पत्र को संरचित करना

    चित्र शीर्षक प्रारंभ करें एक पत्र चरण 6



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    पत्र में विशिष्ट लोगों का पता लगाएं यदि आप उस व्यक्ति का नाम जानते हैं जो कार्यक्रम के लिए आवेदनों का न्याय करता है, तो उन्हें नाम से सीधे बात करें।
    • यदि आपको नहीं पता कि यह व्यक्ति कौन है, तो कम से कम बैंक या अन्य जिम्मेदार समिति में जाकर देखें उदाहरण के लिए:
      • "प्रिय प्रवेश बैंक।"
      • "प्रिय प्रवेश आयोग"
      • "प्रवेश के प्रिय निदेशक।"
    • केवल सामान्य रूपों ("भगवान", "लेडी" आदि) का उपयोग करें यदि आपके पास कोई अन्य विकल्प नहीं है
  • चित्र टाइप करें एक पत्र चरण 5
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    अपना लक्ष्य स्पष्ट करें प्रेरणा पत्र के पहले पैराग्राफ को दस्तावेज़ की संपूर्ण सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए और पाठक को उम्मीद करना चाहिए कि क्या उम्मीद है।
    • इस पहले पैराग्राफ को केवल एक से तीन वाक्यों की जरूरत होती है, जिसमें आप परोक्ष रूप से बोलते हैं कि आप एक विनिमय कार्यक्रम या कुछ के लिए आवेदन करने के लिए दस्तावेज़ लिख रहे हैं
    • उदाहरण के लिए: "मैं कार्यक्रम में रुचि व्यक्त करने के लिए इस पत्र को लिखता हूं एक्स विश्वविद्यालय का y"।
  • चित्र शीर्षक से प्रारंभ करें एक पत्र चरण 7
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    पत्र के मुख्य बिंदु का सारांश करें दस्तावेज़ के शरीर में, आपको बैंक को यह बताना होगा कि आपको यह क्यों लगता है कि यह विशेष विश्वविद्यालय सबसे अच्छा विकल्प है, साथ ही आपको अन्य उम्मीदवारों को भी क्यों नहीं स्वीकार करना चाहिए।
    • नोट्स जो आपने प्रेरणाओं और योग्यताओं के बारे में की है
    • समझाएं कि नौकरी के लिए आप सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं अपने शैक्षणिक और व्यावसायिक अनुभवों का वर्णन करें (यदि लागू हो)। तथ्यों के बारे में बात करें, लेकिन दिखाएं कि उन्होंने आपके जीवन को कैसे प्रभावित किया।
      • उदाहरण के लिए: बताएं कि आपने कॉलेज में प्रवेश किया जब आपने कॉलेज में प्रतिक्रिया दी थी। यह कहने के बजाय कि आपने कुछ विषयों में नामांकित किया है, यह बताएं कि उन विषयों की सामग्री ने आपको कैसे आकर्षित किया, निर्धारित और जिज्ञासु?
    • समझाएं कि आपने इस विश्वविद्यालय को क्यों चुना, इस कार्यक्रम, और उस स्थान कई संस्थान ऐसे छात्रों को स्वीकार करते हैं जो इन पहलुओं में वास्तविक रुचि दिखाते हैं।
      • अपने व्यावसायिक लक्ष्यों की चर्चा करें और आपको क्यों लगता है कि सवाल में कार्यक्रम उन तक पहुंचने का सबसे अच्छा विकल्प है। इस भाग में, आप विश्वविद्यालय के मुख्य आकर्षण के बारे में बात कर सकते हैं, जब तक कि यह बहुत आसान नहीं है
      • इस बारे में बात करें कि विश्वविद्यालय में आपकी दिलचस्पी क्या है। यदि आप एक विनिमय बनाने जा रहे हैं, तो यह भी बताएं कि आपको उस विशेष देश में रुचि क्यों है। उदाहरण के लिए: यदि विश्वविद्यालय जर्मनी में रहता है, तो बताएं कि आप वहां क्यों अध्ययन करना चाहते हैं
  • पर्यावरण संरक्षण को बचाने के शीर्षक से चित्र चरण 56
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    अपने मुख्य योग्यता का उपयोग अपने फोकस के रूप में करें प्रदर्शित करने के लिए आप आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं, अकादमिक अनुभव, व्यक्तिगत गुणों और इस तरह का उदाहरण दें। मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें जो प्रोग्राम के मुकाबले सबसे निकट से संबंधित है।
    • अपने सीवी से परामर्श करें, लेकिन इसे सीधे कॉपी न करें अक्सर, उम्मीदवारों की एक प्रति को शामिल करना चाहिए पाठ्यक्रम जीवन प्रेरणा पत्र के साथ आवेदन पत्र पर। कुछ महत्वपूर्ण विवरणों को याद करने के लिए आप इस दस्तावेज़ से डेटा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन न केवल सामग्री डुप्लिकेट कर सकते हैं यदि आवश्यक हो, पत्र के पाठकों को अपने स्वयं के सीवी से परामर्श करने के लिए कहें, अगर उन्हें अधिक विशिष्ट विवरण चाहिए।
    • अपनी पुष्टिों की जांच करें जब भी आप एक मजबूत बिंदु के बारे में बात करते हैं, तो उसे उचित विवरण के साथ अर्हता प्राप्त करें। यह कहना पर्याप्त नहीं है कि आप कड़ी मेहनत कर रहे हैं-आपको उन अनुभवों का उदाहरण देना होगा जो यह दिखाते हैं।
    • झूठ मत बोलो, लेकिन झूठ विनम्रता मत दिखाओ। कुछ भी लिखने से बचें जो इस धारणा को दर्शाता है कि आप बहुत अभिमानी या अतिसंवेदनशील हैं ऐसा करने के लिए, व्यक्तिपरक विश्लेषण किए बिना, ठोस तथ्य दिखाएं।
  • एक नौकरी फास्ट कदम 9 शीर्षक शीर्षक चित्र
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    आपके दृष्टिकोण को पुनः दृढ़ करें पत्र समाप्त करने के लिए, एक्सचेंज कार्यक्रम में भाग लेने की आपकी इच्छा के बारे में फिर से बोलें। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले समय और ध्यान के लिए बैंक को कृतज्ञता दिखाएं - लेकिन बैग खींचने के बिना।
    • पूरा अनुच्छेद भी तीन वाक्य के बारे में की जरूरत है। परिचय अवधि पुन: वाक्यांश करें और एक संक्षिप्त खंड में विकास के प्रत्येक भाग के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप करें।
    • समय और ध्यान के लिए पाठकों का धन्यवाद करके और एक औपचारिक विदाई (जैसे "बेस्ट विनम्रता") बनाकर, अपने पूरे नाम के बाद।
  • भाग 4
    पत्र बाहर खड़े करना

    एक अनुदान प्रस्ताव चरण 9 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    प्रत्यक्ष और संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें मुख्य पत्र को याद न रखें और अपने इरादों और सीधे शब्दों में आपके पास योग्यता का वर्णन करने के लिए व्याकरण के नियमों का पालन करें। सक्रिय आवाज का उपयोग करें और पाठ को उगाहने से बचें।
    • शब्दों या शब्दों का इस्तेमाल नहीं किया जाता है, जो क्लिचस का मतलब है। बहुत ही सामान्य वाक्यांश गलत हो सकते हैं, क्योंकि वे यह संकेत देते हैं कि आप बहुत रचनात्मक नहीं हैं इन विशेषताओं से बचें और इसे स्पष्ट करने का प्रयास करें क्यों और जैसे सक्रिय उदाहरणों के साथ विचारों का प्रदर्शन करके लक्ष्य प्राप्त करना चाहता है
      • आम कविताओं के कुछ उदाहरण:
      • "मैं काफी प्रेरित हूं ..."
      • "मुझे हमेशा पसंद आया ..."
      • "मेरे मुख्य लक्ष्य हैं ..."।
    • अन्य कार्यों को नहीं छापें। यहां तक ​​कि अगर आप कुछ विचारों को तैयार करने के लिए कार्यक्रम साहित्य से जानकारी का उपयोग करते हैं, तो पत्र को जानकारी दोहराना न करें। उदाहरण के लिए: यदि आक्षेप "उच्च अंत उपकरण" के बारे में बात करता है, तो वाक्यांश "उच्च अंत उपकरण" का उपयोग न करें
    • टेक्स्ट के आकार की प्रतिलिपि न करें आप संरचना और टोन की भावना प्राप्त करने के लिए इंटरनेट पर प्रेरक पत्र भी देख सकते हैं, लेकिन बहुत करीबी प्रतिलिपि से बचें - आखिरकार, कोई विशेष डेटा को प्रतिस्थापित कर सकता है आपको यह दिखाना होगा कि यह अद्वितीय क्यों है ऐसा करने के लिए, टोन पर ध्यान दें
  • एक ग्रेटिकेट जर्नल चरण 1 को शुरु करें
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    एक सकारात्मक स्वर का उपयोग करें एक सकारात्मक, नकारात्मक, परिप्रेक्ष्य से पत्र लिखें। आप अतीत के कठिनाइयों का वर्णन करने के निर्णय लेते हैं, जिस तरह से करने के लिए अधिक जोर हरा देना बजाय खुद समस्याओं की गंभीरता पर प्रकाश डाला।
    • कमजोरियों के बारे में बात मत करो साक्षात्कार चरण के दौरान आपको उनके बारे में शायद बात करनी होगी। पत्र में केवल अच्छी चीजों का पता लगाने के लिए छोड़ें
    • भविष्य पर ध्यान दें यद्यपि आपको अतीत की योग्यता का वर्णन करना है, आपको यह भी दिखाना होगा कि आप अभी भी क्या होने जा रहे हैं, इस पर नज़र रखते हैं। उदाहरण के लिए: एक बड़े कार्यक्रम में पता लगाए गए किसी विशेष क्षेत्र में अनुभव की कमी के बारे में बताते हुए, आप उस क्षेत्र के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं।
  • चित्र शीर्षक टाइप करें एक भाषण परिचय खुद चरण 7
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    पेशेवर टोन और व्यक्तिगत जानकारी के बीच संतुलन बनाए रखें हालांकि आपको दिखाने के लिए पत्र को कस्टमाइज़ करना होगा उनके हितों और अनुभवों, दस्तावेज़ अभी भी पेशेवर है और इसे सही ढंग से स्वरूपित किया जाना चाहिए
    • अपने बौद्धिक प्रेरणाओं पर ध्यान दें तुम भी कार्यक्रम में शामिल होने, धार्मिक परोपकारी या इसी तरह के कारणों हो सकता है, लेकिन बैंकिंग के प्रवेश के मन, नहीं दिल से संबंधित पहलुओं के बारे में अधिक रुचि है। शैक्षणिक और व्यावसायिक लक्ष्यों को आप की मांग कर रहे पर अधिक ज़ोर देते।
    • साथ ही, शेष उम्मीदवारों से पूर्ण रूप से खड़े होने की कोशिश करें। बहुत सारे व्यावसायिक लक्ष्यों को सामान्य नहीं बनाएं - विशिष्ट हों, भावनात्मक या निजी प्रेरणाओं का उल्लेख न करना आदि।
  • चित्र शीर्षक टाइप करें एक भाषण को स्वयं का परिचय चरण 5
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    ईमानदारी से रहें आप जो भी लिखते हैं, झूठ नहीं बोलें। पिछले अनुभवों के बारे में अतिरंजित रूप से बात नहीं करें या बोली योग्यता के आधार पर मतभेद न करें
    • नैतिक स्तर पर, रिक्ति को सबसे अधिक योग्य उम्मीदवारों से भरा जाना चाहिए। इसे भरने के लिए आदर्श व्यक्ति वह है जो इस तरह के एक प्रतियोगी वातावरण में जीवित रहने की क्षमता में विश्वास करता है। यदि आप पत्र पर झूठ बोलते हैं, तो इसका मतलब है कि आपके पास कोई वास्तविक विश्वास नहीं है।
  • युक्तियाँ

    • प्रेरणा पत्र पर पर्याप्त समय व्यतीत करें। नोट्स बनाएं और इसे भेजने से कम से कम तीन सप्ताह पहले संरचना का आयोजन करें। पहले दो हफ्ते पहले ड्राफ्ट को पूरा करें और समय सीमा से सात दिन पहले अंतिम दस्तावेज तैयार करें। अंत में, टाइपोस के लिए पत्र भेजने से पहले अंतिम समीक्षा करें।
    • याद रखें कि प्रेरणा पत्र एक है पेशेवर दस्तावेज़ और एक विशिष्ट तरीके से स्वरूपित होना चाहिए। पेशेवर रिंगटोन, पूर्व सेट मार्जिन और सही फ़ॉन्ट का उपयोग करें

    सूत्रों और कोटेशन

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