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व्यवसाय ईमेल कैसे समाप्त करें

व्यावसायिक पत्र निजी से अधिक औपचारिक हैं, और यह इलेक्ट्रॉनिक मेल (ई-मेल) पर भी लागू होता है। आप कुछ सरल चरणों का अनुसरण करके युवा, शौकिया, अव्यवसायिक या अशिक्षित देखने से बच सकते हैं।

चरणों

बिजनेस ईमेल के लिए शीर्षक शीर्षक वाला चित्र चरण 1
1
अपने संदेश को पढ़ने के लिए पाठक को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। "पहले से, विचार के लिए धन्यवाद" ज्यादातर स्थितियों में अच्छी तरह से काम करता है
  • बिज़नेस ईमेल चरण 2 के पास शीर्षक वाला चित्र
    2
    एक व्यावसायिक पत्र के रूप में उसी तरह ईमेल पूरा करें "ईमानदारी से," "धन्यवाद," "फिर से धन्यवाद," "सर्वश्रेष्ठ संबंध," आदि सभी मोटे तौर पर स्वीकार्य हैं, और अधिक औपचारिक ईमेल के लिए भी हैं
  • बिजनेस ईमेल चरण 3 को बंद करें
    3
    अपना पूरा नाम और स्थिति शामिल करें



  • बिजनेस ईमेल के लिए शीर्षक शीर्षक वाला चित्र चरण 4
    4
    अपने नियोक्ता का नाम शामिल करें
  • बिजनेस ईमेल के पास शीर्षक वाला चित्र, चरण 5
    5
    अपना व्यावसायिक डाक पता शामिल करें
  • बिजनेस ईमेल के लिए शीर्षक शीर्षक वाला चित्र चरण 6
    6
    अपना फ़ोन नंबर शामिल करें
  • युक्तियाँ

    • ज्यादातर ईमेल क्लाइंट में, जैसे कि Outlook या Windows Live Mail, एक हस्ताक्षर सेट करना काफी आसान है जो प्रत्येक ईमेल से स्वचालित रूप से जुड़ा हुआ है
    • आपके हस्ताक्षर कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
      • आपका ईमानदारी से,
      • मारिया सिल्वा, मार्केट विश्लेषक
      • Megacorp
      • रुआ पास्सारो अज़ूल, 1234
      • सेट 2
      • कहीं, अल
      • 2144-4434

    चेतावनी

    • यदि संभव हो तो अपने काम की समीक्षा करने के लिए किसी और से पूछें व्यक्ति को सही ढंग से पढ़ने के लिए कोई विकल्प नहीं है।
    • इसे सबमिट करने से पहले मेल में सभी शब्द और अक्षरों को संपादित और पढ़ें, और टाइपो हटाएं। अस्पष्ट शब्दों को बदलें: शब्द और वाक्यों को अस्पष्ट या दोहरा अर्थ।
    • स्पेलिंग चेकर का उपयोग करना अचूक नहीं है, क्योंकि सॉफ्टवेयर बार-बार सही टाइप किए गए शब्द डालें लेकिन संदर्भ के लिए सही नहीं है, साथ ही परिस्थितियों में जहां अल्पविराम पूरे वाक्य को बदल सकता है। आपको व्याकरण की सूक्ष्मता के अपने ज्ञान पर भरोसा करना चाहिए, क्योंकि सॉफ्टवेयर के सुझाव हमेशा सही नहीं होते हैं।
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