1
उसके समय के लिए व्यक्ति को धन्यवाद कोई भी ईमेल पढ़ना पसंद नहीं करता है, इसलिए अपने पढ़ने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद देना मत भूलना। यह सरल शिष्टाचार व्यक्ति के मनोदशा को बढ़ा सकते हैं और प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।
- "आपका ध्यान के लिए अग्रिम धन्यवाद।"
- "इस संदेश को अपना समय समर्पित करने के लिए धन्यवाद।"
2
प्रतिक्रिया का अनुरोध करें प्राप्तकर्ता को संदेश का जवाब देना, कॉल करना, अपने प्रस्ताव को सोचना या आपको जो कुछ भी शामिल करना शामिल है, उससे पूछें। प्रश्न पूछना सगाई बढ़ाने के लिए भी एक बढ़िया तरीका है
- "आपके पास समय है जब मुझसे संपर्क करें।"
- "यदि आप चाहें तो हम दोपहर के भोजन के लिए मिल सकते हैं।"
- "आप क्या सोचते हैं ...?"
- "मैं आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार करता हूं।"
3
कृपया ईमेल भरें एक पेशेवर ईमेल भेजने पर, नमस्ते कहें, आभारी और संक्षिप्त तरीके से। एक सरल ग्रीटिंग पेशेवरता बनाए रखने और अपनी आभार व्यक्त कर सकते हैं।
- "निष्ठा से,"
- "बहुत बहुत धन्यवाद,"
- "आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद,"
- "धन्यवाद,"
- "हग," "चुंबन," "बात की," "शांति" या "विचार के लिए धन्यवाद" जैसी चीज़ों से बचें।
4
अपने हस्ताक्षर शामिल करें यदि आपने प्रत्येक संदेश पर एक स्वचालित हस्ताक्षर प्रदर्शित करने के लिए अपना ईमेल सेट नहीं किया है, तो कृपया अपने नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी के साथ पूरा करें। इसे ज़्यादा मत करो और पांच फोन नंबर, दो ई-हजार पते, या तीन वेबसाइटें दर्ज करें। इसे सरल रखें और व्यक्ति को संपर्क करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ ईमेल या फ़ोन नंबर चुनें। अपने हस्ताक्षर में उद्धरणों से बचें
5
ईमेल की समीक्षा करें "सबमिट करें" पर क्लिक करने से पहले, ध्यान से पढ़ लें कि आपने कम से कम दो बार क्या लिखा है और आपको जो भी त्रुटि मिलती है उसे ठीक कर लें। ईमेल के रूप में शायद व्यक्ति के साथ आपका पहला संपर्क होगा, आपको सबसे अच्छा इंप्रेशन संभवतः छोड़ना होगा व्याकरण और वर्तनी में त्रुटियां आपके ईमेल को अव्यवसायिक दिखेंगे