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ई-मेल द्वारा सबमिट कैसे करें

ईमेल इन दिनों संचार का एक सामान्य रूप है और एक संदेश लिखते समय अपने आप को परिचय कैसे करना है यह जानने से आप अपने करियर का लाभ उठा सकते हैं और प्रभावी रूप से संपर्क कर सकते हैं। एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति लेखन की संभावना को बढ़ाया जाएगा कि प्राप्तकर्ता संदेश को ध्यान से पढ़कर अनुक्रम में जवाब देगा। सबसे आम गलतियों से बचें ताकि आप भीड़ में खड़े हों।

चरणों

विधि 1
अच्छी तरह से शुरू

पटकथा का शीर्षक खुद को ईमेल के माध्यम से परिचय चरण 1
1
विषय को स्पष्ट रूप से लिखें प्राप्तकर्ता को यह खोलने से पहले भी संदेश की सामग्री का अच्छा विचार होना चाहिए। प्रत्यक्ष और सीधे रहें: एक लंबा विषय पाठक को सुस्त हो सकता है। एक परिचयात्मक ईमेल के लिए, यह लिखने के लिए पूरी तरह स्वीकार्य है, उदाहरण के लिए, "प्रस्तुति - आपका नाम"।
  • विषय पहले लिखें। एक आम गलती है कि विषय को अंतिम रूप से छोड़ दें, भूलना समाप्त करें और इसके साथ ईमेल को रिक्त करें।
  • मोबाइल डिवाइस आमतौर पर विषय का केवल 25 से 30 वर्ण दिखाते हैं, इसलिए संक्षिप्त रहें
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से अपना नाम दर्ज करें चरण 2
    2
    एक पेशेवर ग्रीटिंग के साथ खोलें "नमस्ते" या "हाय" के साथ शुरू न करें। पेशेवर वातावरण के विशिष्ट ग्रीटिंग के साथ शुरू करें उसे नमस्कार करने के लिए व्यक्ति का पहला नाम इस्तेमाल करने से बचें
    • "प्रिय श्रीमती या श्रीमती या प्रिय श्री" - यदि आप उस महिला की वैवाहिक स्थिति के बारे में अनिश्चित हैं जो आप से बात कर रहे हैं, तो "श्रीमती" चुनें
    • "किससे यह चिंता हो सकती है": यदि आप यह नहीं जानते कि संदेश कौन लाएगा तो इसका उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए।
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से अपना नाम दर्ज करें चरण 3
    3
    अपने आप को परिचय आपका पहला वाक्य प्रस्तुति के लिए होना चाहिए। यह व्यक्ति को शेष संदेश के साथ एक नाम जोड़ने की अनुमति देता है।
    • "मेरा नाम है ..."
    • यदि आपके पास एक है तो अपना शीर्षक प्रदर्शित करें यदि आपके पास कई हैं, तो सूची बनाएं न। केवल सबसे प्रासंगिक या महत्वपूर्ण बातों के बारे में बात करें
  • विधि 2
    संक्षिप्त होने के नाते

    चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 4
    1
    समझाएं कि आपको व्यक्ति का संपर्क कैसे मिला। प्राप्तकर्ता को बताएं कि आपको अपना ईमेल कैसे मिला। इससे यह पता चलता है कि आपने संपर्क करने के लिए उपयुक्त माध्यमों की मांग की है।
    • "आपके कार्यालय प्रबंधक ने मुझे आपका ई-मेल पता दिया।"
    • "मैंने आपकी वेबसाइट पर यह ईमेल पता पाया।"
    • "ऐसे व्यक्ति ने कहा कि मुझे आपके साथ संपर्क में रहना चाहिए।"
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 5
    2
    पिछली बार आप से मुलाकात के बारे में बात करें (यदि ऐसा हो) व्यक्ति की मेमोरी को प्रेरणा देने से व्यक्ति के हिस्से में अधिक भागीदारी हो सकती है।
    • "हमने पिछले सप्ताह के सम्मेलन में संक्षेप में बात की थी।"
    • "मैंने कल कहा था।"
    • "मैंने आपका भाषण देखा ..."
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 6
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    साझा हित साझा करें यह आपको प्राप्तकर्ता के साथ बेहतर बातचीत करने और संदेश को बहुत औपचारिक या बहुत ठंडा होने से रोकता है। यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी क्या रुचि है, आपको उस व्यक्ति को संक्षेप में शोध करनी पड़ सकती है संभावित खोज बिंदुओं में फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन शामिल हैं।
    • उस व्यक्ति को बताएं जहां आपने जानकारी खोज ली थी, तो ऐसा नहीं दिखता कि आप जांच कर रहे हैं या पीछा कर रहे हैं
    • यदि संभव हो, तो अपने व्यावसायिक पक्ष के साथ एक ब्याज का चयन करें, जैसे संयुक्त अभ्यास क्षेत्र या कंपनी



  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 7
    4
    अपने संपर्क का कारण बताएं। चारों ओर गड़बड़ मत करो और बिंदु के लिए सही हो। कोई भी ऐसे ईमेल को पढ़ने नहीं जा रहा है जिसमें कई अनुच्छेद हैं जो केवल अप्रासंगिक बातें बताते हैं। आप क्या चाहते हैं और आप व्यक्ति के संपर्क में क्यों रह रहे हैं, इसके बारे में स्पष्ट और प्रत्यक्ष रहें। यदि लक्ष्य सलाह या कुछ और पूछना है, तो विचार करें कि अनुरोध उचित है, खासकर यदि यह व्यक्ति के साथ आपका पहला संपर्क है
    • "मुझे इस बारे में और जानने में दिलचस्पी है ..."
    • "जब आप के बारे में बात करना संभव हो तो मैं आपको मिलना चाहता हूं ..."
    • "मैं आपकी राय जानना चाहता था ..."
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 8
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    केवल एक विषय पर ईमेल को फोकस करें विभिन्न चीजों के बारे में बात करने से व्यक्ति आप में रुचि खो सकता है या आपके संपर्क का कारण भूल सकता है। केवल एक चीज से पूछें और संक्षिप्त हो।
  • विधि 3
    अलविदा कह

    चित्र शीर्षक से ईमेल के जरिए अपना ईमेल दर्ज करें चरण 9
    1
    उसके समय के लिए व्यक्ति को धन्यवाद कोई भी ईमेल पढ़ना पसंद नहीं करता है, इसलिए अपने पढ़ने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद देना मत भूलना। यह सरल शिष्टाचार व्यक्ति के मनोदशा को बढ़ा सकते हैं और प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।
    • "आपका ध्यान के लिए अग्रिम धन्यवाद।"
    • "इस संदेश को अपना समय समर्पित करने के लिए धन्यवाद।"
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से अपना नाम दर्ज करें चरण 10
    2
    प्रतिक्रिया का अनुरोध करें प्राप्तकर्ता को संदेश का जवाब देना, कॉल करना, अपने प्रस्ताव को सोचना या आपको जो कुछ भी शामिल करना शामिल है, उससे पूछें। प्रश्न पूछना सगाई बढ़ाने के लिए भी एक बढ़िया तरीका है
    • "आपके पास समय है जब मुझसे संपर्क करें।"
    • "यदि आप चाहें तो हम दोपहर के भोजन के लिए मिल सकते हैं।"
    • "आप क्या सोचते हैं ...?"
    • "मैं आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार करता हूं।"
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 11
    3
    कृपया ईमेल भरें एक पेशेवर ईमेल भेजने पर, नमस्ते कहें, आभारी और संक्षिप्त तरीके से। एक सरल ग्रीटिंग पेशेवरता बनाए रखने और अपनी आभार व्यक्त कर सकते हैं।
    • "निष्ठा से,"
    • "बहुत बहुत धन्यवाद,"
    • "आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद,"
    • "धन्यवाद,"
    • "हग," "चुंबन," "बात की," "शांति" या "विचार के लिए धन्यवाद" जैसी चीज़ों से बचें।
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 12
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    अपने हस्ताक्षर शामिल करें यदि आपने प्रत्येक संदेश पर एक स्वचालित हस्ताक्षर प्रदर्शित करने के लिए अपना ईमेल सेट नहीं किया है, तो कृपया अपने नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी के साथ पूरा करें। इसे ज़्यादा मत करो और पांच फोन नंबर, दो ई-हजार पते, या तीन वेबसाइटें दर्ज करें। इसे सरल रखें और व्यक्ति को संपर्क करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ ईमेल या फ़ोन नंबर चुनें। अपने हस्ताक्षर में उद्धरणों से बचें
  • चित्र शीर्षक से ईमेल के माध्यम से खुद को दर्ज करें चरण 13
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    ईमेल की समीक्षा करें "सबमिट करें" पर क्लिक करने से पहले, ध्यान से पढ़ लें कि आपने कम से कम दो बार क्या लिखा है और आपको जो भी त्रुटि मिलती है उसे ठीक कर लें। ईमेल के रूप में शायद व्यक्ति के साथ आपका पहला संपर्क होगा, आपको सबसे अच्छा इंप्रेशन संभवतः छोड़ना होगा व्याकरण और वर्तनी में त्रुटियां आपके ईमेल को अव्यवसायिक दिखेंगे
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