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ईमेल प्रारूप कैसे करें

आजकल, पाठ संदेश, फोन कॉल और त्वरित संदेश अनुप्रयोगों के साथ, ईमेल संचार का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला रूपों में से एक है ईमेल के साथ पत्राचार इतना आम हो गया है कि बहुत से लोग भूल गए हैं कि कैसे एक को ठीक से बनाएं। अच्छी तरह से बना एक संदेश है कि ई-मेल पहुंचाता में व्यावसायिकता और ईमानदारी को दर्शाता है, तो यह बिल्कुल जरूरी है कि एक व्यक्ति को पता होना चाहिए कि कैसे एक ई-मेल फ़ॉर्मेट करने के लिए।

चरणों

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अपने ईमेल का विषय लिखें ईमेल का विषय पंक्ति संदेश का संदेश बताता है, इसका एक संक्षिप्त सारांश के रूप में कार्य करता है। प्राप्तकर्ता को यह पता करने के लिए कि आपकी ईमेल का विषय कुछ सरल शब्दों में है, यह पंक्ति सरल और संक्षिप्त होनी चाहिए।
  • एक उदाहरण के रूप में, यदि आप किसी व्यवसाय के बारे में किसी को लिख रहे हैं, तो बहुत सारे विवरण के साथ विषय पंक्ति को जटिल नहीं करें जैसे कि "आप जिस कार को चला रहे हैं I मुझे अपने नीले रंग से प्यार है और पहियों सुंदर हैं। "
  • स्पष्ट रूप से अपनी प्रेरणा सीधे विषय पंक्ति में बताएं। उदाहरण के लिए: "आपके नीले पालकी के इच्छुक खरीदार"
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    उचित बधाई शामिल करें तुरन्त क्या आप कहने की जरूरत ईमेल करना शुरू मत करो। "ग्रीटिंग्स" या "गुड मॉर्निंग" जैसे आम नमस्कार शामिल करें। आप एक यादृच्छिक व्यक्ति नहीं आना चाहेंगे और बिना किसी बात के तुरंत ही आपसे बात कर सकते हैं, है ना? तो ई-मेल करें
    • अपने ग्रीटिंग को और अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए इसमें प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम शामिल करें
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    अपने संदेश का मुख्य भाग लिखें जिस प्रकार के संदेश को आप लिख रहे हैं और जिस पर आप इसे भेज रहे हैं, उसके आधार पर आप इसे इच्छित किसी भी तरह से लिख सकते हैं।
    • यदि आप किसी को पास करने के लिए लिख रहे हैं, तो आप अपने ईमेल अधिक व्यक्तिगत रूप से ध्वनि कर सकते हैं, लेकिन यदि आप एक व्यापार पत्र लिख रहे हैं, तो आप सबसे अधिक पेशेवर ईमेल आप कर सकते हैं रखने की जरूरत है।
    • आपको अपने संदेश के प्रारूप को भी ध्यान में रखना चाहिए। फॉन्ट शैली, आकार और फोंट का उपयोग न करें जो पढ़ना मुश्किल हो, और सभी कैपिटल अक्षरों का उपयोग करने से बचें। डिजिटल दुनिया में, राजधानी पत्र, चीख की तरह लगता है
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    अंतिम ग्रीटिंग शामिल करें उस ईमेल को समाप्त न करें जहां आपका संदेश समाप्त होता है कुछ विदाईएं जैसे "ईमानदारी से," "ईमानदारी से," या जो कुछ भी आपको लगता है, उस ईमेल से मेल खाती है जिसे आप बना रहे हैं
    • अंतिम अभिवादन निश्चित रूप से आपके ईमेल को निश्चित करना चाहिए क्यों? क्योंकि अगर आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं, तो आपके पत्र के बंद होने के साथ "लव के साथ" लिखना उचित नहीं होगा-यह अनुचित होगा।
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    एक हस्ताक्षर जोड़ें हालांकि अपना ईमेल पता पहले से ही प्रत्येक ई-मेल आप भेजने में अपना नाम शामिल, यह अभी भी सिफारिश की है कि आप रचना हर संदेश के साथ एक हस्ताक्षर शामिल हैं। हस्ताक्षर सिर्फ सादा पाठ हो सकते हैं या, यदि आप रचनात्मक होना चाहते हैं, छवियां (जैसे लोगो और जैसे)
    • वेबमेल एप्लिकेशन या ईमेल क्लाइंट के हस्ताक्षर विकल्प का उपयोग करें, जिसे आपने अपना स्वयं का हस्ताक्षर बना दिया है।
  • युक्तियाँ

    • ई-मेल संदेशों को फ़ॉर्मेट करने के अलावा, आपको उपयुक्त नामों के साथ पते का भी उपयोग करना होगा। "[email protected]" का उपयोग करके अपने बचपन के मित्र को एक संदेश भेजने के लिए ठीक है, लेकिन जब आप अपने बॉस को व्यावसायिक ईमेल भेजते हैं तो यह एक अच्छा विचार नहीं है।
    • ईमेल बनाने के दौरान, इंटरनेट के अच्छे व्यवहार का उपयोग करें अज्ञात संपर्कों को स्पैम या संदेश न भेजें
    • प्राप्तकर्ता को एक से अधिक संदेश भेजने से बचने के लिए उसे भेजने से पहले हमेशा अपना ईमेल संदेश जांचें। यदि ऐसा होता है, तो उन्हें स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है
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