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एक आवरण पत्र को अंतिम रूप देना

एक कवर पत्र के लिए एक कमजोर और निष्ठापूर्ण बंद नियोक्ता को अनिश्चित कर सकता है कि आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति हैं या नहीं। दूसरी ओर, एक सकारात्मक, अच्छी तरह से लिखा अंतिम ग्रेड सीधे एक साक्षात्कार के लिए नेतृत्व कर सकते हैं। आखिरी पैराग्राफ में आपको धन्यवाद, एक मजबूत समापन वाक्यांश, और अगले चरणों के बारे में जानकारी शामिल करनी चाहिए। एक कवर पत्र के लिए एक महान समाप्त करने के लिए सीखने के लिए पढ़ने रखें।

चरणों

भाग 1
एक अच्छा अंतिम पैराग्राफ लेखन

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थोड़ा अधिक व्यक्तिगत बनें इस काम के बारे में सोचें आप क्या सच वाक्यांश कह सकते हैं कि यह आपके लिए काम करने के लिए सही स्थान क्यों है और कंपनी आपको क्यों भेंट करे? प्रामाणिकता महत्वपूर्ण है जब आपकी पत्र दूसरों की ओर से खड़ा होने में मदद करने की बात आती है बहुत निजी या भावनात्मक होने की कोई जरूरत नहीं है, लेकिन एक हार्दिक वाक्यांश के साथ आने के लिए उपयुक्त है जो कहते हैं कि आपको नौकरी के लिए फिट क्यों कहा गया है। ऐसा कुछ: "आपके कार्यालय का हिस्सा बनने का मौका एक शानदार अवसर होगा" चोट नहीं पहुंचेगा।
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    पिछले पैराग्राफ से एक या दो हाइलाइट्स को शामिल करने पर विचार करें। आपके कवर पत्र में कौन सी जानकारी आपको स्थिति के लिए उत्तीर्ण करती है? अंतिम पैराग्राफ यह बताता है कि कंपनी के लिए आपके कौशल कितना सही हैं यह अंतिम मौका है। न केवल एक ही डेटा दोहराना: अनुभवों या योग्यता के बारे में थोड़ा अधिक विशिष्ट रहें जो आपको नौकरी के लिए सही व्यक्ति बनाते हैं।
    • आप कंपनी के मिशन को संदर्भित कर सकते हैं यह एक अच्छी रणनीति है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप समझते हैं कि संगठन क्या करता है और उसका एक हिस्सा बनना चाहेगा। कंपनी की अच्छी प्रतिष्ठा का हवाला देते हुए या तो नुकसान नहीं पहुंचाता है।
    • कुछ लोग जोखिम लेते हैं और अपने कार्ड पर एक स्पर्श डालते हैं। यदि आप मजाक बनाते हैं या अधिक भरी हुई भाषा का उपयोग करते हैं, तो यह संभावित नियोक्ता को हतोत्साहित कर सकता है दूसरी ओर, मजाकिया होने से आपके साक्षात्कार की गारंटी मिल सकती है।
    • कोई बात जो आप चुनते हैं, अंत पत्र के समग्र स्वर के साथ संगत होना चाहिए।
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    अपने उत्साह और आत्मविश्वास को दिखाएं। नीचे की पंक्ति आपको नौकरी के बारे में उत्साहित करने और अच्छी तरह से प्रदर्शन करने की आपकी क्षमता को दोहराने का अवसर है।
    • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं आपके व्यवसाय में तत्काल और मूल्यवान योगदान करने का अवसर के बारे में बहुत उत्साहित हूं।"
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    दोहराएं कि आप कंपनी में कैसे योगदान करेंगे नियोक्ता को याद दिलाएं कि आपके कौशल को संगठन में कैसे स्थानांतरित किया जाएगा और अच्छी तरह से लागू किया जाएगा। आप कंपनी को क्या लाएंगे? आप कैसे लाभ लेते हैं इसके बजाय आप को भर्ती करके यह कैसे बेहतर होगा पर ध्यान दें
    • उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मेरे पेशेवर विपणन कौशल, आपके उत्पादों के लिए मेरे जुनून के साथ मिलकर, मुझे व्यवसाय खंड बढ़ने में मदद करने की अनुमति मिलेगी।"
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    किसी भी अटैचमेंट का उल्लेख करें। आवेदन पत्र को कवर पत्र के साथ एक फिर से शुरू, लिखित नमूने या अन्य सामग्रियों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है। कहते हैं कि आप उन्हें लिफाफे में शामिल कर रहे हैं या ईमेल भेज रहे हैं उन्हें संलग्न कर रहे हैं। "मेरी रिज्यूम संलग्न है" या "मेरी रिज्यूमेबल का अनुसरण करें" यह जानकारी इंगित करने के लिए सरल तरीके हैं।
    • यदि आप सिफारिशों के पत्र शामिल हैं जो आपके संदर्भों से अलग से भेजे जाएंगे, तो आप यह लिख सकते हैं: "डॉ। पैट्रिसिया सिल्वा और डॉ। जोस गोम्स के सुझाव पत्र अलग से आएंगे।"
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    एक साक्षात्कार के लिए पूछें ज्यादातर आवेदकों ने स्पष्ट रूप से यह नहीं बताया कि वे नौकरी के लिए साक्षात्कार लेना चाहते हैं - लेकिन कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि यदि आप एक से पूछते हैं तो साक्षात्कार लेने का बेहतर मौका है।
    • उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "जितनी जल्दी हो सके नियुक्ति करने के लिए कृपया मुझे नंबर (आपका फोन नंबर) से संपर्क करें।"
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    अगले चरण का वर्णन करें आपके पास संपर्क जानकारी के आधार पर, लिखें कि आप अपना आवेदन प्राप्त करने के लिए अगले सप्ताह एक कॉल या ईमेल करेंगे। नियोक्ता को बताएं कि उस समय आप किसी भी प्रारंभिक प्रश्न का उत्तर भी दे सकते हैं। पहल का प्रदर्शन करने के लिए आप जिस प्रकार की कार्रवाई करेंगे, इसमें शामिल करें, जो आपको अपना आवेदन अग्रेषित करने में भी मदद करेगा।
    • उदाहरण के लिए, लिखो, "मैं अगले सप्ताह कॉल के लिए एक कॉल के साथ अनुवर्ती हूँ।"
    • पत्र में वादे का पालन करने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप कहते हैं कि आप अपने आवेदन के साथ पालन करेंगे, ऐसा करते हैं।
    • यह भी जानना ज़रूरी है कि क्या कंपनी आपको फोन करके हमसे संपर्क न करने का अनुरोध करती है यदि यह मामला है, तो कृपया हमें एक ईमेल भेजें
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    नियोक्ता को धन्यवाद हमेशा समय और विचार के लिए पाठक का धन्यवाद करें यह रवैया दिखाता है कि आप नम्र हैं और व्यक्ति के समय का सम्मान करते हैं, एक कार्यशील वातावरण में एक बहुत मूल्यवान गुण।
  • भाग 2
    पत्र खत्म करना




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    एक समापन शब्द या शब्द चुनें एक कवर पत्र लिखते समय, आपके शब्द विकल्प या समापन शर्तों सीमित हैं, लेकिन आपको अभी भी ध्यान से चुनना चाहिए निष्कर्ष आपके पत्र के स्वर को रखना चाहिए और कंपनी के प्रकार के लिए उपयुक्त होना चाहिए।
    • "ईमानदारी से" और "पारस्परिक रूप से" पुरानी मानदंड हैं जिनका उपयोग किसी भी नियोक्ता के लिए किया जा सकता है
    • "पहले से धन्यवाद" या "सबसे अच्छा संबंध के साथ" आजकल व्यापार परिस्थितियों में अक्सर उपयोग किया जाता है, और दोनों सुरक्षित दांव हैं
    • "सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "सर्वश्रेष्ठ संबंध" कम आम हैं, लेकिन अगर आप उस व्यक्ति को जानते हैं जो आपका पत्र पढ़ रहा है, तो आप इन विकल्पों में से एक चुन सकते हैं। उन लोगों का उपयोग न करें, जिनके लिए आप कभी नहीं मिले हैं।
    • वाक्य का केवल पहला शब्द कैपिटल बनाना और एक अल्पविराम से समाप्त होता है
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    दर्ज करें और अपना नाम दर्ज करें। चार रिक्त पंक्तियाँ छोड़ दें और फिर अपना नाम दर्ज करें। यदि उपयुक्त हो, तो अपना शीर्षक भी शामिल करें अच्छी गुणवत्ता वाले काले या नीले पेन के उपयोग से अपने टाइप किए गए नाम पर हस्ताक्षर करें।
    • यदि आप एक इलेक्ट्रॉनिक कवर पत्र भेज रहे हैं, तो यह अभी भी आपके लिखित हस्ताक्षर को शामिल करने का एक अच्छा विचार है आप कागज के एक टुकड़े पर हस्ताक्षर करके इसे कंप्यूटर पर स्कैन करके और एक डिजिटल छवि फ़ाइल बनाकर एक डिजिटल हस्ताक्षर बना सकते हैं। इस चित्र को अपने पत्र के हस्ताक्षर क्षेत्र में पेस्ट करें
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    अपना फ़ोन नंबर और अपना ईमेल पता शामिल करें उन्हें फिर से अपने नाम के नीचे रखो। यद्यपि आपने पहले ही उन्हें लेटरहेड में लिखा है, आपको जानकारी को दोहराना होगा ताकि नियोक्ता इसे आसानी से खोज सकें
    • यदि आप एक से अधिक पेज लिख चुके हैं तो संपर्क फ़ोन या ईमेल पता शामिल करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है तो आपका फोन आपके नाम के करीब होगा और ढूंढने में आसान होगा।
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    हस्ताक्षर नीचे संलग्नक का उल्लेख करें। एक औपचारिक व्यापार पत्र में, आपको पाठक को यह बताना चाहिए कि अनुलग्नक हैं और उन्हें पाठ के शरीर में उद्धृत करना चाहिए, लेकिन हस्ताक्षर ब्लॉक के नीचे "अनुलग्नक" लिखकर भी।
    • मानक व्यवसाय पत्र आमतौर पर प्रत्येक अनुलग्नक का वर्णन करते हैं: "अनुलग्नक (2): पाठ्यचर्या, नमूना लेखन"।
  • भाग 3
    आपका आवरण पत्र को अंतिम रूप देना

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    पत्र की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि यह त्रुटि मुक्त है यदि आपके कवर पत्र में व्याकरणिक या वर्तनी की गलतियाँ हैं तो आपको एक विस्तृत-जागरूक पेशेवर के विचार नहीं मिलेगा ध्यान के साथ त्रुटियों के लिए देखो
    • पत्र को पढ़ने के लिए किसी और को भी पूछें वह एक ऐसी गलती हो सकती है जिसे आपने नहीं देखा।
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    अपनी फ़ाइल को पीडीएफ में कनवर्ट करें. कई एप्लिकेशन आपको ईमेल द्वारा या वेबसाइट का उपयोग करके पत्र भेजने की आवश्यकता होती है। एक पाठ दस्तावेज़ को पीडीएफ़ में परिवर्तित करना एक अच्छा विचार है। इस तरह, आप अपने स्वरूपण को रिकॉर्ड करेंगे और खोले जाने पर ग़लत दिखने वाली फ़ाइल का कोई खतरा नहीं होगा।
  • अंत में एक आवरण पत्र चरण 15 नाम की चित्र
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    आवश्यकतानुसार कवर पत्र भेजें नियोक्ता निर्दिष्ट करेगा कि आप सामग्रियों को कैसे प्राप्त करना चाहते हैं - मेल द्वारा भौतिक प्रतिलिपि में, एक आवेदन साइट के माध्यम से या ईमेल के जरिए हो सकता है विधि जो भी हो, निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें।
    • यदि आप ईमेल द्वारा आवेदन कर रहे हैं, तो आप संदेश के शरीर में या संलग्नक के रूप में अपना कवर पत्र शामिल कर सकते हैं। यदि आप इसे एक अलग दस्तावेज़ के रूप में संलग्न करते हैं, तो समझाने के लिए ईमेल के शरीर में एक संक्षिप्त पत्र लिखें
  • युक्तियाँ

    • पत्र को एक पृष्ठ पर सीमित करें, जब तक कि आपकी शाखा पैटर्न एक लंबा दस्तावेज़ लिखना न हो।

    सूत्रों और कोटेशन

    और देखें ... (7)
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