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अपना कवर पत्र कैसे लिखें

गरीब कवर पत्र वे ज्यादा ध्यान नहीं देते हालांकि हम उन्हें इतना घृणा करते हैं, वे हमारे लिए कुछ पाने का मौका हैं, क्योंकि वे सब कुछ कवर करते हैं जो हमारे पाठ्यक्रम में व्यक्त नहीं किए जा सकते, जो बहुत कुछ है। उनके साथ, हम खुद को संभावित नियोक्ताओं के लिए वास्तविक लोगों के रूप में पेश करते हैं। उम्मीद है कि कोई भी इसे वास्तव में नहीं पढ़ाएगा में एक आवरण पत्र को हाथ से न खोलें - वे संभावितों का पूरा फायदा उठाने के लिए, इन चरणों का पालन करें इसके अलावा, आपको फ़ॉर्मेटिंग, समीक्षा और खोज पर युक्तियां मिलेंगी।

चरणों

विधि 1
ई-मेल को एक पत्र लिखना

चित्र कवर एक कवर पत्र चरण 1
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एक ग्रीटिंग शामिल करें कई प्रकार के ग्रीटिंग उपलब्ध हैं, और जो आप चुनते हैं वह कंपनी के बारे में आपकी जानकारी की मात्रा पर निर्भर करेगा।
  • यदि आप को किराए पर ले जाने के प्रबंधक का नाम पता है, तो आपका ग्रीटिंग कुछ "प्रिय [डालें नाम]" जैसा होना चाहिए, उसके बाद एक अल्पविराम या बृहदान्त्र। प्रबंधक को औपचारिक रूप से अपने शीर्षक (श्री, मिसेज, डा। इत्यादि) का उपयोग करने की कोशिश करें।
  • अगर आपको भर्ती प्रबंधक का नाम नहीं पता है, तो "प्रिय भर्ती प्रबंधक", "प्रिय भर्ती टीम", या "प्रिय टीम [कंपनी का नाम दर्ज करें]" के साथ अपना पत्र शुरू करने पर विचार करें।
  • आखिरी उपाय के रूप में, "यह किसकी चिंता हो सकती है" के साथ पत्र शुरू करें, हालांकि हम इस ग्रीटिंग से बचने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह एक नमूना पत्र का सुझाव दे सकता है जिसे आप विभिन्न संस्थानों को भेजते हैं।
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    अपने पत्र का पहला पैराग्राफ लिखें यहां वह जगह है जहां आप उस नौकरी का उल्लेख करेंगे जहां आप आवेदन कर रहे हैं और आपको रिक्ति कैसे मिली केवल लंबाई में 1 से 2 वाक्य होने की आवश्यकता है।
  • एक कवर पत्र लिखें शीर्षक टाइप 3
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    अपने पत्र के शरीर के पैराग्राफ लिखें। अधिकांश कवर पत्रों के शरीर में केवल एक या दो पैराग्राफ होंगे। आप को किराए पर लेना प्रबंधक या अधिक समय का उपयोग नहीं करना चाहिए शरीर के पैराग्राफ में निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देने की कोशिश करें:
    • मैं इस स्थिति के लिए एक योग्य उम्मीदवार क्यों हूं?
    • कंपनी में नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए मेरे पास क्या काम का अनुभव है?
    • मैं इस कंपनी के लिए विशेष रूप से काम क्यों करना चाहता हूं?
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    अपने पत्र के अंतिम पैराग्राफ को लिखें यह वह जगह है जहां आप चर्चा करेंगे कि आप अनुरोध के साथ कैसे आगे बढ़ेंगे। निम्नलिखित को शामिल करने पर विचार करें:
    • एक वाक्य में दोहराएं क्योंकि आपको लगता है कि यह पूरी तरह से स्थिति में फिट बैठता है
    • चर्चा करें कि आप आगे क्या करने जा रहे हैं यदि आप एक या दो सप्ताह में किराए पर लेना प्रबंधक से बात करने की सोच रहे हैं, तो एक विशिष्ट तिथि शामिल करें। अन्यथा, बस कहना है कि आप स्थिति के लिए एक साक्षात्कार की प्रतीक्षा करते हैं और अपनी योग्यताओं के बारे में बेहतर बात करते हैं
    • कृपया अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें अपना ईमेल पता और फ़ोन नंबर शामिल करें ताकि भर्ती प्रबंधक आपको संपर्क कर सके।
    • उल्लेख करें कि आपका फिर से शुरू या संदर्भ संलग्न है (यदि लागू हो)।
    • अपने समय के लिए व्यक्ति को धन्यवाद
  • एक शीर्षक पत्र लिखें शीर्षक टाइप करें
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    एक सम्मानपूर्ण ग्रीटिंग के साथ अपना पत्र समाप्त करें "सादर" क्लासिक है इसके अलावा, चूंकि आप अपने ईमेल पर हस्ताक्षर नहीं कर पाएंगे, अपना पूरा नाम लिखकर पत्र पूरा करें।
  • विधि 2
    भौतिक कवर पत्र लिखना

    एक शीर्षक पत्र लिखें चरण 6
    1
    पत्र के शीर्ष पर शीर्षलेख जोड़ें। शीर्ष लेख में आपका पूरा नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल पता शामिल होना चाहिए। अपना हेडर बनाने के लिए यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:
    • आपका नाम 14 या 16 आकार के फ़ॉन्ट में बोल्ड होना चाहिए
    • आपका पता और अन्य संपर्क जानकारी एक सामान्य फ़ॉन्ट आकार 12 में होनी चाहिए।
    • आपके हेडर के फ़ॉन्ट को आपके पत्र के बाकी की तरह, एरियल या टाइम्स न्यू रोमन नहीं होना चाहिए, लेकिन इसे पेशेवर दिखना चाहिए और पढ़ने में आसान होना चाहिए। याद रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अनुबंध प्रबंधक के लिए अप-टू-डेट सूचनाओं को आपसे संपर्क करना है।
    • आप शीर्षक के अतिरिक्त एक अतिरिक्त रेखा को उस पत्र के बाकी हिस्सों से अलग करने और दृश्य अपील बनाने के लिए शामिल कर सकते हैं।
  • एक आवरण पत्र चरण 7 लिखें शीर्षक वाला चित्र
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    प्राप्तकर्ता का नाम, पता, और हैडर के नीचे की तारीख लिखें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने तिथि को शुरुआत या अंत में रख दिया था, या सफेद लाइनों की संख्या जिसे आप उन दोनों के बीच शामिल कर सकते हैं, जब तक कि पेशेवर दिखता है।
    • अब से, पूरे अक्षर के आकार 12 के एरियल या टाइम्स न्यू रोमन फोंट का उपयोग करें, मार्जिन को 2.54 सेंटीमीटर सेट करें और सिंगल स्पेसिंग का उपयोग करें। फ़ॉन्ट को काला होना चाहिए, और यदि आप अपने पत्र को छपाई कर रहे हैं, तो मानक-आकार वाले पेपर का उपयोग करें।
  • चित्र कवर एक आवरण पत्र चरण 8 लिखें
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    प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें उचित शीर्षक (श्रीमती, श्री, डा। इत्यादि) द्वारा प्राप्तकर्ता को देखें यदि आप शीर्षक के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो "यह किसकी चिंता हो सकती है" या "प्रिय भगवान या लेडी" लिखें। हालांकि, यह है कभी एक आवरण पत्र को किसी वास्तविक व्यक्ति से संबोधित करना सबसे अच्छा है, ताकि यह प्रकट न करें कि आप अनौपचारिक पत्र भेज रहे हैं।
  • चित्र कवर एक कवर पत्र चरण 9
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    पहले पैराग्राफ में अपना उद्देश्य बताएं नियोक्ता को बताएं कि आप उन्हें दो या तीन वाक्यों में क्यों लिख रहे हैं आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसे इंगित करें (या उपलब्ध होने पर आप क्या चाहते हैं)।
    • आप को शामिल करने की ज़रूरत नहीं है कि आप किस स्थिति की जानकारी प्रदान करते हैं, जब तक यह आपसी संपर्क या भर्ती कार्यक्रम के माध्यम से न हो, जिस स्थिति में आपको अपने पत्र में उल्लेख करना चाहिए।
    • यदि आप रुचि के एक पत्र (एक पूर्वेक्षण पत्र के रूप में भी जाना जाता है) लिख रहे हैं, जहां आप पदों के बारे में पूछ रहे हैं, तो कृपया निर्दिष्ट करें कि आपको कंपनी के लिए काम करने में रुचि क्यों है।
  • एक कवर पत्र लिखें शीर्षक टाइप 10
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    मध्य पैराग्राफ में अपनी योग्यताओं को रेखांकित करें नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने की तलाश करें समझाएं कि यदि आप एक खुली स्थिति में रुचि रखते हैं तो आप अपने नियोक्ता में कैसे योगदान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कंपनी के पृष्ठभूमि और इतिहास के बारे में आप क्या शोध कर रहे हैं इसका उपयोग करें।
    • अपनी योग्यताएं उस कंपनी को शोध कर बाहर खड़े करें जो आप के लिए आवेदन कर रहे हैं और अपने पत्र को स्वयं अनुकूल कर रहे हैं। यदि आप एक साक्षात्कार प्राप्त कर सकते हैं तो यह भी सहायक होगा। पूछने के लिए कुछ प्रश्न हैं:
      • कंपनी का मिशन क्या है? वे केवल एक ही चीज के रूप में क्या बढ़ावा देते हैं जो उन्हें अपने प्रतिद्वंद्वियों से अलग करती है?
      • कंपनी का किस प्रकार का ग्राहक आधार है? आपका लक्षित दर्शक कौन है?
      • कंपनी का इतिहास क्या है? कौन इसे की स्थापना की? व्यवसाय कैसे विकसित हुआ? पिछले कुछ सालों में कंपनी के प्रदर्शन का मुख्य आकर्षण क्या है?



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    एक सकारात्मक वक्तव्य या अंतिम पैराग्राफ में एक प्रश्न शामिल करें जो नियोक्ता को आपसे संपर्क करने के लिए प्रेरित करेगा। इस समापन पैराग्राफ को दो और चार वाक्यों के बीच कुछ बनाओ। नियोक्ता को बंद पाठ्यक्रम में सीधे निर्देशित करें और निर्दिष्ट करें कि आप एक साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हैं। अपने समय और विचार के लिए भर्ती का शुक्रिया अदा करके और कहें कि बातचीत जारी रखने के लिए आप उनके संपर्क प्राप्त करने के लिए तैयार हैं।
  • एक आवरण पत्र चरण 12 लिखिए चित्र
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    एक उचित निष्कर्ष लिखें अपने समय के लिए पाठक को धन्यवाद देना एक अच्छा विचार है इसके बाद, "ईमानदारी," "आदरपूर्वक", "निष्ठावान" लिखें, कई जगहों को छोड़ दें और अपना नाम दर्ज करें।
  • चित्र कवर एक आवरण पत्र चरण 13 लिखें
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    पत्र पर हस्ताक्षर करें यदि आप अपना कवर पत्र ऑनलाइन भेजने जा रहे हैं, तो स्कैन करना और अपने हस्ताक्षर जोड़ना अच्छा है, इसे डिजिटल लेखन पैड पर लिखना या उपयुक्त सॉफ्टवेयर के साथ डिजिटल हस्ताक्षर स्टैंप करना
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    अलमारियाँ के बारे में एक नोट करें यदि आप कोई दस्तावेज़ संलग्न करते हैं, तो बताएं कि आपने पत्र के निचले भाग में "अनुलग्नक" लिखकर ऐसा किया है।
  • विधि 3
    अपने कवर पत्र की समीक्षा करें

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    वर्तनी जांच और सही यदि आपके पास वर्तनी जांच सुविधा है, तो इसका उपयोग करें कुछ प्रोग्राम, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, में एक व्याकरण की जांच भी शामिल है जिसे आपको उपयोग करना चाहिए। आपके लिए अपने पत्र की समीक्षा करें से बचने के लिए कुछ चीजें हैं:
    • आम वर्तनी की गलतियों
    • निष्क्रिय आवाज में लिखें अपनी उपलब्धियां वाक्यांशों से दूर रहें जैसे "इस अनुभव ने मुझे मौका दिया ..." या उससे भी बदतर, "ये लक्ष्य मेरे द्वारा मिले थे।" इसका मतलब यह नहीं होना चाहिए कि आप रिश्ते में एक निष्क्रिय योगदानकर्ता थे। प्रत्येक वाक्य का सक्रिय विषय बनें (उदाहरण के लिए, "इस भूमिका में, मैंने विकसित / प्रबलित / सीखा / आदि")। हालांकि, इसका यह अर्थ नहीं है कि प्रत्येक वाक्य "I ..." से शुरू होनी चाहिए, इसलिए अपनी वाक्यविन्यास बदलती है।
    • संवादात्मक लेखन (अनौपचारिक) आपको पेशेवर और विनम्र ध्वनि चाहिए कठबोली, लघुकथ और पाठ संदेश (या इंटरनेट) की सभी प्रकार की भाषा से बचें
    • से बचें उच्चारण शब्द गलत तरीके से.
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    यह सुनने के लिए जोर से पढ़ें कि यह कैसा लगता है। त्रुटियों को खोजने के लिए वर्तनी और व्याकरण की जांच पर भरोसा मत करो अपने पत्र की समीक्षा करने के लिए, एक मित्र या दो से भी पूछें। अगर कोई भी मदद करने के लिए उपलब्ध नहीं है, तो एक और अच्छी रणनीति आपके अंतिम संस्करण (कुछ घंटों या पूरे दिन) से कुछ समय बिताने के लिए है ताकि आप इसे नए परिप्रेक्ष्य के साथ वापस कर सकें।
  • विधि 4
    अपने कवर पत्र के बारे में पूछने के लिए प्रश्न

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      अपने पत्र लिखना शुरू करने से पहले इन महत्त्वपूर्ण सवालों के जवाब ढूंढें:
      1. उस कंपनी का पूरा नाम क्या है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं?
      2. उस व्यक्ति का नाम क्या है जिसे आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं?
      3. उस व्यक्ति का क्या पता है जिसे आप पत्र भेज रहे हैं?
      4. उस नौकरी का शीर्षक क्या है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं क्या इसमें एक संदर्भ संख्या भी शामिल है जिसे आपको शामिल करना चाहिए?
      5. आप किस प्रकार की नौकरी या स्थिति स्तर तलाश रहे हैं?
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        • "प्रवेश स्तर" -
        • "प्रबंधन" -
        • "उच्च स्तर"
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      6. आपके पास क्या कौशल है कि आप अपनी वर्तमान भूमिका में अभ्यास में नहीं डाल रहे हैं? क्या इस नई भूमिका के लिए आदर्श उम्मीदवार को इन प्रकार के कौशल का अधिक इस्तेमाल करने के लिए कहा जाएगा? आपकी वर्तमान भूमिका में क्या अवसरों की कमी है? ऐसे प्रश्नों का उत्तर देने में मदद मिलेगी कि आपको वर्तमान स्थिति को छोड़ने में रुचि क्यों है। उदाहरण के लिए, आप इसके लिए देख रहे हैं:
        • "उन्नति के लिए अंतरिक्ष" -
        • "नए कौशल सीखने का अवसर"
          एक आवरण पत्र चरण 20 लिखें शीर्षक वाला चित्र
      7. आपकी वर्तमान नौकरी या शैक्षिक स्थिति क्या है? यह एक स्पष्ट सवाल की तरह लग सकता है, लेकिन यह जानना कि आपकी वर्तमान भूमिका को स्पष्ट रूप से कैसे परिभाषित करना एक बड़ा लाभ है उदाहरण के लिए, आप एक हो सकते हैं:

        • "पर्यावरण विज्ञान में स्नातक छात्र" -
        • "उच्च गुणवत्ता वाला खुदरा बाजार में पेशेवर ग्राहक सेवा विशेषज्ञ"
      8. उस क्षेत्र में आपके समग्र उपलब्धियों / अनुभवों का क्या वर्णन होगा, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं? उदाहरण के लिए, आपके पास हो सकता है:
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        • "उत्कृष्ट ग्राहक सेवा अनुभव के 15 वर्ष" -
        • "वैज्ञानिक अनुसंधान और खोज में एक प्रमुख पृष्ठभूमि" -
        • "मोटर वाहन उद्योग में आत्मविश्वास का ठोस इतिहास" -
      9. क्या आप कंपनी को संपत्ति प्रदान कर सकते हैं? अपने पत्र में कुछ लिखे:

        • "शुरूआती अप के साथ व्यापक अनुभव" -
        • "समस्याओं का समाधान करने की क्षमता का प्रदर्शन" -
        • "टीमों को प्रबंधित करने की योग्यता"
      10. यदि आप इस पर काम करने का अवसर देते हैं तो आप कंपनी को क्या पूरा करने में मदद करेंगे?
        चित्र कवर एक कवर पत्र चरण 22
        • "अपने परिणाम बढ़ाएं" -
        • "ग्राहक सेवा में केवल सर्वश्रेष्ठ प्रदान करने के अपने लक्ष्य को पूरा करें" -
        • "अपने ग्राहक आधार का विस्तार करें और राजस्व में वृद्धि करें।"

    युक्तियाँ

    • एक अच्छा कवर पत्र आपके फिर से शुरू की एक "व्यवस्था" की तरह नहीं लगना चाहिए इसे अपने फिर से शुरू के मुख्य आकर्षण को स्पष्ट करना चाहिए और उन्हें विनम्रतापूर्वक नौकरी विवरण में जोड़ना चाहिए। इस पत्र को अपने फिर से शुरू और उस स्थान के बीच पुल के रूप में देखें, जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
    • अपने कवर पत्र को नेत्रहीन अपील करें और अपने फिर से शुरू के साथ समन्वित करें। अपने कवर पत्र के शीर्षक में और निजी जानकारी का एक ही ब्लॉक का प्रयोग करें। एक संयोजक कवर पत्र से जुड़ा एक अच्छा फिर से शुरू इसके गुणों का एक खूबसूरत विज्ञापन है यदि आप एक भौतिक कार्ड का उपयोग करने जा रहे हैं, तो दोनों ही पत्र और आपके फिर से शुरू करने के लिए एक ही उच्च गुणवत्ता वाले कागज का उपयोग करें।
    • शैली के तत्वों का अधिक से अधिक न करें सरल, लेकिन सुरुचिपूर्ण फ़ॉन्ट का चयन करें असामान्य सजावटी फोंटों से बचें, जब तक आप नौकरी के लिए आवेदन नहीं कर रहे हों जहां असाधारण कुशल होने की तुलना में अधिक मूल्य का है और जो लोग काम पर रखने वाले हैं, वे इस दर्शन को ध्यान में रख रहे हैं।
    • संक्षिप्त रहें जब कोई पर्याप्त हो तो दो शब्दों का प्रयोग न करें हमेशा शब्द "बहुत अधिक" निकाल दें और शब्द "उस" को जितना आप कर सकते हैं उतना ही समाप्त करें।

    चेतावनी

    • यह उनकी आत्मकथा नहीं है यह एक पृष्ठ पर फिट होना चाहिए।
    • एक सामान्य, खाली भाषा ("मैं बहुत सारे अनुभव लाऊँगा" या "मुझे विश्वास है कि मेरी योग्यताएं और अनुभव नौकरी आवश्यकताओं को फिट करने के लिए") से बचें। आप स्थिति में क्या ला सकते हैं के बारे में विशिष्ट और ठोस रहें
    • यदि आप पूरी तरह से शोध कर रहे हैं, विभिन्न अवसरों की तलाश में, आपके आवेदन कभी-कभी अस्वीकार कर दिए जाएंगे अगर आपको अस्वीकार नहीं किया जा रहा है, तो आप मुश्किल से कोशिश नहीं कर रहे हैं और अगर आप अस्वीकृति को अपने दृष्टिकोण में सुधार के अवसर के रूप में नहीं देखना सीखते हैं, तो आपको नौकरी पाने में कठिनाइयों का सामना करना होगा।
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