1
कृपया प्राप्तकर्ता से औपचारिक रूप से संपर्क करें पहली पंक्ति में, "प्रिय / प्रिय एक्स, प्रिय / प्रिय एक्स, या गुड मॉर्निंग / गुड आफ्टरन" के साथ ईमेल शुरू करें, संपर्क व्यक्ति के नाम, शीर्षक और लिंग के आधार पर। "हाय, मारिया" या "हैलो" नहीं लिखना औपचारिक रूप से हो, क्योंकि यह पेशेवर पत्र में होगा।
- यदि आप अपना लिंग निर्धारित नहीं कर सकते हैं तो पूर्ण नाम से पता संपर्क उदाहरण के लिए: "शुभ दोपहर, एंड्रिया सूजा"
2
अपने आप को परिचय अपना नाम और वर्तमान स्थिति दर्ज करें (उदाहरण के लिए: यूनिवर्सिटी एक्स में जीव विज्ञान के तीसरे वर्ष में भाग लेना) बताएं कि आपने इंटर्नशिप के बारे में कैसे सीखा, चाहे वह इंटरनेट के माध्यम से हो, एक समाचार पत्र या संपर्क। अगर आपके पास एक आपसी संप्रेषण है, तो जितनी जल्दी हो सके इसका उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "[कार्यक्रम निर्देशक / मेरा शिक्षक / आदि], [नाम और शीर्षक] सुझाव दिया है कि मैं उससे संपर्क करता हूं।"
3
अपनी उपलब्धता का उल्लेख करें कृपया इंटर्नशिप की संभावित शुरुआत और समाप्ति तिथियां बताएं और क्या वे लचीले हैं उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेमेस्टर इंटर्नशिप के लिए उपलब्ध हैं, तो यह स्पष्ट करें। निर्दिष्ट करें कि आप प्रति सप्ताह कितने घंटे काम कर सकते हैं।
4
इंटर्नशिप के उद्देश्य को सूचित करें क्या आपको कॉलेज के लिए अनिवार्य इंटर्नशिप लेने की आवश्यकता है? यदि हां, तो कहें कि आप एक इंटर्नशिप का पीछा करने वाले मुख्य कारण का अनुभव है और आपके पास काम की जिम्मेदारियों और वेतन के संबंध में लचीलेपन है। सूची क्या कौशल आप इंटर्नशिप के साथ प्राप्त करने की उम्मीद है।
5
समझाएं कि आप कंपनी की प्रशंसा क्यों करते हैं। उस विशेषता के बारे में बात करें, जिसे आप जानते हैं या विश्वास करते हैं कि कंपनी अपने अधिकारों के मूल्यों को मानती है। नकारात्मक समाचारों का उल्लेख करने से बचें, सकारात्मक ईमेल का स्वर रखें उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं: [कंपनी का नाम] उत्कृष्टता के लिए एक प्रतिष्ठा है और मैं [छोड़ दिया जानवरों के लिए मुफ्त देखभाल धन] के प्रति अपनी वचनबद्धता का मानता हूं।