1
एक औपचारिक ग्रीटिंग के साथ शुरू करो एमआई एक औपचारिक व्यावसायिक दस्तावेज है, इसलिए शुरुआत से यह टोन रखें इसमें प्रारंभिक ग्रीटिंग भी शामिल है सबसे पहले इंप्रेशन एक महत्वपूर्ण बिंदु हैं, इसलिए सही शुरू करें। एक एमआई के मामले में, सर्वोत्तम विकल्प, किसी खास व्यक्ति को जाने के लिए अगर उम्मीदवारों के चयन की है कि प्रभारी, आमतौर पर आरएच विभाग के प्रमुख का उपयोग एक सरल "प्रिय है (एक) श्री सुश्री है। (अंतिम) "। अगर आपको उस व्यक्ति का नाम नहीं पता है, तो आप कंपनी को कॉल कर सकते हैं और सामान्यीकृत ग्रीटिंग का इस्तेमाल कर सकते हैं या "प्रिय भर्ती" कर सकते हैं।
- एक और विकल्प बिना शुभकामनाओं के साथ शुरू करना है
- कई कंपनियां अभिव्यक्ति का उपयोग करने के बारे में सलाह देती हैं "यह किसकी चिंता कर सकता है" क्योंकि यह बहुत अवैयक्तिक या उदासीन हो सकता है
2
अपने आप को संक्षेप में प्रस्तुत करें शुभकामना के बाद, समय बर्बाद मत करो: तुरंत बताओ कि आप कौन हैं, आपकी कहानी क्या है और आप क्यों लिख रहे हैं इस परिचय में केवल एक पैराग्राफ और कुछ वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए। याद रखें कि नियोक्ता इन पत्रों के दर्जनों पढ़ते हैं - इसलिए वे जितनी तेजी से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करते हैं, उतना ही बेहतर होता है।
- उदाहरण के लिए, आईटी नौकरी के लिए, निम्न परिचय आदर्श है क्योंकि इसमें महत्वपूर्ण जानकारी केवल तीन वाक्यों में है:
- "मेरा नाम जेन स्मिथ होता है। मैं लहर के जवाब में लिख रहा हूँ करने के लिए" आईटी प्रोफेशनल "अपनी वेबसाइट पर घोषणा की। क्षेत्र में एक अनुभवी, अनुभव, और होने का दस साल के साथ के रूप में व्यक्तिगत रूप से पेशे से प्यार है, मैं एक होने के लिए विश्वास करते हैं इस रिक्ति के लिए आदर्श उम्मीदवार। "
3
आपके कार्य इतिहास के बारे में बात करें और यह आपको नौकरी के लिए कैसे उत्तीर्ण करता है। फिर अपनी योग्यताओं का विस्तार करें अपने पेशेवर पृष्ठभूमि से शुरू करें, खासकर अगर यह बहुत दिलचस्प है फिर से शुरू होने के रूप में आपको पूरी तरह से पूरा करने की आवश्यकता नहीं है ऐसा लगता है कि कुछ कहने के लिए काफी है, बजाय, प्रवेश और निकास रोजगार से और गतिविधियों और जिम्मेदारियों स्थिति की की तारीखों लिस्टिंग के `पांच साल के लिए मैं एक प्रबंधन की स्थिति में कंपनी एक्स में काम किया, "के रूप में हम एक फिर से शुरू पर करते हैं। हमेशा की तरह, संक्षिप्त होने की कोशिश करें, अगर संभव हो तो सभी पैराग्राफ में सभी जानकारी रखें।
- यदि आपके पास प्रासंगिक कार्य इतिहास नहीं है, तो चिंता न करें। अपने कौशल, व्यक्तित्व, पेशेवर नैतिकता पर केंद्रित रहें, और जो भी गतिविधि आपने ली है वह प्रासंगिक हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप रेस्तरां में उप-महाराज के रूप में अपनी पहली नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने पाक अनुभव (क्षेत्र में अपने पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण) के साथ-साथ रेस्तरां में आपके संबंधित अनुभवों (जैसे वेटर जॉब, रिसेप्शनिस्ट आदि) का वर्णन करें। ।)।
4
अपने प्रासंगिक कौशल की सूची उनका अनुभव महत्वपूर्ण है, लेकिन यह सब नहीं है-कभी-कभी कौशल पिछले कई नौकरियों की तुलना में भर्ती के लिए कहीं अधिक आकर्षक हो सकती हैं। किसी भी विशेष ज्ञान का उल्लेख करें जो आपके काम में मदद कर सकते हैं। कई चीजें हैं जो आप शामिल कर सकते हैं नीचे कुछ देखें:
- बोली। क्या आप धाराप्रवाह हैं या क्या आपको किसी भी भाषा में ज्ञान है? यह एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी में एक महान लाभ हो सकता है
- तकनीकी कौशल क्या आपके पास कंप्यूटर कौशल है? मास्टर एक्सेल? वेब डिजाइन के बारे में कुछ पता है? प्रौद्योगिकी कंपनियों में, इन कौशल लगभग अनिवार्य हैं
- विशेष प्रमाणपत्र क्या आपके पास फोर्कलिफ्ट संचालित करने का लाइसेंस है? या एक वेल्ड? ट्रक चलाने के लिए? भोजन से निपटने के लिए? नौकरियों के लिए जो विशेष कौशल की आवश्यकता होती है, ये प्रमाणपत्र आवश्यक हैं।
5
समझाएं कि कंपनी के लिए आप एक अच्छा विकल्प क्यों होंगे। लगभग आपके एमआई के अंत तक पहुंचने पर, यह समझाने के लिए कुछ और वाकें खर्च करना उचित है कि आप उस नौकरी के लिए आदर्श व्यक्ति क्यों होंगे। यह कहने के बजाय कि आप पूरी तरह से कंपनी की संस्कृति में फिट होंगे, उन बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करें जो आपको पेशेवर होने के लिए मूल्यवान बनाते हैं। यहां कुछ बिंदु हैं जिनका आप उद्धरण कर सकते हैं:
- व्यक्तित्व। क्या आप मैत्रीपूर्ण और ईमानदार हैं? क्या आप सामान्य रूप में अपने सहयोगियों के साथ मिलते हैं? भर्ती के उम्मीदवारों की तरह जो टीम के रूप में काम करने के लिए जानते हैं - सकारात्मक लोग, जो कंपनी के मनोबल को बनाए रख सकते हैं।
- सामाजिक वरीयताएँ आप संचार, मिलनसार, निवर्तमान हैं? या क्या यह शांत, केंद्रित, अंतर्मुखी है? आपकी सहभागिता की आदतें आपके पेशेवर प्रदर्शन पर बहुत प्रभाव डाल सकती हैं - कुछ नौकरियों के लिए अधिक संचार वाले लोगों की आवश्यकता होती है, कुछ कम तो।
- लक्ष्य और जुनून क्या यह काम है जिसे आप करना पसंद करते हैं? क्या आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं? भर्तीकर्ता उच्च व्यक्तिगत लक्ष्यों और लक्ष्यों के साथ पेशेवरों को पसंद करते हैं
6
एक अच्छा लेकिन संक्षिप्त निष्कर्ष बनाएँ वह कहने के बाद कहने की ज़रूरत है कि वह एक अच्छा उम्मीदवार है, पत्र को संक्षिप्त और विनम्रता से अंतिम रूप दे। लंबे और नाटकीय निष्कर्षों पर समय बर्बाद मत करो - भर्ती से ज़्यादा ज़्यादा पढ़ने के लिए नाराज हो सकता है।
- उदाहरण के लिए, आईटी नौकरी के मामले में, निम्नानुसार पूरा करें:
- "फ़ोन या ई-मेल (संपर्क जानकारी सम्मिलित करें) से मुझसे संपर्क करने के लिए बेझिझक। मैं वापसी की प्रतीक्षा करता हूं! आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
- आपका ईमानदारी से,
- जेन स्मिथ "