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अपने दर्शकों को निर्धारित करें एक व्यक्तिगत पत्र लिखने से पहले संस्था की वेबसाइट पर एक संक्षिप्त सर्वेक्षण करें यदि आप उसके लक्ष्यों या मिशन को पा सकते हैं तो देखें अक्सर, वे छात्रवृत्ति के प्रावधान के संबंध में समिति के फैसले को प्रभावित करेंगे। पत्र को विकसित करते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखें यदि आप एक राष्ट्रीय इंजीनियरिंग संघ के लिए लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, जिन चीजों को आप उजागर करना चाहिए, वे अल्पसंख्यक सहायता संघ को एक पत्र में अलग होंगे।
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प्रत्येक पैराग्राफ को शरीर दें आपके पास पहले से संगठित और तैयार की जाने वाली सभी जानकारी होगी। गतिशील, मजबूत, और स्पष्ट वाक्यांश बनाएं जो संक्षेप में प्रत्येक पैराग्राफ का सार कैप्चर करते हैं।
- सक्रिय आवाज का उपयोग करें निष्क्रिय आवाज आपको, कार्रवाई के प्रभारी व्यक्ति को आखिरकार बताती है: "हाई स्कूल में कक्षा के प्रतिनिधि चुने जाने के लिए मेरे रास्ते में एक आकर्षण था।" इसके बजाय, सक्रिय रूप से लिखें, जो आपने हासिल किया है पर ध्यान केंद्रित करते हुए: "एक वर्ग के प्रतिनिधि के रूप में, मैंने एक विरोधी-बदमाशी समूह को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित किया।"
- अभिव्यंजक क्रिया verbs का उपयोग करें कह के बजाय, उपयोग एक्शन क्रियाओं का कहना है कि आप वास्तव में क्या किया था, "मैं उच्च विद्यालय के दौरान स्वयंसेवकों समन्वय करने के लिए और छत के लिए घरों का निर्माण करने में मदद की" "मैं छत में स्वेच्छा से"।
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एक ठहरनेवाला में परिचय को मोड़ने के जाल से बचें। आपका पहला पैराग्राफ सारांश नहीं है - आपको शुरूआत से शुरूआत से समिति का ध्यान आकर्षित करना चाहिए, और सारांश उस कार्य को पूरा करने में सक्षम नहीं होगा। परिचय की चर्चा करें जैसे कि आप अपने दोस्तों को कहानी कह रहे हैं ताकि वे यह जान सकें कि आगे क्या होगा।
- हॉलीवुड की थ्रिलर फिल्मों की कला याद रखें: आगे क्या आता है? यदि आप बताते हैं कि आपका परिचय किस प्रकार चल रहा है, उदाहरण के लिए, आगे क्या होगा इसका सारांश बनाकर, यह समिति के हित को कैप्चर करेगा और उन्हें ये जानने के लिए पढ़ना चाहेंगे कि आगे क्या होगा
- एक छोटी और वर्णनात्मक कहानी अक्सर काफी प्रभावी होती है I उदाहरण के लिए, जब आप अस्पताल के कमरे में चिल्ला रहे थे, तब आप अपनी माँ के हाथ के समय के बारे में बता कर शुरू कर सकते हैं। वह बता सकता है कि उनके छोटे भाई ने दुनिया में कैसे आया था और फिर अपने लक्ष्य का बयान दिया था: "इस अनुभव ने मुझे महसूस किया कि मुझे एक स्त्री रोग विशेषज्ञ और प्रसूति-विज्ञान के रूप में ग्रामीण समुदायों की सेवा करने के लिए बनाया गया था।"
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इसके परिचय के रहस्य पर विस्तृत करें आपका दूसरा अनुच्छेद रहस्य और रहस्य रखना चाहिए। आप कौन हैं? तुम कहाँ हो? तुमने क्या किया? क्या आप अलग सेट? आपकी कहानी के बारे में इतना अनोखा क्या है? एक बयानबाजी प्रश्न का उत्तर देने के जोखिम पर, यह है
आप जो अपनी कहानी अद्वितीय बनाता है
- याद रखें कि आप उन्हें परिचय के साथ चकित कर रहे हैं, तो दो पैराग्राफ में गुणों और नेतृत्व कौशल के सारांश के जाल में मत पड़ो। आप हाइलाइट करने के लिए एक, दो या अधिकतम तीन चुन सकते हैं, उन लोगों का चयन करना जो सीधे आपके बैग के उद्देश्य को दर्शाते हैं.
- एक विषय के रूप में अपने समग्र नेतृत्व गुणों और कौशल के बारे में सोचो जो आपके दूसरे पैराग्राफ फ़ीड करता है। यह एक सूची बनाने के बारे में नहीं है, यह एक चित्रकला चित्रकला के बारे में है उन्हें बताएं कि आप एक कथा पैराग्राफ बनाकर कौन हैं, एक सूची बनाकर गिनती नहीं करें
- विशिष्ट रहें! कहते हैं कि मत करो, "मैं एक मिलनसार व्यक्ति हूँ," लेकिन "सुपरमार्केट में मेरे काम में, कभी नहीं एक अजनबी से मुलाकात की मैं प्रत्येक ग्राहक के साथ बातचीत शुरू करने और अक्सर मेरी सहानुभूति के लिए सराहना की गई थी।"।
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संरचना पैराग्राफ तीन और चार एक सिम्फनी के crescendo के रूप में सबसे पहले, समिति को दिखाएं कि आप छात्रवृत्ति (डिप्लोमा, कोर्स लोड, ट्यूशन, किराया आदि) के साथ क्या करेंगे, और फिर भविष्य में हर किसी को कैसे फायदा होगा।
- कल्पना कीजिए कि आप उस व्यक्ति हैं जो खेल फिल्मों में विश्वास नहीं करता। आप रॉकी बलबोआ हैं आप डैनियल "रूडी" रूटरिगर हैं आपके पास उस चीज को छोड़कर, जो आपके लिए आवश्यक है, और आप उस पल का लाभ उठाने और चैंपियन बनने के लिए तैयार हैं। क्या वे आपको इसे देने के लिए तैयार हैं? यदि वे हैं, यह ऐसा होने वाला है!
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पैराग्राफ के बीच मजबूत बदलाव का उपयोग करें। "प्रथम", "दूसरा," "प्लस," "फिनिशिंग," और इतने पर जैसे शुष्क, मौसम-वार्मिंग कनेक्शन से बचें। प्रत्येक पैराग्राफ को स्वाभाविक रूप से अगले वार्तालाप के रूप में बनाएं। सबसे सम्मोहक लेखन वह है जो पाठक को एक ऐसी सूची के बजाय अगली पंक्ति पढ़ना चाहे जो कहते हैं कि उसे पढ़ने क्यों चाहिए।
- एक कहानी का प्राकृतिक प्रवाह इन काटे गए बदलावों का कभी इस्तेमाल नहीं करता, और उसका पत्र एक कहानी है इस तरह से सोचें, और कनेक्शन बहुत आसान हो जाएंगे।
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प्रत्येक पैराग्राफ को छोटा और सीधे रखें याद रखें कि आपके पास केवल अधिकतम दो पृष्ठ हैं, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक अनुच्छेद में प्रत्येक के एक तिहाई से अधिक नहीं हो सकता। संक्षिप्त, तेज और मजबूत हो
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अपना पत्र प्रारूपित करें आसानी से पढ़ने के लिए एक डबल-स्पेस आकार 12 फ़ॉन्ट का उपयोग करें। यदि आप पत्र मेल करना चाहते हैं तो व्यावसायिक गुणवत्ता वाले कागज का उपयोग करें।
- यदि संस्था ने आपको पत्र के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को दिया है, उन्हें ठीक से पालन करें. यह शर्म की बात होगी यदि आपका पत्र तुरंत अस्वीकार कर दिया गया क्योंकि यह बहुत लंबा था या गलत स्रोत पर।
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अपने पत्र को पढ़ें और समीक्षा करें व्याकरण, टाइपिंग, लेआउट, संगठन और स्पष्टता के साथ समस्याओं की जांच करने के लिए आपको इस प्रक्रिया को कई बार दोहराना चाहिए। यदि आप 20 की बजाय 12 शब्दों में कुछ कह सकते हैं, तो इसे करें कुछ सामग्री जोड़ें या हटाएं और देखें कि जब भी आप पढ़ते हैं, विराम चिह्न सही है। आवश्यक सुधार करें और जो कुछ भी लेता है उसे संपादित करें।
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