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कैसे एक आदेश पत्र लिखने के लिए

कुछ बिंदु पर, ज्यादातर लोगों को कुछ का अनुरोध पत्र लिखना पड़ता है क्या यह धर्मार्थ योगदान है, मिस्ड परीक्षा लेने का मौका, आपके क्षेत्र में किसी विशेषज्ञ के साथ एक बैठक या आप लिख रहे एक रिपोर्ट के लिए आवश्यक दस्तावेज, इन पत्रों को लिखने की शैली एक समान है। अपने आदेश पत्र को अधिक पेशेवर और आकर्षक बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।

चरणों

भाग 1
लिखने की तैयारी

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सबसे महत्वपूर्ण विचारों को इकट्ठा एक स्पष्ट और प्रभावी पत्र लिखने के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों का स्पष्ट अर्थ है।
  • इन विषयों पर अपने विचारों को स्पष्ट करने का एक अच्छा तरीका यह है कि तीन खाली टुकड़े के कागज़ात प्राप्त करें और उन्हें लेबल करें "मैं इस पत्र को क्यों लिख रहा हूं", "इस पत्र का उद्देश्य" और "अन्य विचार"।
  • विस्तार के बारे में बहुत ज्यादा चिंता किए बिना, कुछ मिनटों का समय लें और कागज के इन तीन टुकड़ों पर अपने विचार लिखें। सूचियां बनाएं और उन परिस्थितियों के बारे में उन महान विचारों पर चर्चा करें, जिनसे आपको पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया गया, चाहे आप उससे मिलने वाली उम्मीदें प्राप्त करें, और आपको जो भी महत्वपूर्ण जानकारी मिल सकती है
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    अपने दर्शकों पर विचार करें अपने पत्र के सही स्वर को स्थापित करने के लिए आवश्यक है कि आप किसके लिए लिख रहे हैं, उन दर्शकों को समझना चाहिए। आपकी शुरुआती प्रेरणा के बाद, कागज के एक अन्य टुकड़े पर लिखिए कि आप पत्र के प्राप्तकर्ता के बारे में क्या जानते हैं।
    • उदाहरण के लिए, इस व्यक्ति की स्थिति क्या है, वह आपकी सहायता कैसे कर सकता है? क्या यह व्यक्ति आपके अनुरोध पर अंतिम फैसला कर सकता है, या क्या आपके प्राधिकरण को उच्च अधिकार के लिए पास करने के लिए या नहीं, इस बारे में फैसला कर सकता है?
    • प्राप्तकर्ता के ज्ञान को आप जिस संदेश को लिख रहे हैं, उस पर विचार करना भी एक अच्छा विचार है यदि पाठक उस विषय में अच्छी तरह से वाकिफ नहीं है जिसे आप लिख रहे हैं, तो इसके लिए अलग-अलग लेखन की आवश्यकता होगी (यानी सरल भाषा का उपयोग करके और पृष्ठभूमि जानकारी जोड़ना) की तुलना में अगर आपका प्राप्तकर्ता पहले से ही है विषय पर एक विशेषज्ञ है
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    एक रूपरेखा बनाएं इससे पहले कि आप वास्तव में पत्र लिखना शुरू करें, अपने विचारों को एक तार्किक और सुसंगत क्रम में व्यवस्थित करने के लिए एक स्केच बनाएँ
    • उन मुख्य बिंदुओं पर विचार करें जिन्हें आप पता करना चाहते हैं और उन बिंदुओं का समर्थन करने के लिए उन छोटे अंक का उपयोग करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके विचार ऐसे तरीके से संगठित किए गए हैं जो आपके पाठक को समझ में आता है।

    • भाग 2
    एक मसौदा लिखना

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    उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करें एक व्यावसायिक पत्र के सही और व्यावसायिक प्रारूप में अपना पत्र लिखना पहला सकारात्मक प्रभाव बनाने का एक अच्छा तरीका है।
    • ऊपरी बाएं कोने में, आपको पहले अपना पूरा पता, दूसरा, दिनांक, और तीसरा, प्रेषक का पूरा पता शामिल करना होगा। उनमें से प्रत्येक के बीच अंतरिक्ष की एक रेखा नहीं होना चाहिए।
    • प्राप्तकर्ता के पते के बाद आप एक विषय पंक्ति भी जोड़ सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है।
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    ग्रीटिंग के साथ शुरू करो उचित पत्र के साथ अपने पत्र का मुख्य पाठ शुरू करें।
    • यदि आप उस व्यक्ति को जानते हैं जिसे आप लिख रहे हैं, तो आप उनका पहला नाम उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, "प्रिय रेनातो।" अन्यथा, आपको उस व्यक्ति के अंतिम नाम और उचित शीर्षक (जैसे, डॉ, सर, महिला) का उपयोग करना चाहिए।
    • अगर आपको उस व्यक्ति का नाम नहीं पता है जिसे आप लिख रहे हैं, तो "प्रिय सर या मैडम" या "टू व्हाम इट मे मई कंसर्न" जैसे ग्रीटिंग का इस्तेमाल करें।
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    एक परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें अनुरोध के किसी भी पत्र के पहले पैराग्राफ में, आपको अपने आप को स्पष्ट रूप से पेश करने की जरूरत होगी, उदाहरण के लिए, "मैं उम्मीद कर रहा हूं कि आप चैरिटेबल फंड में योगदान करने पर विचार करेंगे।
    • यदि आपके पास पत्र के प्राप्तकर्ता के साथ कोई पूर्व-संपर्क हुआ है, तो पहले पैराग्राफ़ भी प्रकृति या उसके सहयोग की याद दिलाने के लिए एक अच्छा स्थान है, या आपके द्वारा पिछली बार संपर्क में है।
    • उदाहरण के लिए, "मैं अपने थिएटर कक्षा 101 में एक छात्र हूं," या "मैं चैरिटी फंड के अध्यक्ष हूं, जिसकी आपने पिछले 10 वर्षों में उदारतापूर्वक सहायता की है," या "मैंने पिछले महीने आपसे संपर्क किया था आपके मनोरंजन पार्क में कक्षा यात्रा की संभावना "
    • एक लिंक की स्थापना केवल प्राप्तकर्ता को सहायक नहीं है, बल्कि आपके साथ आत्मीयता की भावनाओं को भी बढ़ावा दे सकती है, जिससे आपके अनुरोध की संभावना बढ़ सकती है।
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    शरीर के लिए एक अनुच्छेद लिखें। यह (या इन) संदर्भ और अतिरिक्त जानकारी और आपके अनुरोध के बारे में अधिक विशिष्ट विवरण प्रदान करना चाहिए। यह वास्तव में आप क्या कह रहे हैं, यह स्पष्ट करने का अवसर है और कहें कि आपका आवेदन क्यों दिया जाना चाहिए।
    • पूरा हो, लेकिन संक्षिप्त। आपको स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए कि आप क्या पूछ रहे हैं और इस विषय पर विचार करने योग्य है, लेकिन पाठक आपकी जीवन कहानी को नहीं पढ़ना चाहेंगे।
    • आप क्या पूछ रहे हैं इसके बारे में प्रत्यक्ष और विशिष्ट रहें। रिसीवर को जो भी आप चाहते हैं, उसे किसी भी संदेह में नहीं छोड़ा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "मैं उम्मीद करता हूं कि आप इस साल अपने उदार योगदान को दोहराएंगे," या "मैं सम्मानपूर्वक इस अनुरोध को पुनः भेजने का अवसर का अनुरोध करता हूं।"
    • विनम्र रहें और रीडर के लिए उपयुक्त टोन का उपयोग करें।
    • वास्तविक रहें और अपनी भावनाओं को नियंत्रण में रखें यदि आपको किसी विषय के बारे में अपनी भावनाओं पर चर्चा करनी चाहिए, तो वास्तव में भावनात्मक होने की बजाय यह इंगित करें, उदाहरण के लिए, "जब मैंने अपना ध्यान देखा, तो मुझे बहुत निराश हुआ" नहीं, "मैं इस श्रृंखला के बारे में बहुत पागल हूं!"



  • चित्र टाइप करें एक पत्र का अनुरोध चरण 8
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    एक अंतिम पैराग्राफ लिखें। अपने अंतिम अनुच्छेद में, आपको अपने प्राप्तकर्ता को किसी भी प्रासंगिक प्रतिबंधों से अवगत करना चाहिए और आपके अनुरोध के विचार के लिए अपनी आभार व्यक्त करना चाहिए।
    • उदाहरण के लिए, यदि आप जानकारी का अनुरोध करने के लिए लिख रहे हैं या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मीटिंग के लिए बैठक कर रहे हैं जो किसी निश्चित तिथि से पहले किसी भी तरह का होना चाहिए, तो विनम्रतापूर्वक इस निष्कर्ष पर यह स्पष्ट करें।
    • भले ही आपका प्राप्तकर्ता, आखिरकार, आपके अनुरोध को मंजूरी नहीं देता, यह तथ्य कि आपने अपना पत्र पढ़ने के लिए समय ले लिया है और अपनी इच्छाओं का ध्यान धन्यवाद के योग्य है।
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    लॉक जोड़ें अंत में, आपके पत्र को एक उचित और शिक्षित समापन की आवश्यकता है। अच्छे विकल्पों में "आदरपूर्वक," "ईमानदारी से," या "मेरी तारीफें" में आपका नाम शामिल है।
    • यदि आप एक भौतिक कार्ड भेज रहे हैं, तो समापन और आपके टाइप किए गए नाम के बीच खाली स्थान की चार पंक्तियां छोड़ दें। इस जगह में, पेन पर अपना नाम साइन करें।
    • यदि आप अपने पत्र के साथ लिख रहे हैं, तो यह जानकारी उसके समापन के बाद आनी चाहिए, उदाहरण के लिए, "अनुबंध: 2"

    • भाग 3
    पत्र खत्म करना

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    रिलैक्स। अपने पत्र का पहला मसौदा पूरा करने के बाद, कुछ दिनों के लिए अलग सेट करें, मौसम की अनुमति दें। जब आप उस पर वापस आ जाएंगे तो इससे आपको एक अलग परिप्रेक्ष्य मिलेगा
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    पत्र की समीक्षा करें और उसे फिर से लिखें ध्यान से पढ़ें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका लेखन स्पष्ट है, अच्छी तरह से बह रहा है, और भाग 1 में करने के लिए निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए। आवश्यक संशोधन करें।
    • अपने लेखन का मूल्यांकन करने का एक अच्छा तरीका पत्र को ज़ोर से पढ़ना है यह आपको किसी भी लापता शब्दों का पता लगाने में मदद करेगा और आम तौर पर एक धारणा है अगर भाषा अच्छी तरह से बहती है और उचित टोन तक पहुंचती है।
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    अंतिम स्केच को ठीक करें आपके द्वारा पृष्ठभूमि के सभी संपादन किए जाने के बाद, आपको पहली बार वर्तनी और व्याकरण संबंधी गलतियों को चेक करने के लिए पत्र को एक और नज़र डालना चाहिए।
    • यह एक अच्छा विचार है कि किसी को भी उस उद्देश्य के लिए अपने पत्र को पढ़ना होगा अपनी गलतियों को अनदेखा करना बहुत आसान है I
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    अपना पत्र भेजें अपने प्राप्तकर्ता को अपना पत्र भेजें जब तक मामला सुलझा न हो जाए, तब तक अपने रिकॉर्ड की एक प्रति रखना सुनिश्चित करें।

    • युक्तियाँ

    • अपना अनुरोध स्पष्ट करने के द्वारा अपना प्राप्तकर्ता आपकी सहायता के लिए कैसे कर सकता है, और आपके अनुरोध को प्रदान करने में उस के लिए उपयोगी हो सकती है, यह जानकारी प्रदान करने के लिए आपके अनुरोध को आसान बनाने के लिए आसान बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप सिफारिश के एक पत्र के लिए पूछ रहे हैं, तो अपने पुनरारंभ सहित विचार करें
    • उसी समय, सुनिश्चित करें कि आप अपने पत्र का मुख्य बिंदु रखें। बहुत अधिक जानकारी, खासकर जब पाठक के लिए मूल्यवान नहीं है, तो परेशान और भ्रामक हो सकता है।
    • विश्वास के साथ अपना अनुरोध करें और समझें, लेकिन मांगें मत करें

    चेतावनी

    • खराब वर्तनी और व्याकरण के कारण कार्ड को बहुत नुकसान हो सकता है। यह आपके पाठक के लिए विचलन हो सकता है और इस धारणा को बना सकता है कि आप इसे ठीक से लेने के आपके अनुरोध के साथ पर्याप्त परवाह नहीं करते हैं हमेशा सही, और जब भी संभव हो आपके पत्र को देखने के लिए दूसरा रीडर प्राप्त करें
    • भावनात्मक अपील, धमकियों या अवास्तविक वादों के साथ अपने पाठक को हेरफेर करने का प्रयास न करें इन प्रकार की अपील आपको पाठक को अपमानित करने की तुलना में अधिक करने की संभावना रखते हैं

    सूत्रों और कोटेशन

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