कैसे विदाई के पत्र लिखने के लिए

कहो कि आपके मन में क्या है ऐसे समय होंगे जब एक सरल "आपको बाद में देखें" अलविदा के रूप में नहीं होगा ऐसे क्षणों के लिए, आप केवल यह नहीं कह सकते हैं कि आप इन लोगों के जीवन से खुद को अलग कर रहे हैं: आपको कारण और जिस समय आपने एक साथ बिताया था, उन पर ज़ोर देना चाहिए।

जिस पर आपका पत्र संबोधित किया जाएगा विचार करें। यह आपको सबसे अच्छा तरीके से जो चाहें लिखने का दृढ़ संकल्प देगा।

• उदाहरण के लिए, जुनून के लिए एक विदाई पत्र एक ऐसी सामग्री और टोन होगा जो एक अभिभावक या भाई को संबोधित पत्र से काफी भिन्न होता है

पत्र के मूड को निर्धारित करें क्या आप किसी व्यक्ति से अलविदा कह रहे हैं या क्या यह आपके अंतिम प्रतिशोध है? इससे पहले कि आप कुछ लिखने के लिए समर्पित हो, यह एक गंभीर तत्व है एक खराब निष्पादित विदाई पत्र पाठक और लेखक दोनों को भ्रमित कर सकता है।

• यदि आप एक पेशेवर स्थिति छोड़ रहे हैं, तो अपनी कंपनी या अपने सहयोगियों को अलविदा कह रहे हैं, टोन के अनुकूल और पेशेवर को रखें।
• विदाई शायद स्थायी नहीं है यदि आप सच्चे दोस्तों को लिख रहे हैं। एक हल्का और आशावादी टोन रखें, यह इंगित करते हुए कि आपके बीच अगली बैठक कब होगी
• यदि आप जुनून को अलविदा कह रहे हैं, तो ईमानदारी से बोलें और याद रखें कि चीजें बदलती हैं, तो आप करीब थे। कोई झूठी उम्मीदें न करें, कोई गड़बड़ी भर्ती नहीं करें

माध्यम चुनें क्या यह एक हस्तलिखित पत्र, ई-मेल या पाठ संदेश है? परंपरागत हस्तलिखित कार्य करने के लिए चुनते समय एक क्लासिक और स्टाइलिश स्टेशनरी में थोड़ा पैसा लगाओ।

• एक पाठ संदेश भेजा जा रहा है जो सबसे अयोग्य मध्यम संभव है। कुछ मामलों में हालांकि, यह सही हो सकता है।

एक रूपरेखा तैयार करें कुछ फिल्मों में नाटकीय दृश्यों के विपरीत, पत्र लिखने के लिए कागज पर कुछ शब्द खरोंचने (या रोने) से ज्यादा प्रयास किया जाता है। रूपरेखा आपके विचारों को सीधे बनाने और व्यवस्थित करने के लिए महान है, जो आपको लिखने से पहले बताए जाने की आवश्यकता है। आखिरी चीज जिसे आप चाहते हैं वह कुछ महत्वपूर्ण भूलना है या बकवास शब्द का ढेर कहना है

लिखना प्रारंभ करें अगर आप कई ड्राफ्ट लेते हैं तो चिंता न करें- सबसे अच्छा विदाई पत्रों की आवश्यकता होती है। पत्र को परिष्कृत करने के लिए अपना समय लें क्योंकि यह प्रेषक को संबोधित अंतिम संचार हो सकता है। जितना संभव हो संक्षिप्त और पठनीय के रूप में लिखने के लिए समय और प्रयास करें, किसी भी शब्द के निर्माण को याद नहीं रखें। यह पत्र की सामग्री को परिवर्तित नहीं करता है, लेकिन यह निश्चित रूप से उस व्यक्ति की आखिरी धारणा को प्रभावित करेगा

ब्रेक लें और अपना पत्र फिर से पढ़ें। इसे एक लिफाफे में डालकर या बटन को दबाए जाने से पहले कुछ आराम प्राप्त करें भेजना. जब सामग्री आपके दिमाग में ताजा नहीं होती है, तो त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करना आसान होगा - जो कि बुनियादी व्याकरण समस्याएं या सामग्री हो सकती है। सामग्री की समीक्षा करने के लिए एक विश्वसनीय मित्र होने के लिए भी उपयोगी हो सकता है।

अपने लिफाफे को सजाने के लिए अपने अंतिम पत्राचार में कुछ फूलों को शामिल करें ताकि वे अधिक स्टाइलिश और प्रेमपूर्ण तरीके से अलविदा कहें।

• जब आप सहयोगियों को अलविदा कहते हैं, तो आपके नए उद्यम का कार्ड एक अच्छा स्पर्श हो सकता है।
• मित्रों और परिवार के लिए, अपने आप में एक विशेष तस्वीर या साझा स्मृति एक स्वागत योग्य है।