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एक आकस्मिक ग्रीटिंग का उपयोग करें जाहिर है, यह एक ऐसा पत्र नहीं है जिसे "माई प्रिय रॉबर्ट" से शुरू किया जाना चाहिए। इसके बजाय, कोशिश करें: "हाय, रोब!" या "रोब, यह कैसा चल रहा है?"
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दोस्ताना रहें पुराने जमाने, उबाऊ, औपचारिक वाक्यांशों का सहारा न करें। कल्पना कीजिए कि आपका मित्र आपके पक्ष में है और सिर्फ लिखित रूप में उससे बात कर रहा है।
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पत्र की जानकारी और अपने जीवन में क्या हो रहा है के बारे में विवरण दें। आपके दोस्त को यह याद करने की ज़रूरत नहीं होनी चाहिए कि आपके साथ क्या हो रहा है जब आप घर पर अपने पत्र या ई-मेल पढ़ रहे हैं अगर आप वास्तव में एक-दूसरे के जीवन में शामिल होना चाहते हैं, तो आपको कुछ हो रहा है। आपके पत्र में शायद एक या दो से अधिक पैराग्राफ होंगे, लेकिन यह एक बेहतर पत्र होगा।
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अपने उतार चढ़ाव को साझा करें जैसे ही आप चाहते थे कि आपका मित्र आपके साथ था, अपने दिन के बारे में उसके साथ कहानियां साझा करें। यदि आपके पास बुरे दिन था, तो ऐसा कुछ कहें, "... तो यह मेरा दिन था, भयानक। मुझे आशा है कि तुम्हारा बेहतर होगा।" सच कहने के लिए, अब मैंने आपको उस दिन के बारे में बताया है, जिस दिन मैंने किया था मुझे अच्छा लगता है। अच्छा / अच्छा दोस्त बनने के लिए धन्यवाद और मुझे वेंट दें। " यदि आपके पास एक महान दिन था, तो आप कह सकते हैं, "... मेरे दिन से गायब होने वाली एकमात्र चीज़ आपको देख पा रही थी इसलिए हम एक साथ मना सकें! ओह, मेरी इच्छा है कि आप यहां थे, उस दिन साझा करने के लिए बहुत अच्छा होता। लेकिन कम से कम हमारे पास ई-मेल है, एह? "
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सच लिखो आपको बहुत नाटक जोड़ने की ज़रूरत नहीं है बस एक या दो घटनाओं या घटनाओं पर ध्यान केंद्रित करें - आपके मित्र को अपने जीवन के सभी घनिष्ठ विवरणों की ज़रूरत नहीं है
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उसे पता है अगर आप किसी विशेष को जानते हैं यदि आप कुछ नहीं कहते हैं, तो यह कुछ शर्मनाक हो सकता है जब आपके मित्र को पता चला कि आपने उसे अपने नए रोमांस के बारे में कुछ नहीं बताया है। उसे पता चले कि आप किसी के साथ बाहर जा रहे हैं या आप किसी के साथ बाहर गए हैं और यह बहुत अच्छा था उसे सच्चाई बताओ और उसे बताओ कि इस बार वह उम्मीद करता है कि वह विशेष व्यक्ति है। न केवल यह आपके मित्र को आपके जीवन में क्या हो रहा है, इसके बारे में सूचित रखेगा, लेकिन यह इस धारणा को भी सीमेंट करेगा कि आप दोस्त हैं और सिर्फ दोस्त हैं।
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एक दोस्ताना तरीके से अलविदा कहो। अत्यधिक भावुक अलविदा लेखन शुरू मत करो, भले ही आप वास्तव में इसे याद कर रहे हैं - अपने अलविदा सकारात्मक और बिना द्वेष रखने "मैं तुम्हें याद करता हूं, मेरा दोस्त" अलविदा कहने का एक अच्छा तरीका है। या "हग्स" की तरह कुछ। अंतरंगता के स्तर पर निर्भर करते हुए, आप एक अलग विदाई का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सिर्फ यह सुनिश्चित कर लें कि आप बहुत सारी मिठाई और मीठी चीज़ों को नहीं जोड़ते हैं या आपके मित्र को आपके इरादों के बारे में गलत धारणा हो सकती है।