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उचित ग्रीटिंग के साथ पत्र खोलें एक पत्र में, एक आम आदमी के लिए नमस्कार एक सामान्य से अधिक औपचारिक होना चाहिए। अभिवादन दो पंक्तियों से बना है:
- सबसे पहले, "को" शब्द लिखें, जिसे उपचार के रूप में सफल होना चाहिए। इस प्रकार, इंग्लैंड की रानी को एक पत्र में, हम होंगे: "हर महामहिम इंग्लैंड की रानी"
- दूसरी पंक्ति में, हमें बताएं कि आप कौन हैं जो कोई भी रॉयल्टी के किसी सदस्य को एक पत्र लिखता है वह विदाई में उसका नाम प्रकट नहीं करना चाहिए। यदि आपके पास कोई खलनायक शीर्षक है, तो इसे शामिल करें उदाहरण के लिए: "स्कॉटलैंड के लॉर्ड जॉन स्मिथ का अभिवादन किया जाता है।"
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लिफाफे को सही ढंग से भरें। जिस पत्र को संबोधित किया गया है, वह भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि लेबल को चोट पहुंचाना बहुत बड़ा अपमान होगा। राजनैतिक खिताब लिफाफे में भी इस्तेमाल किया जाना चाहिए: केवल रानी का नाम लिखना पर्याप्त नहीं है इसे "अपनी महिमा द रानी" कहते हैं।
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उपयुक्त विदाई बनाएं आपको पत्र बंद करना चाहिए और कुछ औपचारिकता के साथ अपने नाम पर हस्ताक्षर करना चाहिए - बस "देखभाल" उपयुक्त नहीं होगा
- राजा, रानी, राजकुमारों, राजकुमारियों और सम्राट जैसे उच्च खिताबों के लिए, एक बहुत औपचारिक होना चाहिए। श्रेणी का कुछ हिस्सा: "ईमानदारी से, उसकी महिमा का सबसे वफादार और आज्ञाकारी सेवक।"
- निचले धारकों के लिए, "सौहार्दपूर्वक" एक उचित विदाई है