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यदि ईमेल में कोई है तो आमंत्रण बटन को स्वीकार या अस्वीकार करें कई ईवेंट योजनाकारों ने स्वचालित उपस्थिति पुष्टि सेवाओं का उपयोग किया है इन मामलों में, ईमेल को तृतीय पक्ष सेवा द्वारा प्रशासित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि अतिथि को ईमेल के शरीर में मौजूद किसी एक बटन पर क्लिक करने के बाद एक वेबसाइट पर अग्रेषित किया जाएगा।
- ध्यान दें, तो, आपको इस प्रकार के ईमेल पर प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता नहीं है
- आपकी प्रतिक्रिया संसाधित की जाएगी, डेटाबेस में संग्रहीत होगी, और अतिथि रिपोर्ट को तब ईवेंट आयोजक को भेजा जाएगा।
- स्वचालित पुष्टि सेवाओं का आमतौर पर गैर-औपचारिक घटनाओं जैसे जन्मदिन और फैंसी पार्टियों के लिए उपयोग किया जाता है।
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ईमेल की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए विकल्प सक्षम करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि इवेंट संगठन द्वारा प्रतिक्रिया को पढ़ा और ले लिया गया है, प्राप्त रसीद विकल्प का उपयोग करें, जो कि अधिकांश ईमेल प्रदाताओं में डिफ़ॉल्ट रूप से होता है इस तरह, जब कोई व्यक्ति आपका ईमेल खोलता है, तो आपको प्रदाता से एक स्वचालित पुष्टि प्राप्त होगी।
- ईमेल प्रदाता इस सुविधा को स्क्रीन पर विभिन्न स्थानों पर उपलब्ध कराते हैं।
- सभी ईमेल सेवा पुष्टि प्राप्त करने का विकल्प प्रदान नहीं करती है।
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यदि आप अपना मन बदलते हैं तो कृपया एक और ईमेल भेजें। कुछ दुर्लभ परिस्थितियों में, प्रतिक्रिया बदलने के लिए आवश्यक हो सकता है इसलिए, निमंत्रण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से संपर्क करें, या तो इसे स्वीकार करने के बाद मना करने के लिए या पहले इसे अस्वीकार कर इसे स्वीकार करने के लिए।
- यदि आपने गलती से एक स्वचालित पुष्टि सिस्टम के लिए बटन दबाया है, तो घटना को पूर्ववत करने के लिए तुरंत हमसे संपर्क करें।
- आप पहले से स्वीकार किए गए निमंत्रण को अस्वीकार करने के लिए घटना आयोजक से संपर्क करने में असुविधाजनक महसूस न करें उदाहरण के लिए, इस तरह एक पाठ के बाद "अपने पुष्टि बदलें" विषय के साथ एक ई-मेल भेजें: हमारे नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण ", सारा और मैं 20 साल की स्मृति में उपस्थित नहीं हो सकता है आप का 14 वें स्थान पर विवाह हो गया है। असुविधा के लिए हम क्षमा चाहते हैं और जल्द ही आपको देखने की आशा रखते हैं। "
- इसके विपरीत भी सच है, जब आप पहली बार इनकार कर रहे आमंत्रण को स्वीकार करने का निर्णय लेते हैं, तो शर्मिंदा होने की कोई बात नहीं है। उदाहरण के लिए, एक ही विषय "मेरी पुष्टि बदलें" के साथ एक ईमेल भेजें और इसी तरह के पाठ टाइप करें "अगर मैं अभी भी अधिक मेहमानों को समायोजित करना संभव है, तो मुझे घटना में शामिल होना अच्छा लगेगा।"
- किसी भी पुष्टि परिवर्तन जितनी जल्दी हो सके भेजे जाने चाहिए। अनौपचारिक घटनाओं के लिए, यह परिवर्तन निर्धारित तारीख से कुछ दिनों पहले किया जाना चाहिए। हालांकि, औपचारिक समारोहों (विवाह, उदाहरण के लिए) के मामलों में, अग्रिम में एक माह की सीमा का सम्मान करना आवश्यक है।