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उपस्थिति की पुष्टिकरण के अनुरोध के साथ एक ईमेल का जवाब कैसे देना

अधिकांश मेलिंग (जैसे कि बिल, उदाहरण के लिए) के साथ, आभासी दुनिया में आमंत्रण भी दिए गए हैं। कई शादियों, शादियों और सप्ताहांत पार्टियों ने ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजने का चयन किया है। आज, घटना नियोजक पहले से कहीं अधिक ई-मेल उपस्थिति आमंत्रण का उपयोग कर रहे हैं हालांकि, क्योंकि यह अपेक्षाकृत नया है, कई लोग अभी भी संदेह में हैं कि कैसे प्रतिक्रिया दें। सौभाग्य से, कोई गलती करने से बचने के लिए, कुछ सरल चरणों का पालन करें: निर्णय कैसे और कब करें, प्रतिक्रिया लिखें और रसीद की स्वीकृति के लिए अनुरोध को सक्रिय करें।

चरणों

भाग 1
निर्णय कैसे और कब करना है

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भाग लेने पर ध्यान न दें या नहीं एक बार जब आप ईमेल द्वारा निमंत्रण प्राप्त करते हैं, तो यह निर्णय लेने से शुरू करें कि आप इस कार्यक्रम में शामिल होना चाहते हैं या नहीं।
  • उस जगह को ध्यान में रखें जहां यह आयोजित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, कल्पना कीजिए कि यह दूसरे शहर में है आस पास होने की लागत, इसलिए, उच्च हो सकती है, खासकर अगर आपको पूरे परिवार के साथ एक विमान लेना होगा।
  • पुष्टि करें कि यह निमंत्रण में वर्णित दिन और समय पर उपलब्ध होगा।
  • अपने परिवार से बात करें और देखें कि क्या सभी उपस्थित रहने के लिए भी उपलब्ध होंगे। यदि आवश्यक हो, तो कुछ सदस्यों की उपस्थिति की पुष्टि करें और दूसरों की ओर से निमंत्रण अस्वीकार करें
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    इस अवसर की औपचारिकता की डिग्री की पहचान करें। विभिन्न प्रकार की घटनाएं हैं और औपचारिकता के स्तर से प्रत्येक व्यक्ति अलग-अलग है। इस कारण से, जवाब देने से पहले बहुत कुछ प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, ताकि किसी गलती को समाप्त न करें।
    • उदाहरण के लिए, किसी भी अवकाश का जश्न मनाने के लिए एक बारबेक्यू एक अनौपचारिक अवसर है, जिसका निमंत्रण इस तरह के रूप में उत्तर दिया जाना चाहिए। हालांकि, प्रतिक्रिया की समय सीमा के लिए ध्यान दें, जो कि बहुत कम हो सकता है
    • औपचारिक घटनाएं जैसे कि शादियों, वर्षगाँठ और स्नातक उपायों का औपचारिक स्वर (निमंत्रण के समान) में उत्तर दिया जाना चाहिए।
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    समय पर प्रतिक्रिया दें अपने फैसले पर प्रतिबिंबित करने के लिए समय ले लो, फिर भी, अवधि से बाहर भी नहीं है, क्योंकि यह उपस्थिति की पुष्टि के लिए एक अनुरोध के साथ एक फोन का सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं में से एक है, के रूप में संगठन मेहमानों के जवाब पर निर्भर करता है।
    • उस भाग के लिए ईमेल में देखें, जो उत्तर के लिए समय सीमा के साथ काम करता है और उस तिथि को सुझाव के रूप में नहीं मानता, पत्र के बाद उसका पालन होना चाहिए।
    • जितनी जल्दी हो सके उतना उत्तर दें। यहां तक ​​कि अगर मेजबान ने एक या दो महीने की समय सीमा प्रदान की है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको जवाब देने से पहले सभी उपलब्ध समय का उपयोग करने की आवश्यकता है। जैसे ही आपके पास ठोस निर्णय हो, आपको इसका जवाब देना चाहिए, क्योंकि यह आपकी ओर से सम्मान और विचार दिखाएगा।
  • भाग 2
    उत्तर लेखन

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    विषय फ़ील्ड से प्रारंभ करें एक बार जब आप तय करते हैं कि कैसे और कैसे जवाब देना है, तो विषय फ़ील्ड के मसौदे पर काम करना शुरू करें। निमंत्रण की औपचारिकता को बनाए रखते हुए, यह महत्वपूर्ण है कि आपकी प्रतिक्रिया शुरुआत से स्पष्ट है।
    • एक औपचारिक निमंत्रण के मामले में, लिखिए: "रॉजरियो और अना सिल्वा ने इंजेंटेशन टू डांस एंड डिनर 11 मई को"
    • एक अनौपचारिक घटना के लिए, जैसे दोस्तों के बीच एक बारबेक्यू, और अधिक आराम से रहें: "हम छुट्टी पर आपके बारबेक्यू में नहीं जा सकते"
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    प्रारंभिक ग्रीटिंग लिखें इस हिस्से को सही तरीके से लिखना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी प्रतिक्रिया की टोन सेट करेगा। इसके अलावा, यह यहां है कि मेजबान आपके लिए उसके सम्मान की डिग्री जान सकता है।
    • चुनें, उदाहरण के लिए, "प्रिय", "प्रिय" और "प्रिय मित्र"
    • एक सरल तरीके से स्वास्थ्य जब आमंत्रण अनौपचारिक रूप से किया गया था उदाहरण के लिए: "प्रिय जॉन और मार्सिया।"



  • एक आरएसवीपी ईमेल चरण 6 के उत्तर वाले चित्र का शीर्षक
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    ईमेल का टेक्स्ट लिखें यह निस्संदेह ईमेल का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है इसे सीधे घटना के महत्व को प्रतिबिंबित करना चाहिए और साथ ही निमंत्रण पर प्रतिक्रिया दें। आमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार करने के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
    • एक अनौपचारिक घटना के लिए, एक शांत प्रतिक्रिया है: "अमिल्टन, हम वास्तव में आपका निमंत्रण पसंद करते हैं, मेरे दोस्त लेकिन दुर्भाग्य से, हम इस अवकाश पर यात्रा करेंगे "-
    • दूसरी ओर, औपचारिकता बनाए रखने के लिए एक औपचारिक निमंत्रण की ऊंचाई को पूरा करने के लिए आवश्यक है, "ओलिविएरा परिवार 5 नवंबर को यहोशू और Berenice की शादी में आपका आमंत्रण स्वीकार, 2019" या "जॉन और सारा सूज़ा महान के साथ स्वीकार करते हैं मार्टा रॉड्रिग्ज की पहली फिल्म के लिए उनके निमंत्रण को खुश करने "
    • अंत में, एक औपचारिक इनकार ऐसा कुछ होगा: "दुर्भाग्य से परेरा परिवार, 5 नवंबर 201 9 को यहोशू और बेरेनिस के विवाह में शामिल नहीं हो पाएगा।"
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    अपने आप को आग और साइन इन करें पाठ को टाइप करने के बाद, इस तरह ईमेल को समाप्त करने के लिए मत भूलें यह सिर्फ एक मात्र औपचारिकता के रूप में मत समझो, यह मेजबान के साथ आपके संबंध के लिए सम्मान का संकेत है।
    • औपचारिक विदाई चुनें - उदाहरण के लिए: "ईमानदारी से" और "ईमानदारी से।"
    • अगर आप चाहें, तो अनौपचारिक विदाई के लिए विकल्प चुनें, जैसे: "हग्स", "एक बड़ा गले" और "चुंबक।"
    • एक प्रकार का विदाई चुनें जो आमंत्रण को स्वीकार और घटाना दोनों के लायक है, जैसे "धन्यवाद" या "आमंत्रण के लिए धन्यवाद"।
    • विदाई के तुरंत बाद अपना नाम दर्ज करें अनौपचारिक घटनाओं के लिए, केवल प्रथम नाम पर हस्ताक्षर करना ठीक है, उसके बाद अपने परिवार के (यदि आपको भी आमंत्रित किया गया है)। एक औपचारिक घटना के लिए, आपके सहित सभी आमंत्रित परिवार के सदस्यों के पहले नाम, और शीघ्र ही शीघ्र ही अंतिम नाम लिखें। यदि परिवार बहुत अंतरंग हैं, तो केवल लिखिए: "सिल्वा परिवार"
  • भाग 3
    स्वचालित ईमेल का जवाब देना और अपना मन बदलना

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    यदि ईमेल में कोई है तो आमंत्रण बटन को स्वीकार या अस्वीकार करें कई ईवेंट योजनाकारों ने स्वचालित उपस्थिति पुष्टि सेवाओं का उपयोग किया है इन मामलों में, ईमेल को तृतीय पक्ष सेवा द्वारा प्रशासित किया जाता है, जिसका अर्थ है कि अतिथि को ईमेल के शरीर में मौजूद किसी एक बटन पर क्लिक करने के बाद एक वेबसाइट पर अग्रेषित किया जाएगा।
    • ध्यान दें, तो, आपको इस प्रकार के ईमेल पर प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता नहीं है
    • आपकी प्रतिक्रिया संसाधित की जाएगी, डेटाबेस में संग्रहीत होगी, और अतिथि रिपोर्ट को तब ईवेंट आयोजक को भेजा जाएगा।
    • स्वचालित पुष्टि सेवाओं का आमतौर पर गैर-औपचारिक घटनाओं जैसे जन्मदिन और फैंसी पार्टियों के लिए उपयोग किया जाता है।
  • एक आरएसवीपी ईमेल चरण 9 के उत्तर वाले चित्र का शीर्षक
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    ईमेल की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए विकल्प सक्षम करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि इवेंट संगठन द्वारा प्रतिक्रिया को पढ़ा और ले लिया गया है, प्राप्त रसीद विकल्प का उपयोग करें, जो कि अधिकांश ईमेल प्रदाताओं में डिफ़ॉल्ट रूप से होता है इस तरह, जब कोई व्यक्ति आपका ईमेल खोलता है, तो आपको प्रदाता से एक स्वचालित पुष्टि प्राप्त होगी।
    • ईमेल प्रदाता इस सुविधा को स्क्रीन पर विभिन्न स्थानों पर उपलब्ध कराते हैं।
    • सभी ईमेल सेवा पुष्टि प्राप्त करने का विकल्प प्रदान नहीं करती है।
  • एक आरएसवीपी ईमेल चरण 10 के उत्तर वाले चित्र का शीर्षक
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    यदि आप अपना मन बदलते हैं तो कृपया एक और ईमेल भेजें। कुछ दुर्लभ परिस्थितियों में, प्रतिक्रिया बदलने के लिए आवश्यक हो सकता है इसलिए, निमंत्रण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से संपर्क करें, या तो इसे स्वीकार करने के बाद मना करने के लिए या पहले इसे अस्वीकार कर इसे स्वीकार करने के लिए।
    • यदि आपने गलती से एक स्वचालित पुष्टि सिस्टम के लिए बटन दबाया है, तो घटना को पूर्ववत करने के लिए तुरंत हमसे संपर्क करें।
    • आप पहले से स्वीकार किए गए निमंत्रण को अस्वीकार करने के लिए घटना आयोजक से संपर्क करने में असुविधाजनक महसूस न करें उदाहरण के लिए, इस तरह एक पाठ के बाद "अपने पुष्टि बदलें" विषय के साथ एक ई-मेल भेजें: हमारे नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण ", सारा और मैं 20 साल की स्मृति में उपस्थित नहीं हो सकता है आप का 14 वें स्थान पर विवाह हो गया है। असुविधा के लिए हम क्षमा चाहते हैं और जल्द ही आपको देखने की आशा रखते हैं। "
    • इसके विपरीत भी सच है, जब आप पहली बार इनकार कर रहे आमंत्रण को स्वीकार करने का निर्णय लेते हैं, तो शर्मिंदा होने की कोई बात नहीं है। उदाहरण के लिए, एक ही विषय "मेरी पुष्टि बदलें" के साथ एक ईमेल भेजें और इसी तरह के पाठ टाइप करें "अगर मैं अभी भी अधिक मेहमानों को समायोजित करना संभव है, तो मुझे घटना में शामिल होना अच्छा लगेगा।"
    • किसी भी पुष्टि परिवर्तन जितनी जल्दी हो सके भेजे जाने चाहिए। अनौपचारिक घटनाओं के लिए, यह परिवर्तन निर्धारित तारीख से कुछ दिनों पहले किया जाना चाहिए। हालांकि, औपचारिक समारोहों (विवाह, उदाहरण के लिए) के मामलों में, अग्रिम में एक माह की सीमा का सम्मान करना आवश्यक है।
  • सूत्रों और कोटेशन

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