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वर्ड यूआई एक्सप्लोर करें यह इंटरफ़ेस प्रोग्राम के संस्करण (2003, 2007, 2010, 2013 आदि) के अनुसार बदलता है - इस गाइड द्वारा उपयोग किए जाने वाला संस्करण 2013 है) इंटरफ़ेस के तत्वों से स्वयं को परिचित करें जिसमें स्वरूपण उपकरण शामिल हैं। आपको इस टूलबार में कुछ विकल्प सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, "फाइल", "विकल्प", "शब्द विकल्प" पर क्लिक करें
- उपकरण पट्टी स्क्रीन के शीर्ष पर है और इसके माध्यम से प्रवेश किया जा सकता है मेरा फोटो. यह सामान्य कार्य जैसे कि बचत, छपाई, और एक दस्तावेज़ खोलना दिखाता है।
- मेनू पट्टी टूलबार के बगल में, स्क्रीन के शीर्ष पर भी है, और Word कार्यों को श्रेणियों में व्यवस्थित करता है - जैसे "होम" और "लेआउट" टैब
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अपने दस्तावेज़ के संरेखण को समायोजित करें विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को अलग संरेखण की आवश्यकता होती है। आप "होम" टैब पर "पैराग्राफ" अनुभाग के बटन पर क्लिक करके, सभी पाठ को छोड़ दिया, दाएं या केंद्र छोड़ सकते हैं।
- ये बटन काले लाइनों के सेट द्वारा प्रतिनिधित्व करते हैं, जो उनके संबंधित संरेखण कार्यों को दर्शाते हैं।
- आप "फ़ॉन्ट" अनुभाग के बाद और "शैली" अनुभाग के पहले रिबन के केंद्र में संरेखण बटन ढूंढ सकते हैं।
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अपने दस्तावेज़ की रेखा रिक्ति सेट करें। ऐसा करने के लिए, "रेखा अंतरण और अनुच्छेद" बटन पर क्लिक करें। इस टूल का उपयोग करने के बाद आपके द्वारा लिखे जाने वाले सभी वाक्यांशों में आपके द्वारा चुनी गई रिक्ति होगी।
- रिबन पर "पंक्ति रिक्ति और अनुच्छेद" बटन ढूंढें, "संरेखण" बटन के आगे। यह एक क्षैतिज रेखाओं और दो ऊर्ध्वाधर तीरों (एक ऊपर, एक नीचे) के साथ एक आइकन द्वारा दर्शाया गया है।
- यदि आप किसी मौजूदा पंक्ति या पैराग्राफ़ की रिक्ति को संपादित करना चाहते हैं, तो संदर्भ को चुनें और इसे बदलने के लिए "रेखा अंतरण और पैराग्राफ" बटन पर क्लिक करें।
- आप "पृष्ठ लेआउट" टैब पर क्लिक करके और "पैराग्राफ" अनुभाग पर क्लिक करके इस तरह की रिक्ति को भी संपादित कर सकते हैं।
- निबंध और कवर पत्र जैसे कई पेशेवर दस्तावेज़, डबल रिक्ति की आवश्यकता होती है।
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पृष्ठ अभिविन्यास समायोजित करें यदि आपको एक अलग अभिविन्यास के साथ एक टेक्स्ट लिखना है, तो "पृष्ठ लेआउट" टैब पर "ओरिएंटेशन" विकल्प पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन सूची से "पोर्ट्रेट" या "लैंडस्केप" चुनें।
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पृष्ठ लेआउट टैब में पेपर साइज़ बदलें। यदि आपको किसी विशिष्ट आकार में दस्तावेज़ को प्रिंट करना है, तो "आकार" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित विकल्प चुनें।
- यह आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के आभासी आकार को बदल देगा।
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दस्तावेज़ शीर्षलेख और पाद लेख समायोजित करें इसमें वे विवरण होते हैं जो फ़ाइल के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देंगे।
- हेडर बनाने के लिए, शीट के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें और उपयुक्त फ़ील्ड दिखाई देगी।
- दस्तावेज़ पाद लेख समायोजित करें इन विवरणों को हेडर्स के समान कार्य करना है। सभी पाद लेख पाठ फ़ाइल के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देंगे।
- एक पादलेख बनाने के लिए, शीट के नीचे डबल-क्लिक करें और उपयुक्त फ़ील्ड दिखाई देगी।
- आप "सम्मिलित करें" टैब और "हैडर" और "पाद लेख" विकल्प पर क्लिक करके हेडर और पादलेख को भी प्रारूपित कर सकते हैं। यह पृष्ठ पर उचित खिड़कियां खोल देगा ताकि आप विवरण बना सकें।
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दस्तावेज़ के मार्जिन को समायोजित करें "पृष्ठ लेआउट" टैब पर, ड्रॉप-डाउन सूची में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स से चुनने के लिए "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें
- यदि आप मार्जिन में अपने स्वयं के मूल्यों का उपयोग करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे स्थित "कस्टम मार्जिन" विकल्प पर क्लिक करें।
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कॉलम जोड़ें यदि आप एक समाचार पत्र के समान दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल स्वरूप को समायोजित कर सकते हैं और इसे विभाजित कर सकते हैं। "पृष्ठ लेआउट" टैब पर, "कॉलम" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें कि आप कितने चाहते हैं, साथ ही उनके पास संरेखण होगा। आइकन पाठ के दो कॉलम के साथ एक शीट दिखाता है, जैसे खड़ी कट आयताकार।
- ध्यान रखें कि जब आप टेबल में आइटमों को सम्मिलित करते हैं, तो यह विकल्प आपको कॉलम से अलग होता है।
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बुकमार्क और नंबर जोड़ें उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप सूची या मार्क करना चाहते हैं और "होम" टैब पर "बुकमार्क" या "क्रमांकन" पर क्लिक करें।
- ये बटन "अनुच्छेद" अनुभाग में टैब पर एक तरफ हैं। "क्रमांकन" बटन संख्याओं के साथ तीन लाइन दिखाता है, जबकि "मार्कर" बटन छोटे बिंदुओं के साथ उसी तीन लाइनों को दिखाता है।
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दस्तावेज़ शैली को प्रारूपित करें सभी फ़ाइलों को स्वचालित शैली (जैसे "सामान्य", "शीर्षक 1", "कोई अंतर नहीं" आदि) की मानकीकृत है। डिफ़ॉल्ट शैली सामान्य है जिस टेम्पलेट पर कोई दस्तावेज़ आधारित है - जैसे Normal.dotx - निर्धारित करता है कि कौन से शैली "होम" टैब में दिखाई देता है
- एक शैली लागू करने से पहले, आप सभी उपलब्ध विकल्पों को देख सकते हैं और पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि वे फ़ाइल कैसे बदलेंगे।
- होम टैब पर, एक शैली चुनें और इसे लागू करने के लिए उसे क्लिक करें
- आप कुछ कस्टम करने के लिए "एक शैली बनाएं" पर भी क्लिक कर सकते हैं
- मानक मोड में, वर्ड एक अनुच्छेद शैली (जैसे "शीर्षक 1") को पाठ की पूरी स्ट्रिंग पर लागू करता है। दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों में एक शैली को लागू करने के लिए, उन्हें अलगाव में चुनें।