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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल करते हुए एक वर्णानुक्रम सूची कैसे व्यवस्थित करें

वर्णमाला क्रम में छंटनी वाली सूचियां व्यवस्थित होने का एक शानदार तरीका है, खासकर यदि आप अक्सर कैटलॉग और रिकॉर्ड के साथ सौदा करते हैं सौभाग्य से, यह प्रक्रिया बहुत सरल हो जाती है जब आप सीखें कि यह कैसे पूरा करें। Word के संस्करण की परवाह किए बिना, यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का पालन करें।

चरणों

विधि 1
Word 2007/2010/2013 का उपयोग करना

चित्र माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णमाला के साथ चरण 1
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फ़ाइल को खोलें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं यदि आप चाहें, तो आप उन शब्दों की सूची की प्रतिलिपि बना सकते हैं, जिन्हें आप नए दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं। वर्णानुक्रम में उन्हें सॉर्ट करने के लिए, उन्हें एक सूची के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है प्रत्येक शब्द अपनी लाइन पर होना चाहिए।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 2 में वर्णमाला के चित्र का शीर्षक
    2
    वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं यदि सूची में दस्तावेज़ का एकमात्र हिस्सा है, तो कोई चयन आवश्यक नहीं है। यदि आप इसे सॉर्ट करना चाहते हैं और यह एक विस्तारित दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो इसे चुनें
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 3 में वर्णनात्मक चित्र शीर्षक
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    "होम" टैब पर क्लिक करें "अनुच्छेद" अनुभाग में, "सॉर्ट करें" बटन क्लिक करें आइकन एक "ए" ऊपर एक एरो ओर इशारा करते हुए एक "ए" ऊपर है। यह टेक्स्ट वर्गीकरण बॉक्स प्रकट होने के कारण होगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 4 में वर्णमाला का शीर्षक वर्णित है
    4
    चुनें कि आप कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुक्रम पैराग्राफ द्वारा किया जाएगा आदेश को उल्लेखित करने के लिए वर्णों के आरोही क्रम में "आरोहण" के क्रम में "आरोहण" के आगे चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
    • यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के दूसरे शब्द (उदाहरण के लिए, FIRST, LAST में अंतिम नाम से) को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट वर्गीकरण विंडो में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। "के साथ अलग फ़ील्ड" अनुभाग में, "अन्य" चुनें और एक बार अंतरिक्ष बार दबाएं। "ठीक" क्लिक करें और फिर "सॉर्ट बाय" मेन्यू से "Word 2" चुनें। फिर सूची को सॉर्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें
  • विधि 2
    Word 2003 या पिछले संस्करणों का उपयोग करना




    माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 5 में वर्णमाला के चित्र का शीर्षक
    1
    फ़ाइल को खोलें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं यदि आप चाहें, तो आप उन शब्दों की सूची की प्रतिलिपि बना सकते हैं, जिन्हें आप नए दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं। वर्णानुक्रम में उन्हें सॉर्ट करने के लिए, उन्हें एक सूची के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है प्रत्येक शब्द अपनी लाइन पर होना चाहिए।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 6 में वर्णमाला के चित्र का शीर्षक
    2
    वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं यदि सूची में दस्तावेज़ का एकमात्र हिस्सा है, तो कोई चयन आवश्यक नहीं है। यदि आप इसे सॉर्ट करना चाहते हैं और यह एक विस्तारित दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो इसे चुनें
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्णनात्मक चित्र 7 में वर्णित है
    3
    "तालिका" मेनू पर क्लिक करें और "पैराग्राफ" का चयन करें यह टेक्स्ट वर्गीकरण बॉक्स प्रकट होने के कारण होगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चरण 8 में वर्णमाला के चित्र का शीर्षक
    4
    चुनें कि आप कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुक्रम पैराग्राफ द्वारा किया जाएगा आदेश को उल्लेखित करने के लिए वर्णों के आरोही क्रम में "आरोहण" के क्रम में "आरोहण" के आगे चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
    • यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के दूसरे शब्द (उदाहरण के लिए, FIRST, LAST में अंतिम नाम से) को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट वर्गीकरण विंडो में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। "के साथ अलग फ़ील्ड" अनुभाग में, "अन्य" चुनें और एक बार अंतरिक्ष बार दबाएं। "ठीक" क्लिक करें और फिर "सॉर्ट बाय" मेन्यू से "Word 2" चुनें। सूची को सॉर्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें
  • युक्तियाँ

    • आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को सॉर्टिंग टूल के रूप में किसी भी प्रोग्राम में वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं जो इसे कॉपी करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, वर्ड में वर्णानुक्रमिक रूप से पहले सॉर्ट करें, सॉर्ट किए गए सूची की प्रतिलिपि करें, और इच्छित स्थान में पेस्ट करें।
    • मेनू का विस्तार करने के लिए और सभी विकल्पों को देखने के लिए आपको Microsoft Word मेनू (जैसे "तालिका" मेनू) के निचले भाग में नीचे तीर पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है

    सूत्रों और कोटेशन




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