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फ़ाइल को खोलें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं यदि आप चाहें, तो आप उन शब्दों की सूची की प्रतिलिपि बना सकते हैं, जिन्हें आप नए दस्तावेज़ में सॉर्ट करना चाहते हैं। वर्णानुक्रम में उन्हें सॉर्ट करने के लिए, उन्हें एक सूची के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है प्रत्येक शब्द अपनी लाइन पर होना चाहिए।
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वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं यदि सूची में दस्तावेज़ का एकमात्र हिस्सा है, तो कोई चयन आवश्यक नहीं है। यदि आप इसे सॉर्ट करना चाहते हैं और यह एक विस्तारित दस्तावेज़ का हिस्सा है, तो इसे चुनें
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"होम" टैब पर क्लिक करें "अनुच्छेद" अनुभाग में, "सॉर्ट करें" बटन क्लिक करें आइकन एक "ए" ऊपर एक एरो ओर इशारा करते हुए एक "ए" ऊपर है। यह टेक्स्ट वर्गीकरण बॉक्स प्रकट होने के कारण होगा।
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चुनें कि आप कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुक्रम पैराग्राफ द्वारा किया जाएगा आदेश को उल्लेखित करने के लिए वर्णों के आरोही क्रम में "आरोहण" के क्रम में "आरोहण" के आगे चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- यदि आप प्रत्येक प्रविष्टि के दूसरे शब्द (उदाहरण के लिए, FIRST, LAST में अंतिम नाम से) को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट वर्गीकरण विंडो में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। "के साथ अलग फ़ील्ड" अनुभाग में, "अन्य" चुनें और एक बार अंतरिक्ष बार दबाएं। "ठीक" क्लिक करें और फिर "सॉर्ट बाय" मेन्यू से "Word 2" चुनें। फिर सूची को सॉर्ट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें