प्रतिलिपि और चिपकाएँ कमान का उपयोग करते समय फ़ॉर्मेटिंग को कैसे सुरक्षित रखें

Word को रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (RTF) फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ को सहेजें, और फिर उस दस्तावेज़ को ईमेल में संलग्न करें वर्डपैड (एक छोटा सा सॉफ्टवेयर जो विंडोज के साथ मुफ्त आता है) और लगभग सभी अन्य वर्ड प्रोसेसर आरटीएफ फाइलों को पढ़ सकते हैं आरटीएफ फाइलें सबसे अधिक सुरक्षित रखती हैं, लेकिन Word दस्तावेज़ों में सभी स्वरूपण नहीं हैं।

अगर आपके पास Adobe Acrobat का पूरा संस्करण है या पीडीएफ फाइल बनाने का एक और तरीका पता है, तो आप अपने वर्ड दस्तावेज को पीडीएफ में निर्यात कर सकते हैं और उसके बाद पीडीएफ़ को संलग्न कर सकते हैं। एडोब एक्रोबेट रीडर मुफ़्त है और अधिकांश उपयोगकर्ता पहले से ही आपके मशीन पर स्थापित किए हैं। दृश्य रूप से, एक पीडीएफ फाइल शब्द फ़ाइल की तरह दिखती है, लेकिन इसे आसानी से संपादित नहीं किया जा सकता है आप पीडीएफ क्रिएटर नामक मुफ्त सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं (से https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) पीडीएफ फाइल बनाने के लिए

कई ईमेल क्लाइंट आपको संदेश में कुछ स्वरूपण करने की अनुमति देते हैं। आपके ईमेल क्लाइंट के आधार पर "रिच टेक्स्ट" या "एचटीएमएल मेसेज" कहलाता है, यह फीचर अलग-अलग तरीकों से पहुंचा जा सकता है। वास्तव में, ईमेल को HTML (जैसे वेब पृष्ठ) के रूप में ऊपर वर्णित RTF प्रारूप से थोड़ी अधिक प्रतिबंधात्मक है I इसे ईमेल के शरीर में पाठ रखने के लिए अक्सर अधिक सुविधाजनक होता है, इसे संलग्नक के रूप में भेजने की बजाय, लेकिन ईमेल प्राप्त करने वाले हर कोई HTML ईमेल प्राप्त नहीं कर सकता है।