1
खिड़की के शीर्ष पर स्थित क्षैतिज पट्टी में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
2
"विकल्प" अनुभाग चुनें
3
"उन्नत" पर क्लिक करें और "स्वचालित फ़ाइलिंग सेटिंग" पर जाएं
4
आवृत्ति चुनें, जिसके साथ आप ऑटो फाइलिंग करना चाहते हैं उस भाग में एक संख्या दर्ज करें जो "हर बार ऑटो भरने का प्रदर्शन करता है।"
- यदि आप इस फ़ंक्शन को बंद करना चाहते हैं, तो दिनों की संख्या में शून्य दर्ज करें।
5
अतिरिक्त विकल्प चुनें उदाहरण के लिए, आप संग्रहित संदेशों को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं।
- ऑटो फ़ाइलिंग टाइमर चलाते समय आप एक खिड़की भी देख सकते हैं। यह विकल्प मौजूद है यदि आप अपने ज्ञान के बिना निष्पादन को नहीं करना चाहते हैं।
- फ़ोल्डर सूची में एक संग्रह फ़ोल्डर को प्रारंभ करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। यह क्रिया आपको संग्रहीत वस्तुओं को तेज़ी से एक्सेस करने की अनुमति देगा।
- निर्धारित करें कि फ़ाइलों को कितनी देर तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। इस विकल्प को "___ महीनों से पुराने आइटम साफ़ करें" के तहत चुना जा सकता है।
- तय करें कि आप इन सेटिंग्स को सभी फ़ोल्डर्स पर लागू करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो दिखाई देने वाले बॉक्स पर क्लिक करें।
6
वह फ़ाइल चुनें जहां आप संग्रहीत वस्तुओं को रहने के लिए चाहते हैं डिफ़ॉल्ट विकल्प को बदलने के लिए ब्राउज़र का उपयोग करें
7
ऑटो फाइलिंग प्रोग्राम को प्रारंभ करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से निर्दिष्ट दिनों की संख्या पर चला जाएगा।
8
स्वचालित रूप से अपने फ़ोल्डर्स के लिए स्वचालित संग्रह सेटिंग्स को बदल दें। प्रोग्राम होम स्क्रीन में Outlook फ़ोल्डर्स की सूची पर जाएं इस फ़ोल्डर पर चयन करें और दायां क्लिक करें
- दिखाई देने वाले बॉक्स में "गुण" विकल्प पर क्लिक करें। "स्वचालित फाइलिंग" टैब का चयन करें इस फ़ोल्डर के लिए नई सेटिंग्स का चयन करें। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें