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प्राथमिकता सूची का उपयोग करें उन कार्यों की लंबी सूचियों को छोड़ें जो केवल समय के साथ ही बढ़ते हैं। इसके बजाय, अपने दैनिक कार्यक्रम में टू-डू सूची को एकीकृत करें। जब आपके पास एक नया कार्य है, तो इसे भागों में विभाजित करें और उस तिथि पर प्रत्येक भाग को लिखें, जिसे आप इसे पूरा करना चाहते हैं। अधिकतम समय सीमा निर्धारित करें, जब आप डायल किए गए समय पर कार्य को पूरा नहीं कर सकते।
- आप दैनिक कार्य सूची और चल रही परियोजनाओं की सूची का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ मामलों में, एक बेहतर विचार यह है कि एक लंबी सूची के बजाय एक साप्ताहिक कार्य सूची और एक मासिक कार्य सूची का उपयोग करना।
- किसी विशिष्ट तारीख और समय के साथ कार्यों की एक सूची को रखने से आपको उन्हें पूरा करने से पहले परियोजनाओं पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
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बड़े कार्यों के साथ शुरू करें अपने कैलेंडर में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करके दिन शुरू करें उस कार्य को शेड्यूल करें जिसे किसी विशेष दिन को पहली और सबसे महत्वपूर्ण रूप में पूरा करने की आवश्यकता है इस तरह, भले ही आप बाद में रुक जाएं, कम से कम आपने सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा कर लिया है अनिवार्य या विशेष रूप से महत्वपूर्ण कुछ भी पहला काम होने का एक अच्छा विकल्प है।
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प्रत्येक कार्य को विभाजित करें प्रत्येक कार्य के सभी हिस्सों को समय-समय पर शेड्यूल करें, जिसमें आपको भेजे जाने वाले ईमेल, समय-सारणी, और आपके द्वारा आवश्यक वस्तुओं को प्राप्त करना होगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप यह महसूस किए बिना काम को पूरा करने की कोशिश कर रहे समय बर्बाद कर सकते हैं कि आप आवश्यक भागों भूल रहे हैं।
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इससे पहले कि आप कार्य करें कार्य शुरू करने से पहले, उस परिणाम के बारे में सोचने में कुछ मिनट खर्च करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं इस अभ्यास से आपको फोकस और दिशा देने में मदद मिलेगी। एजेंडे पर प्रत्येक दिन के लिए लक्ष्य या कार्यों को लिखें, या बस बैठकर इसके बारे में सोचें। यदि आप किसी के साथ काम कर रहे हैं, तो अपने लक्ष्यों को ज़ोर से बताएं
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अपने दिनों को अवधि में विभाजित करें दिन के प्रत्येक अवधि के लिए कार्य सौंपें आम तौर पर, कई चीजों को एक साथ करना कम कुशल होता है दिन की प्रत्येक अवधि के दौरान केवल एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करें, हालांकि इस परियोजना के कई हिस्सों में बहुत सारे हैं
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ब्रेक लें शायद बाकी का एक समय निर्धारित करने के लिए प्रतिरोधी लगता है, लेकिन ऐसा कुछ है जो फायदेमंद हो सकता है। अधिक काम करने के लिए शेड्यूल का उपयोग न करें। थकावट के दौरान और आपकी शारीरिक सीमा से परे कार्य करना कुछ ऐसी चीज है जो केवल आपातकाल के दौरान ही हो सकता है। 45 से 60 मिनट के काम के बाद छोटी-छोटी समय-सारिणी निर्धारित करें, क्योंकि यह अधिकतम समय है कि ज्यादातर लोग ध्यान केंद्रित रह सकते हैं।
- अपनी डेस्क या कंप्यूटर से समय निकालें
- प्रियजनों के साथ बिताने, भोजन तैयार करने और अपने साथ बिताने के लिए समय निर्धारित करें
- यदि आपको चिंता की संभावना होती है तो "चिंता का समय" अनुसूची करें इस तरह आप बाद में चिंताओं को छोड़ सकते हैं, यह महसूस करते हुए कि काम के दौरान आप बहुत ज्यादा चिंता कर रहे हैं।
- एक समय का समय निर्धारित करें और उस समय के लिए अपने विक्रय को छोड़ दें। फोन, ई-मेल या सोशल मीडिया पर लगातार दिखने के बजाय, निर्धारित समय के दौरान ऐसा करने के लिए छोड़ दें।