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दैनिक एजेंडे का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्धता बनाएं जो लोग दृढ़तापूर्वक एक प्रतिबद्धता के लिए प्रतिबद्ध हैं, उनके लिए इसे छड़ी की संभावना अधिक है। दिनचर्या बदलने के लिए मुश्किल है, लेकिन अपने आप से कह रही है कि आपने कुछ अलग तरीके से करने का फैसला किया है जिससे आपको नई आदत विकसित करने में मदद मिलेगी।
- ध्यान रखें कि हम बनाने की संभावना अधिक है अच्छी आदतें जब हम एक समय पर उनमें से एक पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो अपने आप को नए समय प्रबंधन विधियों के साथ अधिभार न करें। अभी के लिए, एजेंडे अप टू डेट रखने पर ध्यान केंद्रित करें।
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कैलेंडर का उपयोग करने की इच्छा के बारे में किसी मित्र से बात करें जब हम आस-पास के लोग जानते हैं कि हम क्या फैसला करते हैं और हमारे फैसले का समर्थन करते हैं तो हम एक नई आदत बनाए रखने की संभावना भी अधिक हैं। इस बारे में किसी मित्र या सहकर्मी से बात करें - हो सकता है कि वह भी इस उपयोगी आदत को अपनाना चाहें। इस तरह आप एक दूसरे को याद कर सकते हैं।
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एजेंडा को एक ही स्थान पर रखें, दोनों काम पर और घर पर, हर दिन। इसे अपने एकमात्र आयोजक के रूप में प्रयोग करें - एक से अधिक एजेंडे के साथ आपकी ज़िम्मेदारी जल्दी से गड़बड़ हो जाएगी। यह पहले से थोड़ा मुश्किल हो सकता है क्योंकि आपको काम पर और घर पर वर्तमान में रहने की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि शेड्यूल हमेशा आसपास होता है, इसे कार्यालय और घर पर स्टोर करने के लिए एक विशिष्ट स्थान सेट करें। इसे कहीं और न रखें: स्थिरता इस आदत को विकसित करने की कुंजी है।
- घर के एजेंडे को स्टोर करने के लिए सबसे अच्छी जगहों में डेस्क फ़ोन, ब्रीफ़केस या कार्य बैग या सेल फोन और घर की चाबियाँ शामिल हैं
- कार्यालय में, यह केंद्र के दराज में या अपने डेस्क के नीचे फोन या आपके पर्स के बगल में संग्रहीत किया जा सकता है
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काम अनुसूची घर लाने की आदत में उतरने के लिए अनुस्मारक लिखें और इसके विपरीत। जब हम एक आयोजक का उपयोग करने के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो हम इसे हमारे साथ लाने के लिए भूल जाते हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, घर पर और काम पर, दोनों जगहों पर दिखाई देने वाली यादों का प्रसार करें। अध्ययनों से पता चला है कि उसके बाद के नोट्स व्यवहार को प्रोत्साहित करने के सबसे प्रभावी साधन हैं। इस पद्धति का उपयोग करें, "एजेंडा को चुनना याद रखें" प्रश्न के साथ नोट छोड़कर? काफी स्पष्ट स्थानों में, जैसे:
- नोटबुक में-
- डेस्क पर-
- टेलीफोन के बगल में-
- दरवाजे में-
- रसोई की मेज पर-
- बाथरूम में दर्पण-
- जब आप पहले से ही आपके साथ कैलेंडर लेने का कस्टम प्राप्त कर चुके हैं, तो नोट्स को हटाया जा सकता है।
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कैलेंडर में जानकारी स्थानांतरण करें हमें एक नए खरीदार आयोजक में बहुत सारी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है आपके पास पहले से ही कुछ नियुक्तियां, कार्य प्रगति, और अन्य असंगठित जानकारी है नए कैलेंडर में इन सभी को शामिल करने के लिए एक या दो घंटे की अनुमति दें, ताकि आप इसे अपडेट करने के लिए सही तरीके से अभ्यास कर सकें। यह अब से अधिक प्रभावी समय नियोजन के लिए अनुमति देगा। कैलेंडर में दर्ज किए जा सकने वाले आइटमों में शामिल हैं:
- महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी, जैसे परिवार, मित्रों, सहकर्मियों, और क्लाइंट-
- नौकरी में बैठक
- कक्षाओं की अनुसूची-
- स्कूल के काम के लिए समय-समय पर या पेशेवर-
- बदलाव में बदलाव (यदि आपके काम में एक स्थायी शेड्यूल नहीं है) -
- डॉक्टरों या दंत चिकित्सकों के साथ परामर्श -
- प्रियजनों के जन्मदिन-
- काम पर विशेष आयोजन-
- विशेष निजी आयोजन-
- शौक या अतिरिक्त गतिविधियों से संबंधित महत्वपूर्ण दिन (उदाहरण के लिए, स्कूल खेल रिहर्सल दिवस या ज़ुम्बा दिन)।
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हर सुबह अनुसूची की जांच करें हर दिन, काम शुरू करने से पहले, किसी भी प्रतिबद्धता, मीटिंग या जिम्मेदारी की जांच करने के लिए शेड्यूल की जांच करें। यह विचार करने में एक मिनट का समय लें कि आपको दिन के कार्यक्रम में किसी भी कार्य को जोड़ने या किसी अन्य कार्य को रद्द या स्थगित करने की आवश्यकता है या नहीं। इस समय का प्रयोग करने के लिए दिन की योजना बनाएं और अपने काम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें।
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हर दोपहर अनुसूची की जांच करें काम छोड़ने से पहले, अपने आयोजक से फिर से जांचें कि क्या आपने जो कुछ भी योजना बनाई थी, उसके लिए आपने क्या किया है। देखें कि आपको अगले सप्ताह के लिए किसी भी आइटम को दर्ज करने की आवश्यकता है। अपने व्यावसायिक उत्तरदायित्वों पर बेहतर नियंत्रण रखने के लिए काम छोड़ने से पहले हमेशा अनुसूची अपडेट करें।
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अपने आप को एक सकारात्मक सुदृढीकरण के साथ प्रेरित करना अपने जीवन के सकारात्मक तत्व के रूप में एजेंडा को सोचें, और न ही एक उबाऊ या थकाऊ कार्य के रूप में। अपने कार्य को पूरा करने के लिए खुद को इनाम देने के लिए आयोजक का उपयोग करें। जल्द ही, आप नियुक्ति सूची में प्रत्येक आइटम को खरोंचने की सरासर खुशी से प्रेरित सभी कार्य करने लगेंगे। सकारात्मक सुदृढ़ीकरण की खेती करने के लिए, निम्नलिखित करें:
- सभी कार्यों और नियुक्तियों को स्क्रैच करें जैसे कि आप उन्हें पूरा करते हैं। जब आप निराश हो जाते हैं, तो आप जिस एजेंडे पर खरोंच गए हैं, उस पर एक नज़र डालें और आपने जो कुछ हासिल किया है, उसके बारे में गर्व महसूस करें।
- निश्चित कार्यों की संख्या को पूरा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें एजेंडा पर हर पांच आइटम, एक छोटे से इलाज के लिए स्वयं का इलाज करें, जैसे कि कॉफी या थोड़ी पैदल चलना यह आपको एजेंडे का उचित रूप से उपयोग करने के लिए प्रेरित करेगा और सभी कार्यों को भी पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
- जब आप कैलेंडर ब्राउज़ कर रहे हैं, तो कुछ अच्छा करो। एक कार्य के रूप में आयोजक को मत देखो, बल्कि एक महत्वपूर्ण उत्पादकता उपकरण के रूप में। एजेंडा को सकारात्मक भावनाओं से जोड़ने के लिए, दिन के कार्यक्रम की जांच करते समय हर सुबह और शाम कुछ सुखद गतिविधि करते हैं कॉफी का एक स्वादिष्ट कप लें, चॉकलेट लें या अपने पसंदीदा संगीत को सुनें। इस तरह, मस्तिष्क एजेंडा को सकारात्मक भावनाओं से जोड़ना शुरू कर देगा
- हफ्ते में अपने आप को एक विशेष व्यवहार दें जब कैलेंडर को सही तरीके से उपयोग किया जाता है सबसे पहले, जैसा कि हम इस आदत को प्राप्त करना शुरू करते हैं, हमें एजेंडा को हमारे साथ लाने और इसे दैनिक रूप से अपडेट करने के लिए अतिरिक्त प्रेरणा की आवश्यकता हो सकती है। तो हर हफ्ते आपको आयोजक को अपडेट करने और उसे अपने साथ लाने का याद आ रहा है, खुद के लिए कुछ अच्छा करें: आइसक्रीम खरीदें, फिल्मों पर जाएं या अपने दोस्तों के साथ पी लो। कुछ हफ्तों में आपको हमेशा एजेंडा लाने की आदत हो जाएगी।
- आयोजक पर सकारात्मक चीजें लिखें, और अधिक गंभीर जिम्मेदारियां भी लिखें। आपकी पसंदीदा गतिविधियों (जैसे मित्र के साथ दोपहर का भोजन करना) और ऐसी गतिविधियां याद करने के लिए डायरी का उपयोग करना जो मज़ेदार नहीं हैं (जैसे एक दंत चिकित्सक की नियुक्ति), आपको नई आदत के प्रति सच्चाई होने की अधिक संभावना है।
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आवश्यकता के अनुसार शेड्यूल को अद्यतन करना जारी रखें सुबह और शाम की समीक्षा करते समय, कोई भी नया कार्य, नियुक्तियाँ, समय सीमाएं और बैठकों को जोड़ना साथ ही, जब कोई नया कार्य आता है तो शेड्यूल को हमेशा अद्यतन करें इसे अप-टू-डेट रखने से आपको अधिक कुशलता से समय का प्रबंधन करने में मदद मिलेगी, आपको दबदबे महसूस करने से रोकना होगा। जब हम कागज़ पर कार्य डालते हैं, तो हमें इसे अपने दिमाग में रखने की आवश्यकता नहीं होती है, जो संदेह की भयानक भावनाओं और चिंता को रोकती है।
- यदि आप अभिभूत महसूस करना शुरू करते हैं, तो कुछ आइटम्स को "कार्य करने के लिए" एक अलग श्रेणी में स्थानांतरित करें, जहां आप शांत गति से काम कर सकते हैं। एक सामान्य काम के दिन के दौरान कभी भी पूरा नहीं किया जा सकने वाले कार्यों को देखकर अपनी प्रेरणा को नष्ट न करें।
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धीरज रखो नई आदतों को स्वचालित बनाने के लिए दो या अधिक महीने लग सकते हैं। जब तक आदत पूरी तरह से पोषित नहीं हो, आप या तो समय को भूल सकते हैं या कोई नियुक्ति दर्ज करने में विफल हो सकते हैं। अपने आप से धीरज और सहिष्णु रहें याद रखें कि एक नई दिनचर्या तय करने में समय लगता है, और एक आकस्मिक भुलक्कड़ होने से यह निर्धारण नहीं होगा।
- एक बी योजना उन दिनों के लिए उपयोगी हो सकती है जब एजेंडा घर पर भूल जाती है। उदाहरण के लिए, आप किसी भी नए कार्य प्रतिबद्धताओं को पोस्ट के बाद लिख सकते हैं और उन्हें शेड्यूल अपडेट करने के लिए घर ले सकते हैं। अत्यंत महत्वपूर्ण घटनाओं और समयसीमा के लिए, एक विकल्प समय पर अनुस्मारक भेजने के लिए एक ऑनलाइन आयोजक का उपयोग करने के लिए होगा, ताकि आप महत्वपूर्ण नियुक्तियों को कभी भी नहीं भूल पाएंगे, जब आप घर पर कैलेंडर छोड़ देते हैं।
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