कैसे एक एजेंडे को बनाए रखने के लिए

एक कलम या पेंसिल के साथ अपने कैलेंडर को आसान रखें। यदि कोई नियुक्ति बुक करने के समय के आसपास नहीं है, तो आप इसे लिखने में सक्षम नहीं होंगे या यह जांच लें कि समय मुफ्त है या नहीं। यह बटुआ या दीवार है या नहीं, यह सुनिश्चित करें कि आपका कैलेंडर हमेशा आप के करीब है:

• कक्षा में
• अपने डेस्क पर
• फोन पर
• जब भी आप अपने ईमेल खोलते हैं
• बैठकों, बैठकों या पर्यटनों के दौरान
• किसी भी समय

जैसे ही आप जानते हैं या उनके बारे में सोचते हैं, आपके नियुक्तियों और कार्यों को नीचे लिखें। आप भविष्य के लिए अनुस्मारक भी लिख सकते हैं। क्या अगस्त के लिए कोई आरक्षण है जब हम अभी भी अप्रैल में हैं? क्या आप उन सभी कार्डों को खरीदने के लिए समय बचाएंगे जो आप महीने (या वर्ष) में एक बार में भेजने जा रहे हैं? इन दोनों जगहों पर इन घटनाओं को लिखें

अपना कैलेंडर अक्सर जांचें हर बार जब आप कुछ जोड़ते हैं, तो इसे देखो। कम से कम अगले दिन या सप्ताह के नियुक्तियों की जांच करके हर सुबह या रात कुछ मिनट बिताएं (या दोनों - जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है) इस समय का उपयोग उस दिन लिखने के लिए भी किया जा सकता है, जो आपने दिन के दौरान सुना था लेकिन संभावित संघर्षों की खोज और न होने पर समाप्त हो गया।

यदि आप अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर पता पुस्तिका का उपयोग करते हैं, तो अनुस्मारक बनाएं जो आपके अपॉइंटमेंट्स से पहले स्क्रीन पर पॉप अप करें। सबसे अच्छे प्रोग्राम आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि उन्हें कब दिखाई देना चाहिए, फिर उन्हें पर्याप्त समय देने के लिए प्रोग्राम करें, उदाहरण के लिए, होमवर्क या प्रस्तुति तैयार करें नियुक्ति स्थान तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय भी शामिल करें।

• अगर आपको कई चीजें करने की आवश्यकता होती है तो कई ईवेंट या अनुस्मारक बनाएं उदाहरण के लिए, एक चेतावनी बनाएं कि आपको पार्टी से एक सप्ताह पहले एक जन्मदिन का केक का आदेश देना चाहिए। एक और बनाओ जो तैयार हो जाने के लिए समय में दिखता है, केक ले आओ और समय पर जश्न के स्थान पर पहुंचें।
  

आप एक पता पुस्तिका में आवर्ती इवेंट्स भी शेड्यूल कर सकते हैं। जन्मदिन की पार्टी उनकी पत्नी या उनके माता-पिता की शादी हर साल उसी दिन गिरती है आपके पास एक क्लास हो सकता है या हर मंगलवार को शाम 3:00 बजे या प्रत्येक माह के पहले दिन किराए का समय समाप्त हो सकता है। आपका कंप्यूटर या फोन हर महीने, सप्ताह या वर्ष के बारे में आपको सूचित कर सकता है