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आपका कैलेंडर व्यवस्थित करना

किसी को काम, अवकाश, प्रियजनों और खुद के लिए समय बनाने चाहिए ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका जानकारी को व्यवस्थित करके एक तरह से है, जो आपकी जीवन शैली को फिट करता है। अपनी नियमित आवश्यकताओं के लिए आदर्श कैलेंडर खरीदें या बनाएं प्राथमिकता सूची बनाएं ताकि आप दैनिक और साप्ताहिक कार्य को संभाल सकें।

चरणों

भाग 1
एक एजेंडा प्राप्त करना

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एक पेपर कैलेंडर खरीदें। इसे स्थानीय किताबों की दुकान या ऑनलाइन पर खरीदें आप एक पेपर कैलेंडर चुन सकते हैं जो एक वर्ष या उससे अधिक के लिए रह जाएगा। एक आकर्षक कैलेंडर चुनें जो कि देखने के लिए सुखद है। यह पतला या छोटा हो सकता है ताकि यह आपकी थैली में फिट हो - ताकि आप इसे कहीं भी ले जा सकें।
  • यदि आप इसे लोड नहीं करना चाहते हैं, तो डेस्क पर जाने के लिए डेस्क शेड्यूल खरीदें।
  • सुनिश्चित करें कि कैलेंडर में दैनिक गतिविधियों को लिखने के लिए पर्याप्त स्थान है।
  • प्रत्येक दिन के लिए बड़े स्थान के साथ एक कैलेंडर खरीदें, यदि आपका शेड्यूल चर और कई छोटे भागों में विभाजित है।
  • अगर आपके पास लचीला समय सीमा के साथ प्रगति में कई परियोजनाएं हैं, तो प्रत्येक दिन के लिए छोटे स्थान और एक सप्ताह के लिए अधिक सफेद स्थान के साथ एक शेड्यूल चुनें। यह स्थान कार्य सूची के लिए उपयोग किया जा सकता है।
  • एक टू-लो सूची ज्यादातर लोगों के लिए उपयोगी है, इसलिए प्रत्येक सप्ताह के लिए अधिक सफेद स्थान के साथ कैलेंडर चुनना एक अच्छा विचार हो सकता है।
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    योजना ऑनलाइन कुछ विकल्प कार्यक्रमों को संगठित करने के लिए ईमेल सेवाओं में एप्लिकेशन, वेबसाइट्स या एक्सटेंशन हैं। ये विकल्प उन लोगों के लिए सबसे उपयुक्त हैं जो अन्य लोगों के साथ शेड्यूल का समन्वय करते हैं या फोन और कंप्यूटर पर अधिकांश कार्य करते हैं। मोबाइल फोन और ब्राउज़र के लिए उपलब्ध, आपकी आवश्यकताओं के मुताबिक निःशुल्क ऐप्स खोजें यदि आप अपने ऑनलाइन कैलेंडर से मित्रों, परिवार या सहकर्मियों के साथ जानकारी साझा करना चाहते हैं, तो उनसे पूछें कि वे किस सेवा का उपयोग करते हैं और तदनुसार योजना बनाते हैं।
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    कंप्यूटर पर योजना अधिकांश कंप्यूटरों में एक कैलेंडर कार्यक्रम है। आप इस कार्यक्रम को अपने ईमेल और अन्य साइटों के साथ समन्वयित कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर "कैलेंडर" खोजें, या प्रोग्राम फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें।
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    अपना खुद का पेपर कैलेंडर बनाएं प्रिंट करने के लिए ऑनलाइन टेम्पलेट्स ढूंढें, या अपने कैलेंडर को हाथ से या अपने कंप्यूटर पर बनाएं एक कैलेंडर कवर खरीदें - यह एक बाइंडर या पुस्तक कवर हो सकता है। शीट्स में एक पंच का प्रयोग करें यदि आप एक बाइंडर पर टेम्पलेट्स मुद्रित कर रहे हैं।
    • एक विकल्प एक पुरानी हार्डकवर पुस्तक से बाहर पृष्ठों को लेना है, और कैलेंडर को बाइंड करने के लिए उस कवर का उपयोग करना है। एक सतह पर कवर रखें और माप लें।
    • कागज की शीट खोजें जो कवर की ऊँचाई और चौड़ाई से थोड़ी छोटी हो, या कागज को उचित आकार में काट लें।
    • दो पत्रों के लिए प्रत्येक शीट को आधे से मोड़ो।
    • शासक, कलम, रंगीन पेंसिल, मार्कर या ब्रश का उपयोग करें, और प्रत्येक पृष्ठ पर आप जो संगठन डिजाइन को पसंद करते हैं उसके अनुसार रेखा खींचें। विचारों को खोजने के लिए ऑनलाइन मॉडल देखें
    • पृष्ठों को ढेर करना सुनिश्चित करें कि वे कवर पर फिट हैं। आपको शीट को तीन अलग-अलग ढेर में विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि शेड्यूल बहुत मोटी न हो।
    • अब पेज क्रम में हैं, तिथियां डाल दीजिए छुट्टियां मत भूलिए!
    • अनुसूची को प्रोत्साहित करें एक पंच या मोटी सुई का उपयोग करें पन्नों के समान स्थिति में कवर पर एक या दो छेद बनाएं। पृष्ठों को सीवन करने के लिए एक ठोस सामग्री का उपयोग करें
  • भाग 2
    अपने समय का प्रबंधन

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    प्राथमिकता सूची का उपयोग करें उन कार्यों की लंबी सूचियों को छोड़ें जो केवल समय के साथ ही बढ़ते हैं। इसके बजाय, अपने दैनिक कार्यक्रम में टू-डू सूची को एकीकृत करें। जब आपके पास एक नया कार्य है, तो इसे भागों में विभाजित करें और उस तिथि पर प्रत्येक भाग को लिखें, जिसे आप इसे पूरा करना चाहते हैं। अधिकतम समय सीमा निर्धारित करें, जब आप डायल किए गए समय पर कार्य को पूरा नहीं कर सकते।
    • आप दैनिक कार्य सूची और चल रही परियोजनाओं की सूची का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कुछ मामलों में, एक बेहतर विचार यह है कि एक लंबी सूची के बजाय एक साप्ताहिक कार्य सूची और एक मासिक कार्य सूची का उपयोग करना।
    • किसी विशिष्ट तारीख और समय के साथ कार्यों की एक सूची को रखने से आपको उन्हें पूरा करने से पहले परियोजनाओं पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
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    बड़े कार्यों के साथ शुरू करें अपने कैलेंडर में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करके दिन शुरू करें उस कार्य को शेड्यूल करें जिसे किसी विशेष दिन को पहली और सबसे महत्वपूर्ण रूप में पूरा करने की आवश्यकता है इस तरह, भले ही आप बाद में रुक जाएं, कम से कम आपने सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा कर लिया है अनिवार्य या विशेष रूप से महत्वपूर्ण कुछ भी पहला काम होने का एक अच्छा विकल्प है।
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    प्रत्येक कार्य को विभाजित करें प्रत्येक कार्य के सभी हिस्सों को समय-समय पर शेड्यूल करें, जिसमें आपको भेजे जाने वाले ईमेल, समय-सारणी, और आपके द्वारा आवश्यक वस्तुओं को प्राप्त करना होगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आप यह महसूस किए बिना काम को पूरा करने की कोशिश कर रहे समय बर्बाद कर सकते हैं कि आप आवश्यक भागों भूल रहे हैं।
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    इससे पहले कि आप कार्य करें कार्य शुरू करने से पहले, उस परिणाम के बारे में सोचने में कुछ मिनट खर्च करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं इस अभ्यास से आपको फोकस और दिशा देने में मदद मिलेगी। एजेंडे पर प्रत्येक दिन के लिए लक्ष्य या कार्यों को लिखें, या बस बैठकर इसके बारे में सोचें। यदि आप किसी के साथ काम कर रहे हैं, तो अपने लक्ष्यों को ज़ोर से बताएं
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    अपने दिनों को अवधि में विभाजित करें दिन के प्रत्येक अवधि के लिए कार्य सौंपें आम तौर पर, कई चीजों को एक साथ करना कम कुशल होता है दिन की प्रत्येक अवधि के दौरान केवल एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित करें, हालांकि इस परियोजना के कई हिस्सों में बहुत सारे हैं
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    ब्रेक लें शायद बाकी का एक समय निर्धारित करने के लिए प्रतिरोधी लगता है, लेकिन ऐसा कुछ है जो फायदेमंद हो सकता है। अधिक काम करने के लिए शेड्यूल का उपयोग न करें। थकावट के दौरान और आपकी शारीरिक सीमा से परे कार्य करना कुछ ऐसी चीज है जो केवल आपातकाल के दौरान ही हो सकता है। 45 से 60 मिनट के काम के बाद छोटी-छोटी समय-सारिणी निर्धारित करें, क्योंकि यह अधिकतम समय है कि ज्यादातर लोग ध्यान केंद्रित रह सकते हैं।
    • अपनी डेस्क या कंप्यूटर से समय निकालें
    • प्रियजनों के साथ बिताने, भोजन तैयार करने और अपने साथ बिताने के लिए समय निर्धारित करें
    • यदि आपको चिंता की संभावना होती है तो "चिंता का समय" अनुसूची करें इस तरह आप बाद में चिंताओं को छोड़ सकते हैं, यह महसूस करते हुए कि काम के दौरान आप बहुत ज्यादा चिंता कर रहे हैं।
    • एक समय का समय निर्धारित करें और उस समय के लिए अपने विक्रय को छोड़ दें। फोन, ई-मेल या सोशल मीडिया पर लगातार दिखने के बजाय, निर्धारित समय के दौरान ऐसा करने के लिए छोड़ दें।
  • सूत्रों और कोटेशन

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