कैसे एक बैठक तैयार करने के लिए

एक सफल बैठक के लिए तैयारी बहुत महत्वपूर्ण है बैठकें भी अधिक करियर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, ताकि वे एक महान काम हो सकें! अपनी अगली बैठक में सफलता को प्रोत्साहित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

सामग्री

चरणों
युक्तियाँ
चेतावनी

चरणों

1
अपने आप से पूछें कि बैठक आवश्यक है या नहीं यदि आप केवल जानकारी देने के लिए एक बैठक का निर्धारण कर रहे हैं, तो लोगों का समय बर्बाद मत करो। उन्हें एक समाचार पत्र भेजें
2
एक चेतावनी तैयार करें इसमें बैठक का दिनांक, समय, विषय और स्थान शामिल होना चाहिए। अग्रिम बैठक सदस्यों को बैठक करने के लिए नोटिस वितरित करें
3
पिछली बैठक के मिनट संलग्न करें (यदि कोई हुआ है)। यह सदस्यों को कुछ भी पेश करने का मौका देता है जो उन्हें समझ नहीं आते हैं या जिनके साथ असहमत नहीं हैं।
4
जगह में बुनियादी वस्तुओं रखो बैठक शुरू होने से पहले कुर्सियों और तालिकाओं के साथ स्थल तैयार करें। सभी के लिए पेन और पेपर प्रदान करें टेबल के बीच में पानी की एक जग रखो और चारों ओर चश्मा रखें।
5

बैठक में आदेश रखो इसका अर्थ है, राष्ट्रपति को हर किसी से बात करना बंद कर देना चाहिए क्योंकि बैठक शुरू होने वाली है। टीम के लिए त्रैमासिक लक्ष्य निर्धारित करें एजेंडा उन विषयों की एक सूची है, जिन्हें आपको लक्ष्य पर पहुंचने के लिए पता होना चाहिए, आपको ट्रैक पर रखने के लिए एक समय सीमा है। उदाहरण के लिए: 1. अंतिम त्रैमासिक लक्ष्यों की स्थिति की समीक्षा करें (15 मिनट) - 2. लक्ष्य के लिए सुझावों के साथ गोल मेज (20 मिनट) - 3. शीर्ष 5 लक्ष्य (10 मिनट) चुनें।
6
उपस्थिति की किताब या आसपास की तरफ से पास करें और बैठक के आरंभ में प्रत्येक व्यक्ति को अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें। ये नाम मिनटों में दर्ज किए जाएंगे
7
मीटिंग के लिए जिम्मेदार सचिव से पूछो बाद में दर्ज करने के लिए बैठक के मुख्य बिंदु लिखने के लिए।
8
पूछें कि किसी के पास कोई अन्य व्यवसाय है, जिसे औपचारिक बैठक के अंत में, क्यूएन के रूप में जाना जाता है। अगली बैठक के लिए एक तारीख निर्धारित करें और बैठक औपचारिक रूप से बंद करें

युक्तियाँ

एक एजेंडा बैठक को संक्षिप्त रखता है और लोगों को लंबे समय तक किसी विशेष विषय के बारे में बात करने से रोकता है।
यह वार्षिक आम बैठक (आरजीए) के दौरान एक अध्यक्ष की नियुक्ति के लिए प्रथागत है राष्ट्रपति बैठक आयोजित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि एजेंडे का सम्मान किया जाता है और यह सुनिश्चित करता है कि केवल एक व्यक्ति एक समय में बोल सकता है।
अगर कोई राष्ट्रपति चुने नहीं है, तो पूछें कि बैठक में कोई भी उपस्थित भूमिका लेने के लिए तैयार है।
वही मिनिट के लिए जिम्मेदार सचिव पर लागू होता है
भविष्य में विवादों से बचने के लिए सटीक मिनटों को रखना महत्वपूर्ण है।
ये निर्देश औपचारिक बैठकों पर लागू होते हैं
एक अनौपचारिक बैठक के लिए, अभी भी सूचना भेजना एक अच्छा विचार है, ताकि लोगों को उपस्थित होने की तारीख और समय पता हो। कार्यस्थल पर यह सदस्यों के लिए एक अनौपचारिक बैठक में भाग लेने के लिए उनसे ईमेल करने के लिए पर्याप्त हो सकता है