एक कुशल मीटिंग कैसे व्यवस्थित करें

प्रत्येक बैठक को सार्थक बनाएं - या एक को भी व्यवस्थित न करें: तय करें कि बैठक की आवश्यकता है और केवल आवश्यक लोगों को आमंत्रित करें। बहुत समय बर्बाद होता है क्योंकि प्रबंधकों को लगता है कि कर्मचारियों के साथ सामना करने के लिए महत्वपूर्ण है महत्वपूर्ण है। आपके समूह की जरूरतों को अपडेट करने के लिए ईमेल या रिपोर्ट अक्सर पर्याप्त होते हैं लेकिन अगर आपको सभी प्रतिभागियों से त्वरित और तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो एक ईमेल एक बैठक के रूप में प्रभावी नहीं होगा।

लक्ष्य निर्धारित करें और पहले से एक रोडमैप वितरित करें: अपनी मीटिंग के लिए एक फ्रेमवर्क बनाएं अगर आप जो परिणाम खोज रहे हैं, इसका खुलासा करते हैं, तो यह प्रतिभागियों में अधिक रुचि को जागृत करेगा और मीटिंग को और अधिक उत्पादक बना देगा। बहुत कम से कम, यह एक विशेषता को उजागर करेगा जो पूरी बैठक में होनी चाहिए: एक लक्ष्य बैठक शुरू होने से पहले, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक व्यक्ति वर्तमान लक्ष्य हासिल कर लेता है।

बैठक ले लीजिए, आगे बढ़ो और बैठक हमेशा आगे बढ़ती रहो: कुशल बैठकों का अच्छा नेतृत्व का नतीजा है सीसा लें और इसे स्पष्ट करें कि आप एक उपयोगी और प्रासंगिक तरीके से वर्तमान में चर्चाओं को रखना चाहते हैं। इस विषय पर दृढ़ रहना भी स्क्रिप्ट को बनाए रखने की कुंजी है। अगर बातचीत किसी दूसरे क्षेत्र में आती है, तो समूह को कुछ कहकर पुनरोद्धित करना, "दिलचस्प है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि हम आगे बढ़ रहे हैं। यदि संभव हो तो हमें मुख्य उद्देश्यों पर वापस जाना चाहिए "

सभी उपहारों का इच्छित परिणाम प्राप्त करें: चूंकि एक बैठक का उद्देश्य वर्तमान में विचारों का आदान-प्रदान करना है, इसलिए सभी प्रतिभागियों से एक ईमानदार प्रतिक्रिया आवश्यक है। यह बैठक नेता की जिम्मेदारी है कि वे सभी को सुनाए। एक आम सहमति बनाने या एक निर्णय करने के लिए आने के लिए, से बचने के लिए अपने constantemente- राय थोप बहुत आसान है एक नेता विचारों के आदान-प्रदान गला घोंटना है जहां हर कोई मान लेते हैं कि परिणाम पहले से ही निर्धारित होता है। तुरंत विचारों को त्यागने के लिए प्रलोभन से बचें - तब भी जब वे बेतुका होते हैं

सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि अगले चरण क्या होगा: बैठक में सभी को पूछने के साथ समाप्त करें जो उन्होंने पाया और अगर बैठक उपयोगी थी और यदि नहीं, तो अगली बार बेहतर क्या किया जा सकता है।