IhsAdke.com

समूह को समन्वय कैसे करें I

समूह समन्वयक या सुविधा देने की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह किसी को सीधे चर्चा को प्रभावित किए बिना संचार को प्रोत्साहित करने के लिए ले जाता है। सफल समूह के नेता जानते हैं कि अच्छी योजना, खुले सवाल और सकारात्मक सुदृढीकरण के साथ समूह को कैसे नियंत्रित और सुधार किया जाए।

चरणों

भाग 1
समूह का आयोजन

1
अपने समूह का विज्ञापन दें रुचि रखने वाले सभी को कवर करने के लिए संचार का सर्वोत्तम रूप चुनें। यदि संभव हो तो अलग-अलग तरीकों का प्रयास करें
  • यदि आप एक कार्य समूह का आयोजन कर रहे हैं, तो कंपनी ईमेल का उपयोग करें।
    एक समूह के चरण 1 बुलेट 1 को सहायता प्रदान करने वाला चित्र
  • यदि आप स्कूल में एक समूह का आयोजन कर रहे हैं, तो प्रतिभागियों के फोन नंबर या ई-मेल पते से पूछें।
    एक समूह के चरण 1 बुलेट 2 को सहायता प्रदान करने वाला चित्र
  • अगर चर्च चर्च से है, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस कार्यक्रम का आयोजन कर रहे हैं वह चर्च के एजेंडे पर है।
    एक समूह के चरण 1 बुलेट 3 को सहायता प्रदान करने वाला चित्र
  • यदि आप एक सहायता समूह की स्थापना कर रहे हैं, तो अस्पतालों, इंटरनेट और कार्यालयों में सूचना का प्रसार करें।
    एक समूह के चरण 1 बुलेट 4 की सहायता से चित्र
  • एक समूह चरण 2 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    2
    लोगों को एक साथ लाने से पहले संभावित विषयों की खोज करें। विषय और विचारों के लिए इंटरनेट और पुस्तकें खोजें यदि आप एक टास्क फोर्स का नेतृत्व कर रहे हैं, तो चुनावों और रिपोर्टों को इकट्ठा करें और उन्हें पहले लोगों को भेजें, इसलिए सभी बैठक में एक ही बिंदु पर होंगे।
  • 3
    समूह समन्वय करने से पहले अपना समय बेहतर ढंग से प्रबंधित करना सीखें मीटिंग शुरू करना और समाप्त करना किसी ऐसे व्यक्ति का काम है जिसे पता चलता है कि किस तरह का समय बिताया जाए और बैठक के दौरान कार्य पूरा करने की आवश्यकता है। घड़ी का प्रयोग करें और समय-समय पर देखें कि क्या आप समय पर हैं।
    • प्रतिभागियों को मीटिंग के प्रारंभ और समाप्ति समय का खुलासा करें साथ ही, विषयों और अवधि को फैलाने पर विचार करें ताकि हर कोई ठीक से तैयार हो सके।
      एक समूह के चरण 3 बुलेट 1 को सहायता प्रदान करने वाला चित्र
    • यह घोषणा करना महत्वपूर्ण है कि क्या इरादा एक खुला समूह या बहस के साथ है। इसका मतलब यह है कि समूह एक बार में एक राय साझा करने के बजाय, बोलने में खुलेआम और बात कर सकता है।
      एक समूह के चरण 3 बुलेट 2 को सहायता प्रदान करने वाला चित्र
  • एक समूह के चरण 4 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    4
    अपनी सुविधा के लिए आपकी मानसिक रूप से मानसिक रूप से तैयार करें यह थकाऊ हो सकता है, खासकर अगर समूह पेशेवर या भावनात्मक मुद्दों के बारे में बात करेगा। अच्छी तरह से सो जाओ और बैठक शुरू करने से पहले श्वास व्यायाम ले लो।
  • एक समूह चरण 5 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    5
    ऐसे वातावरण की तलाश करें जो चर्चा को सुविधाजनक बनाता है सर्कल में लोगों को व्यवस्थित करना एक क्लासिक दृष्टिकोण है क्योंकि कोई भी नहीं रहता है। लोगों को आने से पहले एक बड़ी मंडल में कुर्सियां ​​रखें
    • एक "कक्षा" दृष्टिकोण से बचें यदि हर कोई आपको देख सकता है, लेकिन कोई अन्य को नहीं देख सकता है, तो आप एक आधिकारिक छवि पारित करेंगे, जिससे समूह के प्रतिभागियों के बीच चर्चा को प्रोत्साहित करना मुश्किल हो सकता है।
  • एक समूह की सहायता से चित्र चरण 6
    6
    अभ्यास तटस्थता परिणाम को प्रभावित किए बिना भागीदारी को प्रोत्साहित करने की उनकी भूमिका है। यदि आप मजबूत राय वाले व्यक्ति हैं, तो विवादित चर्चाओं में खुद को नियंत्रित करने की कोशिश करें, जैसे कि राजनीति से जुड़े लोग, उदाहरण के लिए।
  • भाग 2
    आरंभिक चर्चाएं

    एक समूह की सहायता से चित्र चरण 7
    1
    अपने आप को परिचय संक्षिप्त रहें, लेकिन अपनी योग्यताओं या समूह की सफलता में आपकी रुचि के बारे में बात करें। परिचय पूरा करने के लिए कृपया दो मिनट का समय लें।
  • एक समूह चरण 8 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    2
    यदि जरूरी हो तो समूह के लिए नियम स्थापित करें। ऐसे अल्कोहोलिक्स बेनामी जैसे समूहों के कदम और परंपराएं हैं जिन्हें प्रत्येक बैठक की शुरुआत में समझाया जाना चाहिए। नियमों का अधिक से अधिक न हो, ताकि समूह की अभिव्यक्ति के साथ समझौता न करें।
  • एक समूह की सहायता से चित्र चरण 9
    3



    बैठक के उद्देश्य के बारे में बात करें यदि कुछ लक्ष्यों या कार्य हैं, तो यह उन्हें बाहर निकालने का समय है। यदि आवश्यक हो, इन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समय निर्धारित करें
  • एक समूह के चरण 10 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    4
    प्रतिभागियों की संख्या के अनुसार समूह चर्चा की संरचना को समायोजित करें यदि आप एक छोटे समूह का समन्वय कर रहे हैं, तो एक मंडली में लोगों को इकट्ठा करें जिससे कि सभी को बोलने का मौका मिले। यदि यह एक बड़ा समूह है, तो लोगों को अपने हाथ बढ़ाने या स्वतंत्र रूप से बोलने के लिए प्रोत्साहित करना आवश्यक हो सकता है।
    • बैठक शुरू करने से पहले समूह संरचना के बारे में बात करें ताकि सभी को एक ही उम्मीदें होंगी।
  • एक समूह की सहायता से चित्र चरण 11
    5
    "शिक्षक की आदतों" न लें ऐसा तब होता है जब आप प्रश्नों के उत्तर देना या बहुत ज्यादा बोलना शुरू करते हैं आप केवल मध्यस्थता कर रहे हैं, शिक्षण नहीं
  • भाग 3
    चर्चा की सुविधा

    एक समूह चरण 12 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    1
    ओपन-एंड प्रश्न पूछें उन सवालों से बचें जिन्हें "हाँ" या "नहीं" के साथ उत्तर दिया जा सकता है। यदि आप इन प्रतिक्रियाओं से बच नहीं सकते हैं, तो लोगों को समझाने के लिए कि उन्होंने जवाब क्यों दिया।
  • एक समूह चरण 13 की सहायता से चित्र शीर्षक
    2
    प्रश्नों के साथ आगे बढ़ें अगर आप तुरंत चर्चा नहीं कर सकते हैं सवालों के उदाहरणों में शामिल हैं, "स्थिति X में परिवर्तन कैसे करता है आपको महसूस करता है?", "आपको लगता है कि यह उन अन्य मुद्दों पर लागू होता है जिन पर हम चर्चा कर रहे हैं?"।
  • एक समूह के चरण 14 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    3
    विशिष्ट परियोजनाओं या अधिक अंतरंग चर्चाओं के लिए छोटे समूहों में प्रतिभागियों को विभाजित करें यदि आपको लगता है कि समुचित सहभागिता को प्रोत्साहित करने के लिए समूह बहुत बड़ा है, तो छोटे समूहों में शामिल होने के लिए एक अच्छा तरीका है
  • एक समूह चरण 15 की सहायता से चित्र शीर्षक
    4
    सकारात्मक सुदृढीकरण दें सकारात्मक बातचीत को प्रोत्साहित करें योगदान के लिए लोगों का धन्यवाद
    • महत्वपूर्ण मत बनो भले ही समूह इस उद्देश्य के लिए बनाया गया था, आलोचना मध्यम होना चाहिए। एक सकारात्मक सुदृढीकरण के साथ प्रत्येक टिप्पणी शुरू करें
  • एक समूह के चरण 16 को सहायता प्रदान करने वाला चित्र
    5
    एक उत्तेजक गतिविधि करने का सुझाव देते हैं यदि बैठक लंबी है विषयों में, लोगों को कुछ खेलने के लिए प्रोत्साहित करें, चर्चा की गई विषय से संबंधित वीडियो देखें
  • एक समूह के चरण 17 में सुविधा प्रदान करने वाले चित्र
    6
    असहमति के साथ डील करें और एक आम जमीन खोजने का प्रयास करें। समूह का नेतृत्व करना और संभावित चर्चाओं को पहचानना यह आपकी नौकरी है वार्तालाप को उत्पादक रूप से विकसित करने का प्रयास करें
    • कहो, "ऐसा लगता है कि हमारे पास राय का अंतर है।"
    • "हम इस समूह के दृश्य के विभिन्न बिंदुओं को प्रोत्साहित करते हैं।"
    • "ऐसा लगता है कि आप लोग बहुत अच्छे हैं।"
    • "ऐसा लगता है कि हम एक्स, वाई, जेड से सहमत हो सकते हैं।"
  • एक समूह चरण 18 की सहायता से चित्र का शीर्षक
    7
    भविष्य में चर्चाओं का नेतृत्व करने के लिए दूसरों को प्रोत्साहित करें लोगों को यह महसूस करने का एक अच्छा तरीका है कि यह समूह के समन्वय और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कैसा है।
  • एक समूह की सहायता से चित्र चरण 1 9
    8
    एक मूल्यांकन प्रक्रिया बनाएं लोगों को एक प्रश्नावली का जवाब देने के लिए कहें या उनके साथ आपके पास मौजूद मुद्दों पर चर्चा करें।
  • आवश्यक सामग्री

    • घड़ी
    • अनुसंधान / रिपोर्ट
    • ई-मेल पते / आउटरीच पत्रक
    • मंडल कुर्सियाँ
    • मूल्यांकन फार्म

    सूत्रों और कोटेशन

    और पढ़ें ... (1)
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध
    © 2021 IhsAdke.com