प्रभावी बैठकों का संचालन कैसे करें

एक प्रभावी व्यापार बैठक चलाने से आपके व्यवसाय के परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं और महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं। सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास एक प्रभावी मीटिंग है, प्रभावी बैठकों का संचालन करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं

चरणों

एक कार्यक्रम के साथ अपने मुख्य बैठक अंक का वर्णन करें

एक प्रभावी व्यावसायिक बैठक आयोजित करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा योजना का पालन करना है। अपने प्रमुख बिंदुओं को लिखे या टाइप करें आप उपस्थित लोगों को अपने कार्यक्रम की प्रतिलिपि भी दे सकते हैं ताकि उन्हें पता चले कि क्या उम्मीद है और बैठक के लिए अलग-अलग तैयारी कर सकते हैं।
आपके कार्यक्रम में, आपको बैठक के लिए अपने उद्देश्य को अवश्य अवश्य अवश्य देना चाहिए। यह मुख्य अंत परिणाम है जिसे आप चाहते हैं, जैसे कि किसी नए विचार के साथ आना या एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर चर्चा करना। अपने शेड्यूल में अंकों की मात्रा को सीमित करने की कोशिश करें आपको अपनी बैठक में सबसे महत्वपूर्ण चीजों को कवर करना चाहिए।

बैठक आयोजित करते समय कार्यक्रम का पालन करें

अपनी बैठक की योजना का पालन करना सुनिश्चित करें यदि बैठक पाठ्यक्रम को छोड़ने या फोकस खोना शुरू होती है, तो प्रश्न के विषय में इसे वापस देखें।

अपनी बैठक तुरंत आरंभ करें

जब मीटिंग का समय शुरू होता है, तो इसे शुरू करें। यह नेता के रूप में अपनी भूमिका को स्थापित करने में मदद करेगा और आपके पास समय का उपयोग करेगा।

अपनी मीटिंग के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें

बैठकें लंबे समय तक नहीं रहेंगी - 30 मिनट या उससे कम एक अच्छी लंबाई है। बैठक को कम रखने से यह सुनिश्चित होगा कि आप अधिक कुशल हैं और अपने समय का उपयोग बुद्धिमानी से करते हैं, और यह कि आपके प्रतिभागियों को अधिक ध्यान दिया जाएगा, जब उन्हें पता होगा कि बैठक छोटी है जब समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो आपकी मीटिंग समाप्त करें। आप अगली बैठक में हमेशा अन्य बिंदुओं को कवर कर सकते हैं।

टिप्पणियों और सुझावों को जोड़ने के लिए मीटिंग प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करें

प्रश्न पूछें और बैठक में लोगों को स्वयंसेवक को जवाब देने के लिए कहें। भागीदारी को बल न दें, लेकिन योगदान करने के लिए प्रोत्साहित करें अगर कोई व्यक्ति टिप्पणी करता है, तो दूसरों की तरह कुछ कहकर निर्देशित करें, "ठीक है, क्या किसी और के लिए योगदान करने के लिए कुछ भी नहीं है?" या "हम किसी और से एक सुझाव सुनते हैं।"
उन लोगों को फोन न करें जो शायद ही कभी बोलते हैं, क्योंकि इससे उन्हें असहज महसूस हो सकता है उन्हें अप्रत्यक्ष रूप से प्रोत्साहित करें, कहें, "मैं हर किसी के विचार को मानता हूं। कोई भी कुछ जोड़ना चाहता है?" और जिस व्यक्ति को आप मुझसे बात करना चाहते हैं उसे देखो उसे अपने विचार साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है, और यदि नहीं, तो कम से कम उसे फोन करने के लिए शर्मिंदा नहीं होना चाहिए

बैठक के अंत में प्रमुख बिंदुओं का सारांश करें

क्या बात की गई थी पर जल्दी से खर्च इतना है कि प्रतिभागियों को उनके दिमाग में अंक के साथ छोड़ दें। मीटिंग समाप्त होने से पहले असाइनमेंट या निर्देश वितरित करें और इसे सही समय पर समाप्त करें। अपनी उपस्थिति और भागीदारी के लिए सभी को धन्यवाद देना मत भूलना

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