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एक तारीख को तय करें ऐसे मामलों में छुट्टियां हमेशा महान होती हैं सुनिश्चित करें कि मीटिंग प्रकार मौसम या कार्यक्रम के लिए उपयुक्त है। इन दिशानिर्देशों का पालन करें:
- वसंत / ग्रीष्मकालीन: यदि यह बहुत गर्म नहीं है, तो एक पिकनिक सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आपके स्वाद के लिए बहुत गर्म है, तो एक मीटिंग में घर के अंदर बैठो।
- शीतकालीन: यह शायद ठंडा होगा, इसलिए एक रेस्तरां या एक इनडोर वातावरण सबसे अच्छा विकल्प है।
- शरद ऋतु: यदि यह बहुत ठंडा नहीं है, तो पिकनिक का सबसे अच्छा विकल्प है। यदि यह बहुत ही ठंडा है, तो एक मीटिंग घर के अंदर रखें
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यदि बैठक बाहरी वातावरण में होती है, तो पहले से तीन महीने की योजना शुरू करें अन्यथा, दो महीने पहले से शुरू करना शुरू करें
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मीटिंग का समय और स्थान चुनें
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यदि यह एक गैर-वार्षिक बैठक है, तो एक महीने पहले आमंत्रण भेजें।
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अतिथि सूची तैयार करें
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निर्णय लें कि बजट क्या होगा एक रेस्तरां या एक पिकनिक में बैठक आम तौर पर घर से बनाई गई बैठकों से अधिक महंगा है।
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योजना और परिवार के पुनर्मिलन के लिए गतिविधियां यदि घर पर ऐसा होता है, तो बच्चों के लिए सेब के शिकार या बोर्ड गेम जैसी चुटकुले पर चिपकाएं।
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सजावट की योजना बनाएं (यदि वांछित)
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यदि आपके पास एक बड़ा बजट है, तो आप पेशेवर और फोटोग्राफर को किराए पर ले सकते हैं। अन्यथा, इन बातों को करने के लिए परिवार के सदस्यों से पूछो।
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यदि आपने निमंत्रण भेजे, लेकिन कुछ लोगों से कोई जवाब नहीं मिला, तो एक महीने पहले:
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बफेट्स और फोटोग्राफर के साथ बैठक की पुष्टि करें
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किराये की आवश्यकताओं की गणना करना मत भूलना
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अनुस्मारक के पोस्टकार्ड भेजें
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कार्यक्रम और कार्यक्रम तैयार करें
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2 से 3 सप्ताह पहले:
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अंतिम विवरण के लिए स्वयंसेवकों से पूछें
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बैठक से एक हफ्ते पहले, सभी उपकरण उधार लिए गए हैं या किराए पर हैं, जैसे कुर्सियों, रेफ्रिजरेटर आदि।, दिया।
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अपनी सूची जांचें, जो गुम और सही है उसे जांचें।
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यदि यह एक चखने वाली पार्टी है, तो कॉल करें और पुष्टि करें कि हर कोई अभी भी आ रहा है।
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परिवार के पुनर्मिलन गतिविधियों के लिए आवश्यक सभी चीजों के साथ तैयार रहें।
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आपके निपटान में सभी सामग्री आपके साथ होनी चाहिए।
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कुक की जरूरतों की जांच करें, उनकी मेनू सूची देखें।
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यदि घर में बैठक की जा रही है, तो सुनिश्चित करें कि घर साफ-सुथरा है यह बहुत साफ नहीं होना चाहिए, बस बैठक का आनंद लेने के लिए पर्याप्त साफ है।
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जब मेहमान आते हैं:
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मुस्कुराते हुए।
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एक गर्मजोशी से स्वागत करें
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उन्हें आसानी से छोड़ दो
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अगर कुछ गलत हो जाता है, तो घबराओ मत, बस अनदेखा करें