1
नियमित बैठकों के लिए एक कार्यक्रम निर्धारित करें शामिल लोगों को रखने का सबसे आसान तरीका एक ही समय में नियमित बैठकों का निर्धारण करना और हर कुछ हफ्तों के स्थान पर होता है। एक महीने में एक बैठक का प्रयास करें, जब तक कि आप कई घटनाओं को व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं और अधिक बार बैठकों की आवश्यकता है
2
एक साझा कैलेंडर बनाएं एक साझा कैलेंडर बनाने के लिए अपने ईमेल सर्वर का उपयोग करें, जिसमें सभी समिति के सदस्यों की पहुंच हो। यदि आपका कॉर्पोरेट ईमेल इस सुविधा का प्रस्ताव नहीं देता, तो Google कैलेंडर जैसी सेवा का उपयोग करें बैठकों और दलों के दिनांक और समय, और कुछ कार्यों के लिए समय सीमा रिकॉर्ड करें।
3
प्रत्येक मीटिंग को प्रबंधन की रिपोर्ट करें प्रत्येक मीटिंग के बाद संलग्न मिनटों के बाद अपने प्रबंधक (या प्रबंधक द्वारा समिति को मंजूरी दे दी) को एक ईमेल भेजें। समिति की प्रगति पर चर्चा करने और नए कार्यक्रमों के लिए विचार प्राप्त करने के लिए इस प्रबंधक के साथ समय-समय पर मिलो।
4
भाग लेने के लिए नए सदस्यों को प्रोत्साहित करें सोशल कमेटी अनन्य लगने लग सकती है अगर समान लोग हमेशा घटनाओं की योजना बनाते हैं। हर कुछ महीनों में, अगली बैठक में भाग लेने के लिए या अगले रोटेशन में शामिल होने के लिए लोगों को आमंत्रित करने वाला ईमेल भेजें। एक ऑनलाइन एप्लिकेशन वर्कशीट बनाने से "कतार ऊपर" करना आसान हो सकता है
- उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ लिखें: "हम हमेशा नए परिप्रेक्ष्य और विचारों की तलाश कर रहे हैं। हमें अगली बैठक में शामिल हों!"।