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कैसे एक व्यापार ज्ञापन लिखने के लिए

व्यवसाय ज्ञापन एक कंपनी के भीतर संचार का एक आंतरिक तरीका है वे बाहरी मिलान की एक विधि भी हो सकते हैं, अगर दोनों कंपनियों के बीच तला हुआ है। इस प्रकार के मेमो का उपयोग किसी भी विभाग या सामान्य समाचारों में किए जाने वाले कार्यों जैसे सूचनाओं को साझा करने के लिए किया जाता है जिसे व्यापक ऑडियंस तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। पूर्व-परिभाषित ई-मेल टेम्पलेट आसान संचार बन गए हैं, लेकिन यह जानना उपयोगी है कि स्क्रैच से एक व्यवसाय ज्ञापन कैसे लिखा जाए।

चरणों

अपनी खुद की मेमो लेखन

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    हेडर अनुभाग लिखें शीर्ष लेख में मेमो प्राप्तकर्ता, प्रेषक का नाम, तारीख और विषय के बारे में जानकारी होनी चाहिए। विषय एक संक्षिप्त वाक्यांश होना चाहिए जो संक्षिप्त रूप से सभी सामग्री का वर्णन करता है।
    • हेडर अनुभाग बनाएं

      प्रति: इंद्रधनुष स्टाफ घटनाक्रम
      से: पाउलो ओलिवेरा, पुरपुरीना फेस्टास के प्रबंधक
      दिनांक: 20 जून, 2013
      विषय: नई साइट!


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    उद्घाटन अनुच्छेद लिखें। पहला अनुच्छेद स्पष्ट रूप से ज्ञापन के इरादे और सूचना के एक संक्षिप्त विवरण को स्पष्ट रूप से इंगित करेगा जो नोट के शरीर में प्रस्तुत किया जाएगा।
    • पैराग्राफ खोलना:

      प्रति: इंद्रधनुष घटनाओं के स्टाफ
      से: पाउलो ओलिवेरा, पुरपुरीना फेस्टास के प्रबंधक
      दिनांक: 20 जून, 2013
      विषय: नई साइट!

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक घटना में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़े परिवार होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते: इंद्रधनुष / चमक।

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    चर्चा की जा रही विषय का एक संक्षिप्त विवरण बनाएं एक सटीक व्यवसाय ज्ञापन को भेजा जा रहा है, संक्षेप संक्षेप में होना चाहिए। यह परिभाषित करने के लिए इस्तेमाल किए गए वाक्यों को कम, बिंदु के लिए प्रत्यक्ष और तथ्यों द्वारा समर्थित होना चाहिए।
    • एक संक्षिप्त विवरण बनाएं

      प्रति: इंद्रधनुष घटनाओं के स्टाफ
      से: पाउलो ओलिवेरा, पुरपुरीना फेस्टास के प्रबंधक
      दिनांक: 20 जून, 2013
      विषय: नई साइट!

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक घटना में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़े परिवार होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते: इंद्रधनुष / चमक।

      चूंकि हम अपने मौजूदा स्थानों का विस्तार करने जा रहे हैं, इसलिए मैं अपने कर्मचारियों को रखने के लिए बड़े पर्याप्त कार्यालय के लिए हमारी खोज पर एक अद्यतन करना चाहता हूं:


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    प्रगति में समाधान समझाओ यदि आप किसी समस्या के समाधान पर काम कर रहे हैं, या इसका समाधान कैसे किया जा सकता है, तो इसका तीसरा पैराग्राफ यह वर्णन करने का स्थान है। यदि मेमो का इरादा बुरी खबरों को साझा करना है, तो इस पैराग्राफ का उपयोग किसी भी सकारात्मक बिंदु को उजागर करने के लिए करें जो बुरी खबरों से हो सकता है।
    • समाधान समझाएं:

      प्रति: इंद्रधनुष घटनाओं के स्टाफ
      से: पाउलो ओलिवेरा, पुरपुरीना फेस्टास के प्रबंधक
      दिनांक: 20 जून, 2013
      विषय: नई साइट!

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक घटना में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़े परिवार होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते: इंद्रधनुष / चमक।

      चूंकि हम अपने मौजूदा स्थानों का विस्तार करने जा रहे हैं, इसलिए मैं अपने कर्मचारियों को रखने के लिए बड़े पर्याप्त कार्यालय के लिए हमारी खोज पर एक अद्यतन करना चाहता हूं:

      हमें एक सुंदर जगह मिली और एक पट्टे पर हस्ताक्षर किए!





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    चौथे पैराग्राफ में अपने समाधान का सारांश करें। यदि ज्ञापन छोटा है, यह एक वैकल्पिक खंड है, हालांकि, यदि यह एक से अधिक पूर्ण पृष्ठ पर कब्जा कर लेता है, तो चर्चा की गई मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डालने का एक सारांश उपयोगी होगा। इससे यह सुनिश्चित होगा कि मुख्य बिंदुएं अधिकांश पाठों में खो जाती हैं। इस अनुभाग को हाइलाइट करने के लिए बुकमार्क्स की एक सूची का उपयोग करने पर विचार करें।
    • अपने समाधानों का सारांश करें

      प्रति: इंद्रधनुष घटनाओं के स्टाफ
      से: पाउलो ओलिवेरा, पुरपुरीना फेस्टास के प्रबंधक
      दिनांक: 20 जून, 2013
      विषय: नई साइट!

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक घटना में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़े परिवार होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते: इंद्रधनुष / चमक।

      चूंकि हम अपने मौजूदा स्थानों का विस्तार करने जा रहे हैं, इसलिए मैं अपने कर्मचारियों को रखने के लिए बड़े पर्याप्त कार्यालय के लिए हमारी खोज पर एक अद्यतन करना चाहता हूं:

      हमें एक सुंदर जगह मिली और एक पट्टे पर हस्ताक्षर किए!

      हमारी नई इमारत एवेनिडा 1624 पर स्थित है, रोसादा के सुंदर केंद्र में, दुकानों और रेस्तरां के करीब। यह इमारत रेलवे स्टेशन से सिर्फ एक ब्लॉक और बाइक लेन से 500 मीटर की दूरी पर है (जो परिवहन के साधन के रूप में साइकिल का इस्तेमाल करते हैं!)। संलग्न फोटो हैं ताकि आप अपने नए घर को घर से दूर देख सकें।


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    मेमो को पूरा करें जिसमें प्राप्तकर्ताओं को क्या करना है और अनुरोधित कार्रवाई को पूरा करने की समयसीमा है। पिछले अनुच्छेद में अनुवर्ती संचार के बारे में कोई जानकारी शामिल करें।
    • मेमो पूरा करें:

      प्रति: इंद्रधनुष घटनाओं के स्टाफ
      से: पाउलो ओलिवेरा, पुरपुरीना फेस्टास के प्रबंधक
      दिनांक: 20 जून, 2013
      विषय: नई साइट!

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक आयोजन में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़ा परिवार शुरू करने के लिए इंतजार नहीं कर सकते हैं: इंद्रधनुष / पुरपुरीना। चूंकि हम अपने वर्तमान स्थानों का विस्तार करने जा रहे हैं, मैं हमारे स्टाफ को रखने के लिए एक बड़े पर्याप्त कार्यालय की खोज करें:

      हमें एक सुंदर जगह मिली और एक पट्टे पर हस्ताक्षर किए!

      हमारी नई इमारत एवेनिडा 1624 पर स्थित है, रोसादा के सुंदर केंद्र में, दुकानों और रेस्तरां के करीब। यह इमारत रेलवे स्टेशन से सिर्फ एक ब्लॉक और बाइक लेन से 500 मीटर की दूरी पर है (जो परिवहन के साधन के रूप में साइकिल का इस्तेमाल करते हैं!)। संलग्न फोटो हैं ताकि आप अपने नए घर को घर से बाहर देख सकें। गेब्रियल, हमारे एचआर डायरेक्टर, अपनी पहचान बैज और पार्किंग पास पाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के साथ हर व्यक्ति को ईमेल करेंगे। हमारा पहला काम 1 जुलाई से होगा, सभी कर्मचारियों के साथ बैठक होगी, 9 बजे तेज मैं वहां सबको मिलने के लिए उत्साहित हूँ!


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    मेमो पर हस्ताक्षर करें यह एक वैकल्पिक कदम है, हालांकि, कुछ कंपनियां टाइप किए गए नाम के ऊपर स्थित प्रेषक के हस्ताक्षर के साथ व्यावसायिक पत्राचार को पूरा करने के अभ्यास का पालन करती हैं।
    • अपने हस्ताक्षर रखें:

      विषय: नई जगह

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक घटना में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़े परिवार होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते: इंद्रधनुष / चमक।

      चूंकि हम अपने मौजूदा स्थानों का विस्तार करने जा रहे हैं, इसलिए मैं अपने कर्मचारियों को रखने के लिए बड़े पर्याप्त कार्यालय के लिए हमारी खोज पर एक अद्यतन करना चाहता हूं:

      हमें एक सुंदर जगह मिली और एक पट्टे पर हस्ताक्षर किए!

      हमारी नई इमारत एवेनिडा 1624 पर स्थित है, रोसादा के सुंदर केंद्र में, दुकानों और रेस्तरां के करीब। यह इमारत रेलवे स्टेशन से सिर्फ एक ब्लॉक और बाइक लेन से 500 मीटर की दूरी पर है (जो परिवहन के साधन के रूप में साइकिल का इस्तेमाल करते हैं!)। संलग्न फोटो हैं ताकि आप अपने नए घर को घर से दूर देख सकें।

      गेब्रियल, हमारे एचआर डायरेक्टर, अपने पहचान बैज और पार्किंग पास पाने के तरीके के बारे में और अधिक जानकारी वाले हर व्यक्ति को ईमेल करेंगे। हमारा पहला काम 1 जुलाई से होगा, 9 बजे सभी कर्मचारियों के साथ एक बैठक होगी। मैं सभी को मिलने के लिए उत्साहित हूँ! भवदीय,

      पॉल


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    पाठ की समीक्षा करें नोट आंतरिक या बाह्य रूप से भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि सामग्री वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों से मुक्त है। अगर ज्ञापन में संवेदनशील जानकारी होती है, तो कंपनी की नीति को देखने के लिए जांचें कि आपके लिए पाठ को कौन से संपादित या पढ़ सकता है।
    • पाठ की समीक्षा करें:

      विषय: नई साइट!

      रेनबो टीम के प्रिय सदस्य,

      हम, पुरपुरीना फेस्टास टीम के सदस्य, आप सभी को बोर्ड पर लाने के लिए बहुत उत्साहित हैं और इस नए साहसिक कार्य पर लगना चाहते हैं। जब संभव हुआ विलय के बारे में चर्चा करने के लिए इंद्रधनुष की घटनाओं की दिशा हमारे पास आई, तो पुरपुरिनी छुट्टियों की दिशा शायद ही बोर्ड की प्रतीक्षा कर सकती है! हम हमेशा इंद्रधनुष द्वारा आयोजित प्रत्येक घटना में प्रस्तुत रचनात्मकता की प्रशंसा करते हैं, और हम एक बड़े परिवार होने के लिए इंतजार नहीं कर सकते: इंद्रधनुष / चमक।

      चूंकि हम अपने मौजूदा स्थानों का विस्तार करने जा रहे हैं, इसलिए मैं अपने कर्मचारियों को रखने के लिए बड़े पर्याप्त कार्यालय के लिए हमारी खोज पर एक अद्यतन करना चाहता हूं:

      हमें एक सुंदर जगह मिली और एक पट्टे पर हस्ताक्षर किए!

      हमारी नई इमारत एवेनिडा 1624 पर स्थित है, रोसादा के सुंदर केंद्र में, दुकानों और रेस्तरां के करीब। यह इमारत रेलवे स्टेशन से सिर्फ एक ब्लॉक और बाइक लेन से 500 मीटर की दूरी पर है (जो परिवहन के साधन के रूप में साइकिल का इस्तेमाल करते हैं!)। संलग्न फोटो हैं ताकि आप अपने नए घर को घर से बाहर देख सकें। गेब्रियल, हमारे एचआर डायरेक्टर, अपनी पहचान बैज और पार्किंग पास पाने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के साथ हर व्यक्ति को ईमेल करेंगे। हमारा पहला काम 1 जुलाई से होगा, सभी कर्मचारियों के साथ बैठक होगी, 9 बजे तेज मैं सभी को मिलने के लिए उत्साहित हूँ! भवदीय,

      पाउलो।

      ✓ व्याकरण सुधार के लिए किया गया समीक्षा।


युक्तियाँ

  • प्राप्तकर्ता का पहला नाम उपयोग करें नाम जिसके द्वारा किसी व्यक्ति को सामाजिक स्थिति में बुलाया जाता है, वह अक्सर उस नाम से अलग होता है, जिसके द्वारा उन्हें कारोबारी माहौल में भेजा जाता है।
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