1
यह तय करें कि सामान्य स्थिति में अगली मीटिंग में उपस्थित होने वाले सदस्यों की सबसे अधिक संख्या क्या है। इस स्तर पर, पिछली बैठकों से आपके अनुभव का उपयोग उन लोगों की संख्या निर्धारित करने के लिए करें जो आप उम्मीद कर सकते हैं और उनमें से कितने वित्तीय और संस्थागत निर्णय में शामिल होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि तीन लोगों ने एक बैठक में भाग लिया है, भले ही समिति आठ से ऊपर हो उस स्थिति में, आप इन तीन लोगों के पक्ष में बहुमत से कोरम को शून्य कर सकते हैं।
- अगर सदस्यता लचीला या अक्सर बदल जाती है, तो बंद संख्या की स्थापना के बजाय उपस्थित सदस्यों के प्रतिशत का उपयोग करने पर विचार करें।
2
कोरम तक पहुंचने के लिए एक वोट लें, जिसे क़ानून में शामिल किया जाएगा। सचिव से उस नंबर को ध्यान में रखने के लिए कहें
3
कंपनी के सदस्यों और सक्षम निकायों को अद्यतन क़ानून भेजें। लोगों को याद दिलाएं कि बैठकें जिनमें कोरम नहीं है, कोई भी कानूनी निर्णय नहीं किया जा सकता।
4
तय करें कि क्या एक नई बैठक को चिह्नित करें या अगली सुबह इसे स्थगित करें यदि आपके पास कोई कोरम न हो
5
कोरम तक पहुंचने के अन्य तरीकों के बारे में सोचें लोगों को दूरस्थ विकल्प जैसे कि वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग या ऑडियो-कॉन्फ्रेंसिंग देने का प्रयास करें ताकि अधिक लोग उपस्थित हो सकें।
6
मिनट की शुरूआत करने के लिए मीटिंग की कुर्सी से पूछो, यदि कोई कोरम है या नहीं यह माना जाता है कि यदि शुरुआत में एक कोरम है, तो कोरम भी होगा यदि नहीं, तो नेता को बैठक स्थगित करनी चाहिए।