एक संहिता कैसे लिखें

संगठन को कॉल करने वाले अनुभाग को लिखें यह खंड एक संक्षिप्त विवरण है जो संगठन का आधिकारिक नाम स्थापित करता है। आप इस लेख में संगठन का मुख्यालय स्थान भी स्थापित कर सकते हैं। यदि आपका संगठन शारीरिक रूप से मौजूद नहीं है (यदि आपका मुख्य गतिविधि एक ऑनलाइन समूह है, उदाहरण के लिए), तो आपको एक पता दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

• आप उस हिस्से में कुछ लिख सकते हैं: "संगठन का नाम एबीसी नगर विद्यालय से एपीएम होगा।"

संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों पर अनुभाग लिखें इस खंड में आप संगठन के मिशन और दृष्टि को रखेंगे। यह सिर्फ एक वाक्य के साथ काफी आसान हो सकता है। लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आप इसे अधिक जटिल तरीके से भी कर सकते हैं

• ऐसा एक उदाहरण हो सकता है: "संगठन एबीसी नगर स्कूल में बच्चों की शिक्षा की सहायता के लिए माता-पिता और शिक्षकों के साथ स्कूल के रिश्ते को बढ़ावा देने के लिए बनाई गई है।"

सदस्य अनुभाग लिखें इस अनुभाग में योग्यता (एक सदस्य और कैसे बन सकते हैं जो) सहित कई लेख, होगा, कर्तव्यों (सदस्य भाग लेने के लिए एक शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता है? वे एक वार्षिक शुल्क का भुगतान करना होगा?), सदस्य (सक्रिय, निष्क्रिय), आवश्यकताओं की स्थिति एक सदस्य रहना और संगठन छोड़ना

• "सदस्यता, सब जो लक्ष्य और चर्च के कार्यक्रमों के साथ सहानुभूति के लिए खुला है जाति, पंथ, लिंग, यौन अभिविन्यास, आयु, राष्ट्रीयता और मानसिक क्षमताओं की परवाह किए बिना: सदस्यों अनुभाग में पहले आइटम के लिए एक उदाहरण निम्नलिखित हो सकता है या शारीरिक। "निम्न लेख कर्तव्यों का वर्णन के साथ जारी रखने, आवश्यकताओं के सदस्य और संगठन छोड़ने के लिए प्रक्रिया जारी रखने के लिए।

बोर्ड अनुभाग लिखें इस अनुभाग में प्रत्येक भूमिका की सूची सहित बोर्ड पर बहुत सी लेख शामिल होगा, हर एक के कर्तव्यों वे नामित और चुने गए हैं के रूप में, प्रत्येक कार्य (कितनी देर तक वे स्थिति में सेवा कर सकते हैं) और कैसे छुट्टियों को संभालने के लिए के नियमन।

• उदाहरण के लिए, पहले लेख में, आप लिख सकते हैं: "संगठन के बोर्ड के सदस्यों :. एक अध्यक्ष, एक उपाध्यक्ष, एक सचिव, एक कोषाध्यक्ष और तीन निदेशकों रहे हैं" और फिर आप प्रत्येक स्थिति का ब्यौरा अन्य लेख के साथ पालन करते हुए बताया कि प्रत्येक के कर्तव्यों और इतने पर।

विधानसभाओं पर अनुभाग लिखें। इस खंड में कई तरह के लेख भी होंगे जो विधानसभाओं का आयोजन करेंगे (हर तिमाही? हर सेमेस्टर?), जहां विधानसभाएं होंगी (मुख्यालय में?), और कैसे गतियां मतदान की जाएंगी

• इस अनुभाग में एक कोरम नंबर भी स्थापित किया गया है, या बोर्ड के सदस्यों की संख्या जिसे उपस्थित किया जाना चाहिए जिसके लिए गतियां ली गई हैं। यदि किसी संगठन के नौ बोर्ड के सदस्य हैं, और क़ानून के लिए दो-तिहाई बोर्ड की आवश्यकता होती है तो एक कोरम बनाने के लिए, फिर बोर्ड के लिए निर्णय लेने के लिए कम से कम छह बोर्ड के सदस्यों को उपस्थित होना चाहिए। कुछ राज्यों को कम से कम कोरम की आवश्यकता हो सकती है - अपने राज्य की आवश्यकताओं को जानने के लिए राज्य के सचिव से जांच करें।
• "। समाज की नियमित बैठकों प्रत्येक माह के पहले मंगलवार हो जाएगा" और फिर धारा के दिए गए लेख के अन्य मुद्दों का समाधान: इस खंड में पहले आइटम के लिए एक उदाहरण इस प्रकार है।

समितियों पर अनुभाग लिखें ये प्रत्येक संगठन के अनुसार अलग-अलग होते हैं, लेकिन इसमें एक स्वयंसेवक समिति, एक विज्ञापन समिति, एक सहयोगी समिति, एक धन उगाहने समिति और अन्य शामिल हो सकते हैं। इनमें से प्रत्येक समिति का संक्षिप्त विवरण शामिल करें अगले लेख में, एक संक्षिप्त विवरण लिखें कि समितियों का गठन कैसे किया जा सकता है (बोर्ड द्वारा नियुक्त किया जाता है?)

• एक उदाहरण हो सकता है: "कंपनी की निम्न समितियां होंगी," एक सूची के साथ और प्रत्येक समिति का संक्षिप्त विवरण

संसदीय नियमों पर अनुभाग लिखें। संसदीय नियम बताते हैं कि संगठन की प्रक्रिया कैसे काम करेगी। संयुक्त राज्य में कई संगठन "रॉबर्ट के नियम का आदेश" नामक एक पुस्तक का पालन करते हैं, जो कि विधानसभाओं में आगे बढ़ने की एक मार्गदर्शिका है, ताकि सभी को सुना और माना जा सके। संसदीय मानकों का खंड यह इंगित करेगा कि संगठन के क़ानून, संचालन और प्रक्रियाओं को निर्देशित करने के लिए कौन सा मैनुअल उपयोग किया जाता है।

• उदाहरण के तौर पर हो सकता है: "रॉबर्ट के नियम ऑर्डर का इस्तेमाल सदन के मुद्दों को सुलझाने के लिए किया जाएगा, क्योंकि यह संगठन के क़ानून के साथ संघर्ष नहीं करता है।"

सामान्य और संक्रमणकालीन प्रावधानों पर अनुभाग लिखें क़ानून का विचार किसी संगठन के अस्तित्व के दौरान उत्पन्न होने वाली विभिन्न स्थितियों के लिए समर्थन के रूप में काम करना है, समय-समय पर परिवर्तन की आवश्यकता होती है, या पाठ को बेहतर बनाने के लिए समायोजन भी होता है। इस क़ानून में खुद को कैसे बदल सकते हैं कि टेक्स्ट को कैसे संशोधित किया जा सकता है यह दिखाने में मदद करता है कि संगठन लचीला है और परिवर्तन की आवश्यकता को समझता है। स्थिति को बदलना मुश्किल न करें, इसके बजाए एक ऐसी प्रक्रिया चुनें, जो आपके संगठन की संस्कृति और नीतियों के लिए उपयुक्त है। आप एक लेख या अनुभाग भी रख सकते हैं जो आपके वित्तीय वर्ष को स्थापित करता है।

• संशोधनों का एक उदाहरण निम्नानुसार हो सकता है: "इस क़ानून को आम बैठक में बदल दिया जा सकता है या उस स्थान पर दो-तिहाई (2/3) वोटिंग द्वारा उपस्थित होने पर स्वीकार किया जा सकता है। मत भूलो कि किसी प्रस्तावित संशोधन को दीक्षांत समारोह में विधानसभा में घोषित किया जाना चाहिए। "

रुचि के संघर्ष पर अनुभाग लिखें संगठन को बोर्ड या राजकोषीय परिषद के सदस्यों के व्यक्तिगत या वित्तीय हितों के संघर्ष से खुद को सुरक्षित करना चाहिए एक खंड शामिल करें जो निर्दिष्ट करता है कि ब्याज की एक संघर्ष के मामले में क्या होना चाहिए।

• "कहाँ बोर्ड के एक सदस्य या पर्यवेक्षी बोर्ड बोर्ड से पहले एक व्यक्तिगत या वित्तीय रुचि ले, कि सदस्य एक) पूरी तरह से है कि ब्याज की प्रकृति का खुलासा करना चाहिए और ख) विचार विमर्श, पैरवी से अनुपस्थित हो सकता है और: एक उदाहरण निम्नलिखित हो सकता है विषय पर वोट किसी भी लेन-देन या मतदान ब्याज की एक संभव संघर्ष से जुड़े केवल अनुमोदित किया जाना चाहिए जब निष्पक्ष बहुमत (ब्याज के बिना) बोर्ड को निर्धारित करता है यह यह करने के रूप में अच्छी तरह से संगठन के हित में है। इस मामले से संबंधित बैठकों का मिनट ब्याज दिखाया जाएगा, निष्कासन और तर्क, और उसके बाद विश्लेषण किया जाएगा।

संस्था के विघटन पर अनुभाग लिखें। कुछ राज्य कानूनों को विघटन के बारे में एक लेख, या यह कैसे बंद किया जा सकता है की एक स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। यह लेख एक अच्छा विचार हो सकता है, भले ही राज्य को इसके लिए आवश्यकता न हो, क्योंकि यह आंतरिक झगड़े के मामले में संगठन की रक्षा करता है

• यहां आप लिख सकते हैं: "संगठन को नोटिस के साथ भंग किया जा सकता है (14 कैलेंडर दिन) और बैठक में उपस्थित लोगों के दो-तिहाई वोट के साथ।"
• कुछ राज्यों के संगठनों को उनके उप-नियमों में इस अनुभाग को शामिल करने की आवश्यकता है अधिक विशिष्ट जानकारी के लिए राज्य ट्रेजरी विभाग से जांच करें।

एक दस्तावेज़ में अनुभागों को एक साथ रखें संपूर्ण दस्तावेज़ में सुसंगत स्वरूपण का उपयोग करें, और उपयुक्त फ़ॉन्ट आकार (आकार 11 या 12) का उपयोग करें। शीर्षक और संविधान के अध्याय और संगठन का नाम, अंतिम समीक्षा की तिथि, और क़ानून लागू होने की तिथि वाला पृष्ठ शामिल करें।

क़ानून की समीक्षा करने के लिए पेशेवर सांसद से पूछें यह संगठन के चलने की प्रक्रियाओं को समझा जाना चाहिए, विधानसभाओं को निर्देशित करना, अधिकारियों या समितियों के चुनाव को संचालित करना, और इतने पर। ये प्रक्रिया उन नियमों पर आधारित होती हैं जो निर्णय करती हैं कि पहले क्या होता है, कितने लोगों को निर्णय लेने के लिए वोट देने की आवश्यकता होती है, जो प्रॉक्सी द्वारा मतदान कर सकते हैं (व्यक्तियों में वोट देने के बजाय उनके वोट भेजकर) आदि। एक मान्यता प्राप्त पेशेवर सांसद इन नियमों और प्रक्रियाओं में एक विशेषज्ञ है जो कि अधिकांश विधियों को निर्देशित करता है।

• उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, सांसदों को अमरीकी संसद सदस्यों की संस्थाओं जैसे संगठनों से संपर्क करके या आपके राज्य में "मान्यताप्राप्त पेशेवर सांसदों" के लिए इंटरनेट पर खोज करके पाया जा सकता है। शायद आपको परामर्श के लिए एक सेवा शुल्क का भुगतान करना होगा।

क़ानून की समीक्षा करने के लिए एक वकील से पूछें। गैर-लाभकारी संगठनों में विशेषज्ञता वाली एक कानूनी टीम का परामर्श करना, उदाहरण के लिए, यह सुनिश्चित करने में सहायक हो सकता है कि स्थिति सभी की आवश्यकता होती है। एक वकील यह भी आकलन करने में सहायता कर सकता है कि क्या क़ानून संगठन के अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों का अनुपालन करता है या नहीं।

• अधिकांश सामुदायिक संगठनों को कुछ संगठनों से कम मूल्यों के लिए कानूनी सलाह मिलती है, या यहां तक ​​कि नि: शुल्क भी। वे प्रायः कुछ कानून स्कूल या कुछ गैर-लाभकारी कानून फर्म से संबद्ध हैं।

संगठन के कुछ विधानसभा में क़ानून को अपनाना। यह संगठन के सदस्यों द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए ताकि यह प्रभावी हो सके। संगठन के अध्यक्ष को आमतौर पर क़ानून अपनाने का अधिकार होता है।

• क़ानून के अंत में एक बयान शामिल करें जो सदस्यों की स्वीकृति की पुष्टि करता है, और दिनांक शामिल करें। संगठन के सचिवालय को भी इस कथन पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

राज्य में स्थिति दर्ज करें, यदि आवश्यक हो कुछ राज्यों के लिए यह आवश्यक है कि कानून राज्यों के साथ पंजीकृत हों, जबकि अन्य को केवल महत्वपूर्ण सदस्यों और वित्तीय जानकारी पर आवधिक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। स्टेट ट्रेजरी डिपार्टमेंट से यह पता लगाने के लिए कि क्या आपको स्टेट एजेंसी को क़ानून की एक प्रति फाइल करने की आवश्यकता है।

• कॉरपोरेट विधियों को आमतौर पर किसी भी आधिकारिक एजेंसी के साथ पंजीकृत नहीं किया जाता है। कई राज्यों को एक क़ानून बनाने के लिए निगमों की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें राज्य के साथ फाइल करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, उन्हें शेयरधारकों और अन्य हितधारकों के साथ साझा किया जा सकता है।

संगठन के कार्यालयों के केंद्र में क़ानून रखें। बोर्ड के निदेशक मंडल के सदस्यों और रजिस्ट्रियों के नाम और पते की सूची के साथ, सम्मिलित होने के कुछ मिनटों के साथ इसमें शामिल किए जाने वाले लेखों के साथ एक बांधने की मशीन में रखें।

• यह संगठन के वेबसाइट पर एक डिजिटल संस्करण के माध्यम से या कार्यालयों की भौतिक प्रतियां के माध्यम से क़ानून को एक्सेस करना आसान बनाना एक अच्छा विचार हो सकता है यद्यपि स्थिति उपलब्ध होने के लिए कोई आवश्यकता नहीं है, इससे संगठन को अधिक विश्वसनीय और पारदर्शी संचालन नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में बनाने में मदद मिलती है।

सामान्य बैठकों और निदेशक मंडल के लिए क़ानून लें। क़ानून बंद रखने से विधानसभाओं के दौरान उपयोगी हो सकता है। जब प्रस्ताव पर वोट होता है, या समिति या बोर्ड का फैसला करने के लिए या विशेष रूप से क़ानून द्वारा उल्लिखित गतिविधियों के लिए इसे देखें यह विधानसभाओं के संचालन में सहायता करेगा और सदस्यों को आश्वस्त करेगा कि उनके विचारों का पर्याप्त रूप से प्रतिनिधित्व किया गया है।