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कार्य निर्धारित करें कई क्लब नेताओं या प्रशासनिक सदस्यों का चुनाव करते हैं आपको एक से अधिक नेता की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन कुछ प्रतिभागियों को जिम्मेदारियों को सौंपना महत्वपूर्ण है पहली बैठकों के बाद, यह तय करने के लिए सदस्यों के बीच वोट करें कि प्रशासनिक कार्यों कौन करेगा। ध्यान रखें कि कुछ फ़ंक्शंस आवश्यक नहीं हैं यदि आपका क्लब पैसे जुटाने से नहीं निपटता है, उदाहरण के लिए, कोषाध्यक्ष होने की कोई जरूरत नहीं है।
- राष्ट्रपति: क्लब का अध्यक्ष नेता और समूह का मुख्य व्यक्ति है। यह है कि कौन बैठक कर रहा है और अंतिम निर्णय ले रहा है
- उपराष्ट्रपति: वीपी क्लब की कमान से जुड़े कार्यों के साथ राष्ट्रपति को सहायता करता है। एक उपाध्यक्ष होने पर राष्ट्रपति की कई ज़िम्मेदारियां हो सकती हैं, जैसे कि घटनाओं के आयोजन या प्रमुख संगठनों के साथ बैठक।
- सचिव: सचिव वह है जो नौकरशाही भाग और क्लब के संपर्कों का ख्याल रखता है। इस भूमिका के लिए जिम्मेदार व्यक्ति आम तौर पर बैठकों के दौरान नोट लेता है और सदस्यों को ईमेल भेजता है।
- कोषाध्यक्ष: कोषाध्यक्ष पैसे के लिए जिम्मेदार है। यदि क्लब को धन जुटाना है, उदाहरण के लिए, कोषाध्यक्ष वह है जो शुल्क स्थापित करता है और जो बैंक खाते को नियंत्रित करता है
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संपर्क सूची को अद्यतित रखना समूह के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए फोन और ईमेल की एक सूची बनाएं। जब आपको किसी मीटिंग को रद्द करने या स्थान के परिवर्तन की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, तो कॉल या टेक्स्ट संदेश।
- सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करें चेतावनी पोस्ट करने और संदेश भेजने के लिए फेसबुक समूह या एक वेबसाइट बनाएं।
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योजना का पालन करें मीटिंग स्थान और समय के अनुरूप रहें सदस्यों को क्लब के प्रस्ताव का पालन करना चाहिए, उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए कमरा दें यदि कुछ को संशोधित या समायोजित करने की आवश्यकता है, तो अतिरिक्त बैठक कॉल करें।
- क्लब को सक्रिय रखें हमेशा नए सदस्यों को जीतने की संभावना और क्लब को बढ़ावा देने के अवसरों से अवगत रहें।
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एक लक्ष्य के लिए कार्य करें क्लब एक वार्षिक धनराशि की मेजबानी कर सकता है या एक विशेष प्रस्तुति तैयार कर सकता है। जो भी उद्देश्य, हर बैठक में इसे स्पष्ट कर दें ताकि सदस्य सभाओं के वास्तविक उद्देश्य को जानते हों।
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मज़ा लो! लक्ष्य, आखिरकार, मज़े करना है। एक हंसमुख और उत्साहित वातावरण बनाएं ताकि लोगों को क्लब का हिस्सा बनने में रुचि हो। हमेशा नए विचारों को लाओ और सदस्य सगाई को प्रोत्साहित करें।