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स्पष्ट नियम सेट करें बैठक की शुरुआत में, उन विषयों को सूचित करें जिन पर चर्चा की जाएगी, बातचीत का उद्देश्य और अवधि।
- प्रारंभिक नियमों को परिभाषित करने से आप बैठक को ट्रैक पर रखने में मदद करेंगे, वार्तालाप को ध्यान से खोने से रोकें, और सभी को एक साथ सोचने के लिए प्रोत्साहित करें।
- की तरह कुछ कहते हैं कि "दोस्तों, मैं तुम्हारे बारे में बात करने के लिए एक बहुत कुछ है पता है, लेकिन यह बहुत जल्द ही एक बैठक होगी। हमारा ध्यान कंपनी के वार्षिक लाभ है, इसलिए मैं आप एक उत्पादक बातचीत बात करने के लिए भाग लेने के लिए चाहते हैं।"
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एक अनुसूची का पालन करें एक समयरेखा तैयार करें जिसमें बैठक विषयों और प्रत्येक प्रतिभागी की टिप्पणियों के लिए उपलब्ध समय शामिल है। ये नियम विलंब को रोकेंगे और किसी से बात करने से किसी को भी रोका जा सकेगा और चर्चा पर हावी होना शुरू कर सकता है - किसी व्यक्ति को टाइमर पर नज़र रखकर किसी को रोकने की इजाजत नहीं दी जा सकती है।
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प्रतिभागियों को एक ही समूह में सबसे अधिक बोलने वालों को देकर विभाजित करें। सबसे भाषणपूर्ण कर्मचारियों को समूह बनाएं और अन्य लोगों को किसी अन्य समूह में बोलने दें - इसलिए जो लोग लगभग कभी बात करने का मौका नहीं मिलते हैं उन्हें सुनने का मौका मिलेगा।
- यह दिखाने के लिए दस मिनट के बाद चर्चा को रोकें कि किसी को किसी समाधान के साथ घंटों तक बात करने की आवश्यकता नहीं है।
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बैठकों का मूल्यांकन करने के लिए समूह से पूछें पूछें कि प्रत्येक बैठक में क्या मिले - प्रतिभागियों ने कागज की एक शीट पर राय लिख कर, या सीधे इसे व्यक्त किया। इस तरह, आपके पास यह पता लगाने का अवसर होगा कि दूसरों को उस व्यक्ति के बारे में कैसा महसूस होता है जो हमेशा वार्तालाप पर हावी है।