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PowerPoint में एक महान प्रस्तुति कैसे बनाएं

पावरपॉइंट एक ऐसा कार्यक्रम है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन सूट का हिस्सा है, जिसका उपयोग प्रस्तुति स्लाइड बनाने, मठ्ठ और प्रेरक प्रस्तुतियों को बनाने के लिए पाठ और छवियों के संयोजन के लिए किया जाता है। हालांकि, ऐसे उत्कृष्ट प्रस्तुतियों को बनाने के कौशल को अक्सर उपेक्षित किया जाता है। यदि आपको लगता है कि आपकी प्रस्तुति में कुछ अधिक हो सकता है, तो कुछ उपयोगी विचारों को अधिक या कम से बिल्कुल अविश्वसनीय रूप से लेने के लिए नीचे पढ़ें।

चरणों

विधि 1
अपने किरदार को बनाएँ

एक ग्रेट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 1 के शीर्षक वाला चित्र
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तय करें कि आप अपने दर्शकों को क्या सीखना चाहते हैं। शुरू करने से पहले, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी कि आप किस संदेश को मुख्य संदेश या लोगों द्वारा लेना चाहते हैं। यह पहचान का प्राथमिक बिंदु होना चाहिए, जिसमें अन्य सभी जानकारी का समर्थन होगा। यदि आप एक अकादमिक प्रस्तुति कर रहे हैं, तो यह आपके थीसिस के बयान के बराबर होगा। यदि प्रस्तुति व्यवसाय से संबंधित है, तो वह उत्पाद या सेवा होगी जो आप प्रस्ताव या सिफारिश कर रहे हैं।
  • एक ग्रेट पावरपॉइंट प्रस्तुति चरण 2 के शीर्षक वाला चित्र
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    जानकारी का सारांश करें एक बार जब आप जानते हैं कि मुख्य संदेश क्या है, तो सभी संबंधित जानकारी लें और संक्षेप करें आप केवल ऐसी जानकारी पेश करना चाहेंगे जो जनता के लिए अपरिहार्य है यह आपकी प्रस्तुति को बहुत लंबा या "असुविधाजनक" होने से रोक देगा।
  • एक ग्रेट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 3 के शीर्षक वाला चित्र
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    संरचना की योजना बनाएं अब जब आपको पता है कि क्या जानकारी शामिल है, तो प्रस्तुति संरचना की योजना शुरू करें। आप अपने भाषण और काग़ज़ पर स्लाइड्स जितना संभव करना चाहते हैं। न केवल आपके भाषण को बल्कि आपके स्लाइड भी रूपरेखा करें।
    • एक अकादमिक प्रस्तुति की संरचना लगभग एक शैक्षणिक शोध प्रबंध के रूप में एक ही संरचना का पालन करना चाहिए, पहले मुख्य बिंदु को प्रस्तुत करना, फिर सबूत के साथ इसका समर्थन करना, और फिर एक संक्षिप्त निष्कर्ष।
    • व्यापार प्रस्तुतियों के लिए, गाइ कावासाकी (एक विख्यात व्यापार सलाहकार और विपणन गुरु) इस मानक प्रस्तुति ढांचे का सुझाव देते हैं:
      • समस्या
      • आपका समाधान
      • बिजनेस मॉडल
      • जादू / रहस्य प्रौद्योगिकी
      • विपणन और बिक्री
      • प्रतियोगिता
      • टीम
      • प्रोजेक्शन और लक्ष्य
      • वर्तमान स्थिति और समयरेखा
      • सारांश और कॉल करने के लिए कार्रवाई
  • विधि 2
    प्रारूप का उपयोग करें

    एक ग्रेट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चरण 4 के शीर्षक वाला चित्र
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    टेक्स्ट को सरल बनाएं जब आप PowerPoint स्लाइड का उपयोग करते हैं, तो आप चाहते हैं कि उन्हें प्रस्तुति की गुणवत्ता को वास्तव में सहायता और बढ़ाएं, न कि इसके साथ-साथ मौजूद रहें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपकी स्लाइड्स केवल दोबारा नहीं बोलती जो आप कह रहे हैं। आपको स्लाइड्स से नहीं पढ़ना चाहिए। वास्तव में, आप PowerPoint प्रस्तुतियों को संभव के रूप में छोटे टेक्स्ट के रूप में रखना चाहते हैं। पढ़ने के बाद दर्शकों को विचलित कर लेना चाहिए, भले ही अज्ञानता से, आप उनसे क्या कह रहे हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, पाठ को न्यूनतम में रखें और इसे उस तरीके से प्रस्तुत करें जिसे पढ़ने में आसान है, जैसे कि बुलेटेड सूची में
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    पत्रक वितरित करें इसलिए यदि आप स्लाइड पर सारी जानकारी नहीं डाल सकते हैं, तो आपको सार्वजनिक रूप से उन सभी चीज़ों को कैसे बताना चाहिए जो आपके भाषण में फिट नहीं हैं? यात्रियों दर्शकों के प्रत्येक सदस्य के लिए या लोगों को आराम से प्राप्त करने के लिए एक- या दो पृष्ठ पर्चे बनाएं, जिनमें प्रत्येक स्लाइड या आपकी प्रस्तुति का एक हिस्सा शामिल है। उन में आप अतिरिक्त जानकारी या महत्वपूर्ण जानकारी बिंदुओं को प्रस्तुत कर सकते हैं जो प्रस्तुति में शामिल थे।
  • एक ग्रेट पावरपोइंट प्रेजेंटेशन मेक अबाउट पिक्चर शीर्षक 6
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    जानकारीपूर्ण ग्राफिक्स का उपयोग करें ग्राफिक्स वास्तव में PowerPoint प्रस्तुति को आकर्षक बनाते हैं वे आपको कहने का प्रयास कर रहे हैं, यह देखने का एक नया तरीका जनता को प्रदान कर सकते हैं। वे ऐसी जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो आपके लिए तालिकाओं और आरेखों जैसे शब्दों में व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है हालांकि, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे वास्तव में प्रस्तुति में शामिल हों और केवल एक व्यंग्य प्रदान न करें।
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    अनावश्यक ध्वनियों और ऑडियोज़िज़ुअल संसाधनों को हटा दें। मन में उपरोक्त जानकारी के साथ, आप बिल्कुल निश्चित होना चाहते हैं कि इसमें ऑडियो-दृश्य सुविधाओं और अनावश्यक ध्वनियां शामिल नहीं हैं उदाहरणों में संक्रमण एनिमेशन, क्लिपआर्ट, ध्वनि प्रभाव और गन्दा पृष्ठभूमि टेम्पलेट या छवियां शामिल हैं। ये ऐसी विशेषताएं हैं जो बोरिंग पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को उबाऊ, पुराने ढंग से और बेकार बनाते हैं। वे दर्शकों के सदस्यों को विचलित करते हैं और प्रस्तुति में कुछ नहीं जोड़ते हैं। वे जनता की जानकारी को अवशोषित करने की क्षमता को भी बाधित करते हैं
  • विधि 3
    प्रस्तुति को मारो

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    अभ्यास। प्रस्तुति देने से पहले आप बहुत समय व्यतीत करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका भाषण स्लाइड्स के साथ अच्छी तरह मेल खाता है। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जानते हैं कि कैसे भाषण के समय, खासकर अगर आप स्लाइड्स को बदलने पर रोक या फ़ोकस करने के बजाय प्रस्तुति को स्वचालित पर रखना चाहते हैं
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    वर्तमान के रूप में अगर कोई PowerPoint नहीं था समर्थन के रूप में स्लाइड का उपयोग न करें वे आपके भाषण को बढ़ाने के लिए हैं, इसे ले जाने के लिए नहीं। यदि आप कोई स्लाइड नहीं करते हैं, तो एक रोचक और उत्साही वार्ताकार होने पर, आपके दर्शकों को मोहित कर दिया जाएगा और समय के साथ अपनी प्रस्तुति को याद रखेगा।
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    बिंदु पर जाएं भटकना मत उस जानकारी को शामिल न करें जो कि जरूरी नहीं है। दर्शकों को बताएं कि आपको क्या कहने की ज़रूरत है और वहां पहुंचने के लिए अधिक समय से अधिक खर्च न करें। याद रखें, प्रस्तुतिकरण कभी 20 मिनट से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। यदि आप समय के साथ एक शिक्षक हैं, तो कार्यक्रम के साथ प्रस्तुतियों को तोड़ दें। 20 मिनट से अधिक के लिए एक प्रस्तुति को सुनने के लिए ज्यादातर लोगों को अलग करना होगा, जिसे आप नहीं करना चाहते हैं।
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    प्रेरणादायक रहें दर्शकों को प्रेरित करने के तरीके ढूंढें आप उन्हें पेश करने वाली सामग्री के लिए एक भावनात्मक संबंध देना चाहते हैं इससे उन्हें जानकारी के साथ और अधिक शामिल हो जाएगा और जानकारी को और अधिक सटीक और लंबे समय तक रखने में भी मदद मिलेगी। आप जो प्रस्तुत कर रहे हैं उसके बारे में उत्साही रहें और जनता को यह समझने में मदद करें कि यह क्यों मायने रखता है।
    • यह दिखाने के लिए पर्याप्त नहीं है कि आपकी जानकारी किसी अन्य व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण क्यों है - आपको अपने दर्शकों के लिए इसे महत्वपूर्ण बनाना होगा। उन्हें समझें कि उन्हें देखभाल क्यों करना चाहिए उदाहरण के लिए, इतिहास के बारे में कोई बात न दें और छात्रों को देखभाल करने की उम्मीद करें। आपको यह दिखाना होगा कि यह कहानी वर्तमान घटनाओं से कैसे संबंध रखती है और उनके जीवन को प्रभावित करती है दर्शकों को जानकारी जोड़ने के लिए समानताएं और सीधे सहसंबंध देखें।
  • युक्तियाँ

    • पावर पॉइंट स्वामी को यह जानने के लिए कि कौन से तरीकों प्रभावी हैं और कौन से नहीं हैं। स्टीव जॉब्स उत्कृष्ट प्रस्तोता होने के लिए अच्छी तरह से जाना जाता था। टेड वार्ताएं भी अच्छे पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के महान उदाहरण हैं।
    • 10/20/30 नियम याद रखें - 10 से अधिक स्लाइड नहीं, 20 मिनट से ज्यादा नहीं और 30 से कम स्रोत नहीं।
    • हर कार्यालय सूट कई नई सुविधाओं, चमकदार ग्राफिक्स और एनिमेशन के साथ आता है। एक PowerPoint बनाने में अपनी दक्षता दिखाने के लिए उन सभी का उपयोग करने की कोशिश करने के जाल से बचें। सामग्री पर अधिक फोकस करें और अपनी प्रस्तुति में PowerPoint सहायता दें।
    • यदि आप फ़्लिकर पर क्रिएटिव कॉमन्स छवियों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें और छवि के स्वामी को क्रेडिट दें (आप प्रस्तुति के अंत में क्रेडिट का पूरा पृष्ठ बना सकते हैं)।
    • किसी अन्य व्यक्ति की छवियों का उपयोग न करें जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि आपको ऐसा करने की अनुमति है

    चेतावनी

    • कभी शब्द के लिए स्लाइड्स शब्द नहीं पढ़ा।
    • कभी-कभी जो प्रोजेक्टर आप उपयोग कर रहे हैं, वह समस्या पैदा कर सकता है। धीरज रखो और सक्षम प्राधिकारी इसके साथ निपटने दें। "कोई शपथ या शपथ नहीं लेते," ऐसा होता है! तो एक बार यह तय हो गया है, आप जहां मुस्कुराहट या मजाक के साथ छोड़ दिया है, या अगर मरम्मत बहुत देर हो गई है, तो आप इसे जारी रख सकते हैं, शुरुआत से वापस आ सकते हैं
    • यहां तक ​​कि अगर आप एक स्लाइड या एक विषय को याद करते हैं, तो उसे ढूंढने के रास्ते में से बचें। आगे बढ़ो और अंत से पहले ही कहें कि एक महत्वपूर्ण ऐड-ऑन की ज़रूरत है, और आप इसे उद्देश्य पर कूद गए हैं, और फिर आप कूद गए स्लाइड पर जाएं और रिक्त स्थान भरें। बिना किसी समय आप यह महसूस कर सकते हैं कि आप अपने स्वयं के PowerPoint के प्रभारी नहीं हैं
    • अभ्यास परिपूर्ण बनाता है अपनी प्रस्तुति समाप्त करें और फिर इसे ज़ोर से बोलें जब तक आप इसे सजाने नहीं देते, तब तक पुनः प्रयास करें।
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