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टेक्स्ट को सरल बनाएं जब आप PowerPoint स्लाइड का उपयोग करते हैं, तो आप चाहते हैं कि उन्हें प्रस्तुति की गुणवत्ता को वास्तव में सहायता और बढ़ाएं, न कि इसके साथ-साथ मौजूद रहें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपकी स्लाइड्स केवल दोबारा नहीं बोलती जो आप कह रहे हैं। आपको स्लाइड्स से नहीं पढ़ना चाहिए। वास्तव में, आप PowerPoint प्रस्तुतियों को संभव के रूप में छोटे टेक्स्ट के रूप में रखना चाहते हैं। पढ़ने के बाद दर्शकों को विचलित कर लेना चाहिए, भले ही अज्ञानता से, आप उनसे क्या कह रहे हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, पाठ को न्यूनतम में रखें और इसे उस तरीके से प्रस्तुत करें जिसे पढ़ने में आसान है, जैसे कि बुलेटेड सूची में
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पत्रक वितरित करें इसलिए यदि आप स्लाइड पर सारी जानकारी नहीं डाल सकते हैं, तो आपको सार्वजनिक रूप से उन सभी चीज़ों को कैसे बताना चाहिए जो आपके भाषण में फिट नहीं हैं? यात्रियों दर्शकों के प्रत्येक सदस्य के लिए या लोगों को आराम से प्राप्त करने के लिए एक- या दो पृष्ठ पर्चे बनाएं, जिनमें प्रत्येक स्लाइड या आपकी प्रस्तुति का एक हिस्सा शामिल है। उन में आप अतिरिक्त जानकारी या महत्वपूर्ण जानकारी बिंदुओं को प्रस्तुत कर सकते हैं जो प्रस्तुति में शामिल थे।
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जानकारीपूर्ण ग्राफिक्स का उपयोग करें ग्राफिक्स वास्तव में PowerPoint प्रस्तुति को आकर्षक बनाते हैं वे आपको कहने का प्रयास कर रहे हैं, यह देखने का एक नया तरीका जनता को प्रदान कर सकते हैं। वे ऐसी जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो आपके लिए तालिकाओं और आरेखों जैसे शब्दों में व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है हालांकि, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे वास्तव में प्रस्तुति में शामिल हों और केवल एक व्यंग्य प्रदान न करें।
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अनावश्यक ध्वनियों और ऑडियोज़िज़ुअल संसाधनों को हटा दें। मन में उपरोक्त जानकारी के साथ, आप बिल्कुल निश्चित होना चाहते हैं कि इसमें ऑडियो-दृश्य सुविधाओं और अनावश्यक ध्वनियां शामिल नहीं हैं उदाहरणों में संक्रमण एनिमेशन, क्लिपआर्ट, ध्वनि प्रभाव और गन्दा पृष्ठभूमि टेम्पलेट या छवियां शामिल हैं। ये ऐसी विशेषताएं हैं जो बोरिंग पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को उबाऊ, पुराने ढंग से और बेकार बनाते हैं। वे दर्शकों के सदस्यों को विचलित करते हैं और प्रस्तुति में कुछ नहीं जोड़ते हैं। वे जनता की जानकारी को अवशोषित करने की क्षमता को भी बाधित करते हैं