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व्यावसायिक प्रस्तुति कैसे तैयार करें

एक प्रस्तुति आपके और आपके काम का एक प्रतिबिंब होगी। यदि आप कम समय में सबसे अच्छा इंप्रेशन संभव बनाना चाहते हैं, तो एक प्रस्तुति इसे प्राप्त करने का सर्वोत्तम संभव तरीका है। प्रभावी प्रस्तुति के लिए न केवल अच्छी सामग्री की आवश्यकता होती है, बल्कि सार्वजनिक हित को बनाए रखने के लिए इसे देने का एक अच्छा तरीका भी है।

चरणों

1
एक प्रस्तुति की तैयारी के दौरान, कुछ बुनियादी मार्गदर्शन सिद्धांत हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए:
  • इसे सरल छोड़ दें
  • इसे स्पष्ट करें
  • प्रौद्योगिकी को प्रस्तुति पर हावी न होने दें। आप दर्शकों को अपने शोध की गुणवत्ता को याद रखना चाहते हैं, न कि आपके PowerPoint लेआउट की सुंदरता
  • 2
    प्रस्तुति की तैयारी के दौरान हमें कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखना होगा:
    • मुख्य बिंदुएं क्या हैं जिन्हें आप संबोधित करना चाहते हैं?
    • आपका दर्शक कौन है?
    • वे क्या सुनने में रुचि रखते हैं?
    • वे आपकी थीम के साथ कितने परिचित हैं? क्या वे डेटा या अवधारणाओं की उम्मीद करते हैं?
  • 3
    याद रखें: एक प्रस्तुति एक लिखित कार्य से अलग है सब कुछ करने के लिए प्रयास न करें
  • 4
    जानकारी के स्रोत सफलता की कुंजी हैं हमें इसके बारे में सोचना चाहिए:
    • आप क्या कवर करेंगे और क्या समाप्त किया जा सकता है?
    • आपको कितना विस्तृत होना चाहिए? (याद रखें, आपके दर्शकों का समय और ध्यान सीमित हैं। अपनी प्रस्तुति के किसी भी भाग के लिए, अपने आप से पूछें, "तो क्या?")
  • 5
    कुछ महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचार करने के लिए:
    • कितना बड़ा कमरा है जहां आप पेश करेंगे?
    • आपको कब तक दिया गया है?
    • आपका प्रस्तुति किस दिन का होगा?
    • सावधानी से विचार करें कि क्या आप अपनी प्रस्तुति को विस्तृत करने के लिए किसी और पर निर्भर रहेंगे (इसके लिए पर्याप्त समय दें)।
  • 6
    आवश्यक उपकरण:
    • पूछें कि कौन सा उपकरण आपके पास होगा और कौन लाएगा।
    • आप की जरूरत है सभी उपकरणों पर विचार करें
      • इंटरनेट से कनेक्ट करना
      • कंप्यूटर
      • माइक्रोफ़ोन
      • सॉफ्टवेयर



  • 7
    अन्य संसाधनों का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाने के लिए तैयार रहें क्योंकि आपको कभी भी यह नहीं पता होगा कि तकनीकी समस्याएं कब होंगी।
  • 8
    परिचय व्यवस्थित करें
    • यह आपके विचार या खोज को बेचने का समय है
    • इस सवाल का उत्तर दें, "मुझे तुम्हारी बात क्यों सुननी चाहिए?"
    • अपनी व्यक्तिगत विश्वसनीयता स्थापित करें
  • 9
    प्रस्तुति के शरीर को व्यवस्थित करें
    • मुख्य बिंदुओं को कवर करने के लिए सुनिश्चित करें
    • ठोस रहें उदाहरण, आंकड़े, पुन: रीडिंग, तुलना का प्रयोग करें।
  • 10
    निष्कर्ष व्यवस्थित करें
    • सारांश बनाएं
    • सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दें
  • 11
    प्रस्तुति प्रारूप:
    • एक अंधेरे कमरे में एक प्रस्तुति के लिए, हल्के अक्षरों के साथ एक अंधेरे पृष्ठभूमि चुनें।
    • यदि आप स्लाइड बना रहे हैं, तो हल्की पृष्ठभूमि और काले अक्षरों का उपयोग करें।
    • पर्याप्त बड़े स्रोत का उपयोग करें
    • एक शैली चुनें और इसके साथ छड़ी।
    • शीर्षक कम रखें
    • रिक्त स्थान छोड़ दें, जब कोई लिखना नहीं है।
    • अपनी प्रस्तुति का ध्यान केंद्रित जानकारी / परिणाम बनाएं
    • सभी जानकारी शामिल करने की कोशिश मत करो
      • अधिक विस्तृत जानकारी के लिए हैंडआउट्स का उपयोग करें, या एक वेबसाइट को सार्वजनिक रूप से बताएं
    • मॉडरेशन और लगातार में रंग या विशेष प्रभाव का उपयोग करें
  • 12
    प्रस्तुति में सौंपने से पहले कई बार अभ्यास करें
  • युक्तियाँ

    • हमेशा एक रिहर्सल करते हैं यदि संभव हो तो वास्तविक प्रस्तुति स्थान का उपयोग करें, और मित्रों / सहकर्मियों को दर्शकों का प्रतिनिधित्व करने के लिए आमंत्रित करें।
    • अतिरिक्त डेटा, बहुत विशिष्ट ऑडियंस के लिए सामग्री, और छिपी हुई स्लाइड पर अधिक जटिल प्रश्न शामिल करें।
    • प्रस्तुति कार्यक्रम का सम्मान करें मॉड्यूल, विशेष रूप से डेटा में सामग्री को व्यवस्थित करें इस तरह, यदि आप निर्धारित समय सीमा से पहले हो तो आप एक मॉड्यूल को छोड़ सकते हैं।
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