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एक प्रस्तुति की तैयारी के दौरान, कुछ बुनियादी मार्गदर्शन सिद्धांत हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए:- इसे सरल छोड़ दें
- इसे स्पष्ट करें
- प्रौद्योगिकी को प्रस्तुति पर हावी न होने दें। आप दर्शकों को अपने शोध की गुणवत्ता को याद रखना चाहते हैं, न कि आपके PowerPoint लेआउट की सुंदरता
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प्रस्तुति की तैयारी के दौरान हमें कुछ बिंदुओं को ध्यान में रखना होगा:- मुख्य बिंदुएं क्या हैं जिन्हें आप संबोधित करना चाहते हैं?
- आपका दर्शक कौन है?
- वे क्या सुनने में रुचि रखते हैं?
- वे आपकी थीम के साथ कितने परिचित हैं? क्या वे डेटा या अवधारणाओं की उम्मीद करते हैं?
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याद रखें: एक प्रस्तुति एक लिखित कार्य से अलग है सब कुछ करने के लिए प्रयास न करें
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जानकारी के स्रोत सफलता की कुंजी हैं हमें इसके बारे में सोचना चाहिए:
- आप क्या कवर करेंगे और क्या समाप्त किया जा सकता है?
- आपको कितना विस्तृत होना चाहिए? (याद रखें, आपके दर्शकों का समय और ध्यान सीमित हैं। अपनी प्रस्तुति के किसी भी भाग के लिए, अपने आप से पूछें, "तो क्या?")
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कुछ महत्वपूर्ण मुद्दों पर विचार करने के लिए:- कितना बड़ा कमरा है जहां आप पेश करेंगे?
- आपको कब तक दिया गया है?
- आपका प्रस्तुति किस दिन का होगा?
- सावधानी से विचार करें कि क्या आप अपनी प्रस्तुति को विस्तृत करने के लिए किसी और पर निर्भर रहेंगे (इसके लिए पर्याप्त समय दें)।
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आवश्यक उपकरण:- पूछें कि कौन सा उपकरण आपके पास होगा और कौन लाएगा।
- आप की जरूरत है सभी उपकरणों पर विचार करें
- इंटरनेट से कनेक्ट करना
- कंप्यूटर
- माइक्रोफ़ोन
- सॉफ्टवेयर
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अन्य संसाधनों का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाने के लिए तैयार रहें क्योंकि आपको कभी भी यह नहीं पता होगा कि तकनीकी समस्याएं कब होंगी।
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परिचय व्यवस्थित करें- यह आपके विचार या खोज को बेचने का समय है
- इस सवाल का उत्तर दें, "मुझे तुम्हारी बात क्यों सुननी चाहिए?"
- अपनी व्यक्तिगत विश्वसनीयता स्थापित करें
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प्रस्तुति के शरीर को व्यवस्थित करें- मुख्य बिंदुओं को कवर करने के लिए सुनिश्चित करें
- ठोस रहें उदाहरण, आंकड़े, पुन: रीडिंग, तुलना का प्रयोग करें।
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निष्कर्ष व्यवस्थित करें- सारांश बनाएं
- सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दें
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प्रस्तुति प्रारूप:- एक अंधेरे कमरे में एक प्रस्तुति के लिए, हल्के अक्षरों के साथ एक अंधेरे पृष्ठभूमि चुनें।
- यदि आप स्लाइड बना रहे हैं, तो हल्की पृष्ठभूमि और काले अक्षरों का उपयोग करें।
- पर्याप्त बड़े स्रोत का उपयोग करें
- एक शैली चुनें और इसके साथ छड़ी।
- शीर्षक कम रखें
- रिक्त स्थान छोड़ दें, जब कोई लिखना नहीं है।
- अपनी प्रस्तुति का ध्यान केंद्रित जानकारी / परिणाम बनाएं
- सभी जानकारी शामिल करने की कोशिश मत करो
- अधिक विस्तृत जानकारी के लिए हैंडआउट्स का उपयोग करें, या एक वेबसाइट को सार्वजनिक रूप से बताएं
- मॉडरेशन और लगातार में रंग या विशेष प्रभाव का उपयोग करें
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प्रस्तुति में सौंपने से पहले कई बार अभ्यास करें