एक प्रस्तुति के लिए तैयारी

सीमित विचारों के बारे में सोचें, जिन्हें आप समझते हैं और याद रख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने काम के सबसे महत्वपूर्ण बिंदु खोजें। ये आपको घर पर प्रशिक्षित करना चाहिए। शेष प्रस्तुति को अतिरिक्त विषयों के बारे में होना चाहिए जो जरूरी नहीं कि आपके काम में संबोधित किया गया हो। यदि लोगों ने काम पढ़ लिया है, तो उन्हें आपको इसमें सब कुछ दोहराने की ज़रूरत नहीं होगी। अधिक जानने के लिए लोग वहां होंगे

• अपनी प्रस्तुति तैयार करने में आपकी सहायता करने के लिए हाइलाइट्स का स्केच बनाएं जब आप मसौदा तैयार करते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके काम के किन पहलुओं में से सबसे अधिक खड़ा है और किस क्रम में उन्हें समझाया जाना चाहिए।
  • जैसा कि आप इस मसौदे के माध्यम से जाते हैं, ऐसे किसी भी तकनीकी शब्द को हटा दें जिसे समझ नहीं सकते हैं।

अपनी प्रस्तुति को और भी बेहतर बनाने के लिए दृश्य एड्स विकसित करें ऑडियंस को (और अधिक नेत्रहीन) के साथ बनाए रखने में मदद करने के लिए, चार्ट्स, स्प्रैडशीट्स और बुकमार्क्स के साथ स्लाइड्स का उपयोग करके इसे और अधिक रोचक बनाना यह आपके काम में जानकारी को सुधार सकता है, लेकिन हर किसी को भी ध्यान देना चाहिए

• यदि आपके पास कोई आंकड़ा है, तो उसे चार्ट में बदलें इस तरह से विरोधाभास स्पष्ट हो जाते हैं संख्या अक्सर अधिक मायने नहीं रखती 25% और 75% की सोच के बजाय, लोग दो अंकों के बीच 50% अंतर के बारे में सोचेंगे।
  • यदि आपके पास तकनीक तक अधिक पहुंच नहीं है, तो पोस्टर पर कुछ चित्र प्रिंट करें।
• प्रस्तुति कार्यक्रम, जैसे कि पावरपोइंट, आपको महत्वपूर्ण बिंदु याद रखने में भी मदद कर सकता है। कागज के कई टुकड़े प्राप्त करने के बजाय, आपको अगले बिंदु पर जाने के लिए बस क्लिक करना होगा
  • यदि आप इस तरह के प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो कुछ शब्दों का उपयोग करें, अपने विचार को समझाने के लिए पर्याप्त। अभिव्यक्ति (और फ़ोटो!) के बारे में सोचो, वाक्य नहीं। अक्षांश और संक्षिप्ताक्षर स्क्रीन पर इस्तेमाल किया जा सकता है, लेकिन बोलने पर उनका उपयोग न करें। बड़े फोंट का उपयोग करना याद रखें क्योंकि सभी लोग बहुत अच्छी तरह से देखते नहीं हैं।

एक बातचीत के बारे में सोचो ऐसा नहीं है क्योंकि यह एक नौकरी है कि सब कुछ रोबोटेट करने की आवश्यकता है। आपके पास व्यक्तित्व है और जनता के संपर्क में हैं। उन चीजों को करने के लिए इसका प्रयोग करें, जिन्हें आप एक लिखित कार्य में नहीं कर सकते।

• थोड़ा पुनरावृत्त होना ठीक है महत्वपूर्ण विचारों पर बल देते हुए आपको समझने में मदद मिलेगी और लोगों को याद रखना चाहिए। जब आप अपनी तर्क समाप्त कर लेंगे, तो इस विचार को दोहराएं ताकि दर्शक सही निष्कर्ष पर पहुंच सकें।
• महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करते समय अनावश्यक विवरण (आप जिस कामकाज में इस्तेमाल करते थे, आदि) कट करें। यह आपके दर्शकों को ऐसी जानकारी के साथ भरना नहीं है, जो महत्वपूर्ण नहीं है, इसलिए आप वास्तव में क्या मायने रखता है पर ध्यान नहीं देते हैं।
• उत्साह दिखाओ! एक बहुत कष्टप्रद विषय दिलचस्प हो सकता है जब इसे जुनून के साथ संपर्क किया जाता है

अपनी प्रस्तुति रिकॉर्ड करें ठीक है, यह मूर्खतापूर्ण लगता है, लेकिन अगर आप बहुत घबराए हुए हैं, तो अपने आप को सुनने से मदद मिल सकती है। आप देख सकते हैं कि आपको परेशान क्यों था और क्या अच्छा था। आप इसकी ताल को भी देख सकेंगे।

• यह आपके आवाज़ के स्वर के साथ भी मदद कर सकता है बहुत से लोगों को जब वे चित्रित किया जाता है तो बहुत शर्मीली होती है आप यह भी महसूस नहीं कर सकते हैं कि आप बहुत कम बात कर रहे हैं