कैसे एक महान प्रस्तुति बनाने के लिए जब तैयार करने के लिए थोड़ा समय है

आशुरचना और एक अप्रस्तुत प्रस्तुति के बीच अंतर को समझें तात्कालिक प्रस्तुति के लिए तैयार करने का विचार थोड़ा विरोधाभासी लग सकता है। वास्तव में, एक चीज दूसरे को रोकती नहीं है यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल पांच मिनट हैं, तो यह अभी भी सामान्य तैयारी करना संभव है। इसके अलावा, जब आप किसी भी समय भाषण देने की आवश्यकता की आशा करते हैं, तो यह भी आपको ऐसा करने के लिए तैयार करता है।

• अपनी प्रस्तुति के लिए एक बुनियादी ढांचे को परिभाषित करें जितना अधिक आप प्रेरक प्रस्तुतियों को बनाने की अपनी क्षमता का अभ्यास करेंगे, उतना ही सहज महसूस करेंगे जब आप ऐसा करेंगे। जैसे ही किसी भी समय आपात स्थितियों का उत्तर देने के लिए प्रशिक्षित लोग हैं, इसलिए आप एक ठोस तरीके से बोलने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं।

आप तीन प्रमुख भागों से बना एक सामान्य संरचना के साथ एक प्रस्तुति बना सकते हैं: एक उद्घाटन, एक शरीर और एक निष्कर्ष इस तरह से अपनी प्रस्तुति के बारे में सोचकर, आप किसी भी समय एक संगठित भाषण कर सकते हैं।

दाहिने पैर से प्रारंभ करें एक ध्यान-हथियाने खोलने का विकास करना सामान्य शब्दों में, लोगों को आप बुद्धिमान या विनोदी होने की उम्मीद करते हैं आमतौर पर, किसी को किसी विशिष्ट मुद्दे या चिंता को हल करने के लिए अंतिम मिनट की प्रस्तुति देने के लिए आमंत्रित किया जाता है। विनम्र और आकर्षक देखने के लिए निम्नलिखित तकनीकों को लागू करें:

श्रोताओं के तत्काल ध्यान पाने के लिए, उस प्रश्न को संबोधित करके शुरू करें, जिसे आप के बारे में बोलने के लिए आमंत्रित किया गया था। आप ऐसा एक प्रश्न के साथ कर सकते हैं जो विषय को सीधे बताता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक परियोजना की स्थिति को पेश करने के लिए कहा गया, अपनी प्रस्तुति शुरू इस प्रकार है: "हमारे वर्तमान परियोजनाओं में से एक (परियोजना का नाम शामिल है) है। क्या हम इसे समाप्त करने के लिए सही रास्ते पर हैं? "यह ठीक है कि कमरे में सभी लोग क्या खोजना चाहते हैं! तुरंत उनका ध्यान आकर्षित करने के लिए बेहतर कुछ भी नहीं ऐसा करने से आपको यह पता लगाने के लिए समय मिल सकता है कि आपको क्या कहना चाहिए।

विषय का प्रदर्शन करने का समय: जब भी आपको बोलना पड़ता है, तब तक उस सवाल का जवाब देने के बारे में चिंता करें जो आपके उद्घाटन में पूछा गया था। आपको कुछ महत्वपूर्ण जानकारी देने की जरूरत है, और अब आपके पास हर किसी का ध्यान है

अपनी प्रस्तुति में अधिकतम तीन बिंदुओं को स्पष्ट करने की योजना बनाएं। सबसे ज्यादा ध्यान रखने वाले लोग आम तौर पर उस से ज्यादा कुछ नहीं रखते हैं। उदाहरण के लिए, आप परियोजना की वर्तमान स्थिति, प्रस्तावित बजट और संभव कार्यान्वयन के बारे में बात कर सकते हैं।

प्रस्तावित मुद्दों को शीघ्रता से जाने के बाद, थोड़ा अधिक विस्तार प्रदान करें यदि आप अपने प्रोजेक्ट पर अद्यतित हैं, तो आपको इसके बारे में बात करने में कोई समस्या नहीं होगी। "संक्षेप में, हमारी मुख्य चिंताओं पहला, दूसरा कर रहे हैं और जेड हम चरणों ए, बी और सी के माध्यम से उन्हें दूर करने के लिए करना चाहते हैं": आप की तरह कुछ कह सकते हैं

पूरा। उद्घाटन के सवाल को उठाते हुए, एक शक्तिशाली समापन भाषण बनाएं यह आपकी प्रस्तुति को पूर्ण करता है, और पुष्टि करता है कि सभी क्यों मौजूद हैं। फिर पूछें कि क्या आप श्रोताओं से सभी संदेह प्राप्त करने में सक्षम हैं। श्रोताओं को कार्रवाई करने के लिए, या परियोजना के लिए समग्र प्रतिबद्धता की पुष्टि करके, अपनी प्रस्तुति को समाप्त करें। आप कह सकते हैं, "प्रस्तुत किया गया है के मद्देनजर, मैं पूछता हूं कि प्रत्येक व्यक्ति परियोजना के साथ आगे बढ़ने पर ध्यान केंद्रित कर रहा है," या "उन समस्याओं को देखते हुए जिन्हें यहां संबोधित किया गया है, मैं आपको किसी अन्य व्यक्ति को प्रस्तावित कार्यों में सहायता करने के लिए कहूंगा "। यह उन सभी उपस्थितियों की प्रतिबद्धता की पुष्टि करता है