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अन्य कार्यक्रमों के साथ ओपनऑफिस में डॉक्यूमेंट कैसे बनाएं

OpenOffice.org और इसके .odf (ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) प्रारूप लोकप्रियता हासिल की है, खासकर सरकारी एजेंसियों द्वारा हाल ही में लिनक्स प्रणालियों को अपनाने के कारण। लेकिन इसके बावजूद, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अभी भी ज्यादातर लोगों द्वारा उपयोग किया जाता है तथ्य यह है कि इसका प्रारूप (। Doc) डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए मानक बन गया है, हालांकि एमएस वर्ड के विभिन्न संस्करणों द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ हमेशा एक-दूसरे के साथ संगत नहीं होते हैं। जब OpenOffice.org या इसके किसी एक संस्करण (जैसे लिब्रेऑफ़िस) का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको उन दस्तावेजों को बनाने के महत्व पर विचार करना चाहिए जो विभिन्न कार्यक्रमों का उपयोग कर उपयोगकर्ताओं के बीच साझा किए जा सकते हैं।

चरणों

विधि 1
केवल एक बार

ओपन ऑफ़िस चरण 1 का इस्तेमाल करते हुए एक ई-बुक बनाएं शीर्षक वाला चित्र
1
साइन इन करें OpenOffice.org और ओपन ऑफिस का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें
  • ओपन ऑफ़िस चरण 2 का इस्तेमाल करते हुए एक ई-बुक बनाएं शीर्षक वाला चित्र
    2
    ओपन ऑफिस स्थापित करें आप वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रैडशीट्स के लिए कैल्क और स्लाइड शो के लिए इंप्रेस के लिए राइटर का उपयोग करेंगे। डेटाबेस प्रबंधन के लिए बेस की पेशकश की जाती है, हालांकि यह एमएस एक्सेस के साथ काम करने के लिए अधिक श्रमसाध्य है।
  • ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा चरण 3
    3
    एक दस्तावेज़ बनाएं
  • OpenOffice.org में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ कार्य करेगा चरण 4
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    फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं, और उस फाइल के साथ संगत फ़ाइल प्रकार चुनें, जिसे फ़ाइल खोलना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट कार्यक्रमों के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन .doc (Word), .xls (Excel), और .ppt (PowerPoint) हैं। Google डॉक्स और क्विकऑफ़िस ने .odf प्रारूप को मूल रूप से पहचान लिया। संदेह में, स्प्रेडशीट के लिए पाठ दस्तावेज़ों और .csv (अल्पविराम से अलग मान) के लिए .rtf (रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट) एक्सटेंशन के लिए ऑप्ट-इन करें। इन प्रारूपों को अधिकांश उत्पादकता अनुप्रयोगों में काम करना चाहिए।
  • ओपनऑफिस में डॉक्यूमेंट बनाएँ शीर्षक वाली तस्वीर जो कि अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगी चरण 5
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    यदि आपको संदेह है कि फ़ाइल के प्राप्तकर्ता को कोई उत्पादकता अनुप्रयोग नहीं है (जैसे। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस) स्थापित है, तो आप फ़ाइल> निर्यात पीडीएफ के रूप में जा सकते हैं। पीडीएफ एक खुला मानक प्रारूप है जो इसे देखने के लिए उपयोग की जाने वाली डिवाइस / ऑपरेटिंग सिस्टम से स्वतंत्र स्वरूपण फाइल रखता है। प्रत्येक पीडीएफ दस्तावेज़ में 2-डी दस्तावेज़ का पूरा विवरण होता है, जिसमें पाठ, फ़ॉन्ट प्रकार के प्रयुक्त, छवियां और 2-डी वेक्टर ग्राफिक्स शामिल होते हैं जो इसे लिखते हैं। दृश्य समान होगा, कोई प्रोग्राम नहीं है जो प्रोग्राम (एडोब रीडर, फॉक्सट रीडर या अन्य) का उपयोग किया जाता है। पीडीएफ प्रारूप में सहेजे गए दस्तावेज़ को सामान्य रूप से संपादित नहीं किया जा सकता है।
  • ओपनऑफिस में डॉक्यूमेंट बनाएँ शीर्षक वाली तस्वीर जो कि अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ काम करेगी चरण 6
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    यदि आप अपने कंप्यूटर पर बाद में दस्तावेज़ को संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे खोलें दस्तावेज़ स्वरूप में इसकी एक प्रति सहेजना सुनिश्चित करें
  • विधि 2
    कभी




    ओपनऑफिस में डॉक्यूमेंट बनाएँ शीर्षक वाली तस्वीर जो कि अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगी चरण 7
    1
    ओपन ऑफिस प्रारंभ करें
  • ओपनऑफिस में डॉक्यूमेंट बनाएँ शीर्षक वाली तस्वीर जो कि अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगी चरण 8
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    अगर कोई दस्तावेज़ विंडो खोली जाती है, तो उसे फ़ाइल> बंद करें (और फ़ाइल नहीं> बाहर निकलें!)।
  • ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा चरण 9
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    उपकरण> विकल्प पर नेविगेट करें
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    "लोड / सहेजें" नोड को विस्तृत करने के लिए प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करें, और फिर "सामान्य" पर क्लिक करें।
  • 5
    "डिफ़ॉल्ट ओडीएफ फाइल और सेटिंग्स प्रारूप" के अंतर्गत, निम्न सेटिंग निर्धारित करें:
    • दस्तावेज़ प्रकार => हमेशा इस रूप में सहेजें
      ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा चरण 11 बुललेट 1
    • टेक्स्ट दस्तावेज़ => माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 97/2000 / एक्सपी
      ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा चरण 11 बुलेट 2
    • कार्यपत्रक => Microsoft Excel 97/2000 / XP
      ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ्टवेयर के साथ काम करेगा चरण 11 बुललेट 3
    • प्रस्तुति => Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP
      ओपन ऑफिस में दस्तावेज़ बनाएं शीर्षक वाला चित्र जो अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ कार्य करेगा चरण 11 बुलेट 4
  • युक्तियाँ

    • आप चाहते हैं कि आप ओपन ऑफिस को उपयोग, संशोधित और वितरित कर सकते हैं। यह एक स्वतंत्र और खुला स्रोत सॉफ्टवेयर है (एफओएसएस)
    • OpenOffice.org लाइसेंस कंपनियों द्वारा इसके उपयोग की अनुमति देता है
    • OpenOffice.org विंडोज, लिनक्स और मैक ओएस एक्स के लिए उपलब्ध है।
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