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कैसे एक PivotTable में घटाना

जबकि पिवोटटेबल Excel में डेटा का विश्लेषण और समझाते हुए बहुत उपयोगी हैं, वे साथ काम करने में भ्रमित हो सकते हैं। कुछ फ़ंक्शंस, जैसे अंतर की गणना, एक विशिष्ट तरीके से किया जाना चाहिए ताकि वे सही तरीके से काम करें। इस प्रक्रिया को Excel सहायता अनुभाग में अच्छी तरह समझाया नहीं गया है, लेकिन यहां बाहरी सूत्रों का उपयोग किए बिना PivotTables में अंतर की गणना करने का एक तरीका है।

चरणों

पिवट तालिका में चित्र की गणना करें चरण 1
1
Microsoft Excel खोलें
  • पिवट सारणी चरण 2 में चित्र की गणना करें
    2
    PivotTable और उसके डेटा युक्त तालिका खोलें
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें शीर्षक चरण 3
    3
    उस टैब का चयन करें जिसमें स्रोत डेटा शामिल है
    • यह तालिका हो सकती है या नहीं हो सकती है जिसमें PivotTable स्थित है
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें चरण 4
    4
    उस गणना को निर्धारित करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
  • पिवट सारणी चरण 5 में चित्र की गणना करें
    5
    गणना अंतर मानों के लिए कॉलम दर्ज करें
    • उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी तालिका में स्तंभ G और H के बीच के अंतर को दिखाए जाने वाले फ़ील्ड को शामिल करने की आवश्यकता है और दो स्तंभों में संख्यात्मक फ़ील्ड शामिल हैं।
    • I स्तंभ पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "सम्मिलन स्तंभ" चुनें। कॉलम एच के दाईं ओर एक कॉलम डाला जाएगा और उस कॉलम के परे डेटा के सभी कॉलम एक स्थान से सही स्थानांतरित किए जाएंगे।
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें चरण 6
    6
    कॉलम के लिए नाम दर्ज करें, जैसे "अंतर"



  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें शीर्षक चरण 7
    7
    मतभेदों की गणना के लिए अपने नए कॉलम के लिए प्रथम कक्ष में एक सूत्र बनाएं
    • उपर्युक्त उदाहरण का प्रयोग करना, यदि आप अन्यथा चाहते हैं, तो H = "= G1-H1" से कॉलम जी घटाकर, आपका सूत्र "= H1-G1" होगा।
    • एक सकारात्मक या नकारात्मक संख्या वापस करने के लिए अपने सूत्र के लिए सही सिंटैक्स का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें शीर्षक चरण 8
    8
    सूत्र के दूसरे कॉलम में कॉपी और पेस्ट करें।
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें, चरण 9
    9
    अपने PivotTable युक्त टैब पर क्लिक करें यदि यह उस तालिका से अलग होता है जिसमें आपका स्रोत डेटा होता है
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें शीर्ष 10
    10
    अपने PivotTable के लिए स्रोत डेटा बदलें
    • Excel 2003 में, इसके अंदर क्लिक करके और पॉप-अप मेनू से "उपयोगिता" चुनकर PivotTable उपयोगिता को फिर से खोलें।
    • Excel 2007 या 2010 में, PivotTable विकल्प टैब पर "स्रोत डेटा बदलें" पर क्लिक करें।
    • अगले कॉलम में शामिल किए जाने वाले "कक्षा" फ़ील्ड में एक नया सूत्र चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।
  • पिवट सारणी में चित्र की गणना करें शीर्षक चरण 11
    11
    "पुनः लोड करें" बटन पर क्लिक करके अपने PivotTable को रिचार्ज करें।
  • पिवट तालिका में चित्र की गणना करें, चरण 12
    12
    कॉलम नाम पर क्लिक करके, और उपयोगिता में "मान" फ़ील्ड पर खींचकर, अपने PivotTable में अंतर स्तंभ जोड़ें।
    • कॉलम को सही क्रम में PivotTable में दिखाई देने के लिए आपको "मान" अनुभाग में स्तंभ नामों को पुन: क्रमित करने की आवश्यकता हो सकती है आप मूल्यों से सीधे क्लिक कर सकते हैं या सीधे क्रम में PivotTable से खींच सकते हैं। अपने कॉलम को पुन: क्रमित करने के लिए
  • युक्तियाँ

    • अपने तालिकाओं में लौटाए गए मानों की जांच करें सुनिश्चित करें कि आपके PivotTable में स्रोत डेटा तालिका की कुल पंक्तियां शामिल नहीं हैं। PivotTable इस पंक्ति को डेटा की एक और पंक्ति के रूप में व्याख्या करता है, न कि रकम की एक पंक्ति।
    • ध्यान रखें कि PivotTable में दिखाए गए सभी डेटा संशोधनों को स्रोत तालिका में होना चाहिए। आप PivotTable में एक सेल की सामग्री को हेरफेर नहीं कर सकते।
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