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Google इनबॉक्स का उपयोग कैसे करें

Google इनबॉक्स आपको अधिक कुशलतापूर्वक ईमेल से निपटने और हमेशा अपने इनबॉक्स के साथ लाइव रहने में सहायता कर सकता है। एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ऐप के साथ-साथ Google क्रोम ब्राउज़र के रूप में उपलब्ध है, यह कई विशेषताओं की पेशकश करता है जो इसे अधिक कुशल बनाते हैं। इनबॉक्स के साथ, आप प्रकार / पैकेज (यात्रा, वित्त, खरीद, आदि) के द्वारा संदेशों को व्यवस्थित कर सकते हैं और जब आप प्रत्येक के बारे में नोटिफिकेशन प्राप्त कर सकते हैं, अपनी टू-डू सूचियों के लिए स्मार्ट अनुस्मारक सेट अप कर सकते हैं, और किसी भी ईमेल या रिमाइंडर को स्थगित कर सकते हैं बाद में उनसे निपटने के लिए

चरणों

भाग 1
प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करना

चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स चरण 1 का उपयोग करें
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आमंत्रित हो अभी के लिए, Google इनबॉक्स केवल निमंत्रण के द्वारा उपलब्ध है आप इनबॉक्स के लिए एक ईमेल भेज सकते हैं या आमंत्रित करने के लिए मित्रों से संपर्क कर सकते हैं या फिर सोशल नेटवर्क पर पूछ सकते हैं कि अगर कोई व्यक्ति आपको भेजने का निमंत्रण दे।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स चरण 2 का उपयोग करें
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    एप डाउनलोड करें एक बार आमंत्रित होने पर, आपको एंड्रॉइड और आईओएस के लिए कार्यक्रम डाउनलोड करने के लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। इन ऑपरेटिंग सिस्टम में से किसी एक को ऐप डाउनलोड करने के बाद और उस पर अपना ईमेल सेट अप करने के बाद, आप इनबॉक्स को Chrome ब्राउज़र के माध्यम से भी एक्सेस कर सकते हैं इनबॉक्स साइट.
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 3
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    साइन इन करने के लिए ऑन-स्क्रीन प्रॉम्प्ट का पालन करें Google आपको अपने जीमेल खाते को इनबॉक्स ऐप में दर्ज करने के लिए कहता है। प्रक्रिया तेज है और फिर आप ऐप का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 5
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    शर्तों के साथ परिचित हो जाओ Google इनबॉक्स की कुछ सुविधाएं Gmail में उन लोगों के समान हैं, लेकिन उनके पास अलग-अलग श्रेणियां हैं उनके साथ परिचित होकर आपको इनबॉक्स में इस्तेमाल करने में मदद मिलेगी:
    • इनबॉक्स आपको किसी भी ई-मेल या रिमाइंडर को "डोन" के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देता है, इसके आगे या उससे ऊपर के बॉक्स को चुनकर या दाईं ओर खींचकर यह Gmail फ़ाइल के समान काम करता है - आइटम को हटाया नहीं गया है, लेकिन आपके इनबॉक्स से बाहर निकलता है और "संपन्न" फ़ोल्डर पर जाता है।
    • जीमेल से "हटाएं" के बजाय इनबॉक्स "कचरा में ले जाएं" का उपयोग करता है
    • Gmail में "स्पैम रिपोर्ट करें" के बजाय इनबॉक्स "स्पैम में ले जाएं" का उपयोग करता है
    • दोनों सेवाएं एक नया ईमेल बनाने के लिए "बनाएं" का उपयोग करती हैं
    • इनबॉक्स "डायलिंग" Gmail में एक ईमेल को अभिनीत करने के समान है, यह आपका ध्यान प्राप्त करने के लिए चिह्नित करता है लेकिन इसे अपने इनबॉक्स से बाहर निकाला जा रहा है
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 4
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    इनबॉक्स को ब्राउज़ करें आप अपने Gmail इनबॉक्स के समान, क्रानिक रूप से सूचीबद्ध अधिकांश ईमेल देखेंगे। हालांकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, एप के कार्यकुशलता को अधिकतम करने के लिए कुछ प्रकार के ईमेल संकुल में बांटा जाता है ये पैकेज आपके इनबॉक्स में अतिरिक्त स्थान ले जाने की बजाय, उनमें से एक से आपके सभी हाल ही के ईमेल को एक स्थान पर इकट्ठा करते हैं। नीचे इसके बारे में अधिक पढ़ें
    • ईमेल का एक समूह ब्राउज़ करने के लिए, इनबॉक्स सूची में पैकेज विषय / श्रेणी ढूंढें, और उसके बाद उसमें मौजूद सभी ईमेल देखने के लिए खोलें इसका विस्तार करने के लिए ईमेल में से एक को क्लिक या स्पर्श करें
  • भाग 2
    पैकेजिंग और श्रेणियां प्रबंधित करना

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    समझे कि Google इनबॉक्स में "पैकेज" और "श्रेणियां" कैसे काम करती हैं। ये ऐप के दो मुख्य कार्य हैं, और उन्हें मास्टरींग करने से आप अपनी क्षमता को अधिकतम कर सकते हैं।
    • श्रेणियाँ वैसे ही Google इनबॉक्स आपके इनकमिंग ईमेल को व्यवस्थित करता है एक श्रेणी बनाते समय फ़िल्टर सेट अप करके, आप अपने ईमेल को ऐसे तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं जो आपके लिए उपयोगी है। Google इनबॉक्स कई तैयार-किए गए श्रेणियों के साथ आता है जिसमें आप अपने अधिकांश ईमेल को व्यवस्थित करने का प्रयास करेंगे।
    • संकुल अपने इनबॉक्स में एक ही स्थान में उस श्रेणी के सभी नए ईमेल एकत्र करें ये पैकेज नए मेल के लिए एक स्टोरेज एरिया के रूप में कार्य करते हैं, जिससे आपका इनबॉक्स संगठित हो जाता है। प्रत्येक श्रेणी में इनबॉक्स में अपना स्वयं का पैकेज हो सकता है, पैकेजिंग श्रेणी से श्रेणी तक सक्षम है। जब उनमें से कोई पैकेज नहीं होता है, तो प्रत्येक व्यक्तिगत संदेश इनबॉक्स में दिखाई देगा
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    श्रेणियां ब्राउज़ करने के लिए बाईं ओर मेनू का उपयोग करें मेनू खोलने के लिए ऊपरी बाएं कोने में तीन छोटी लाइनें (☰) दबाएं। यह मेनू आपको डिफ़ॉल्ट ईमेल फ़ोल्डर दिखाएगा, जिसमें इनबॉक्स से एक छोटा परिवर्तन होगा:
    • आप शीर्ष पर इनबॉक्स, स्नूज़ और तैयार श्रेणियां देखेंगे। "इनबॉक्स" में नए ईमेल और अनुस्मारक शामिल हैं, "देरी" अनुभाग में वे ईमेल शामिल हैं, जिन्हें आपने बाद में याद दिलाने के लिए ऐप से कहा है, और "तैयार" में ईमेल और अनुस्मारक शामिल हैं जिन्हें पूर्ण रूप से चिह्नित किया गया है
    • आपको ड्राफ्ट, प्रेषित, अनुस्मारक, कचरा और स्पैम के ड्राफ्ट भी दिखाई देंगे। क्लासिक जीमेल के समान में शामिल संदेशों को देखने के लिए इनमें से किसी पर क्लिक करें
    • सिस्टम फ़ोल्डर्स के नीचे, आप सभी श्रेणियां जो आपने बनाए हैं मिलेगी। वे संकुल के साथ या बिना व्यवस्थित किए जाएंगे। Gmail में बनाई गई कोई भी श्रेणियां यहां पाई जा सकती हैं
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    एक नई श्रेणी बनाएं यदि आप एक नई श्रेणी बनाना चाहते हैं जिसमें विशिष्ट ईमेल जमा करना है, तो आप Google इनबॉक्स ऐप से या आपकी साइट से इतनी जल्दी कर सकते हैं निर्माण समय पर, आप चुन सकते हैं कि इसमें इनबॉक्स में पैकेज होंगे या नहीं।
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    वह श्रेणी खोलें जिसके लिए आप सेटिंग बदलना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, इनबॉक्स में यात्रा, खरीदारी, वित्त, सामाजिक, अपडेट, फ़ोरम और प्रचार से संबंधित ईमेल के लिए श्रेणियां हैं। इनबॉक्स इन श्रेणियों में स्वचालित रूप से अधिकांश ईमेल को व्यवस्थित करने का प्रयास करेंगे। आप किसी भी श्रेणी के लिए सेटिंग्स को बदल सकते हैं, उन्हें पैकेज में लिंक कर सकते हैं या नहीं
    • Google इनबॉक्स मेनू खोलें (☰)
    • उस श्रेणी का चयन करें जिसके लिए आप सेटिंग बदलना चाहते हैं।
    • सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें या टैप करें (जो गियर की तरह दिखता है)।
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    श्रेणी सेटिंग समायोजित करें
    • आप उस श्रेणी के अंतर्गत संदेश पैकेज बनाने या इनबॉक्स में अलग से प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
    • जब भी संदेश आते हैं या केवल एक दिन या सप्ताह में एक बार आप पैकेज को प्रदर्शित करने के लिए चुन सकते हैं
    • आप उस श्रेणी (केवल मोबाइल) के साथ ईमेल के लिए सूचनाएं सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
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    Google इनबॉक्स को अनुकूलित करने के लिए श्रेणियों और पैकेजों का उपयोग करें उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी सभी सासों के ईमेल के लिए एक श्रेणी सेट करते हैं और आप चाहते हैं कि उन्हें अपने इनबॉक्स में भी प्रवेश न करें और फिर बिना सूचनाओं के लिए तैयार किए जाए, तो आपकी ऐप सेटिंग्स खत्म हो जाएंगी!
  • भाग 3
    ईमेल प्राप्त करना और पढ़ना




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    आने वाले ईमेल पढ़ें जब आप एक नया ईमेल प्राप्त करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा, जब तक कि आपने उसे इसे दर्ज नहीं किया है और सीधे "संपन्न" फ़ोल्डर में जाने पर सेट किया है। जब आप एक नया ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप इनबॉक्स से विषय, प्रेषक, और सामग्री का एक छोटा सा हिस्सा सीधे देख सकते हैं। बाकी को पढ़ने के लिए, उस पर क्लिक करें और ईमेल का विस्तार किया जाएगा।
    • जब आप विस्तारित ईमेल देखते हैं, तो आप सामान्य रूप से ईमेल पर प्रतिक्रिया या अग्रेषित कर सकते हैं आप इसे चिह्नित भी कर सकते हैं, इसे स्थगित कर सकते हैं, इसे तैयार के रूप में चिह्नित कर सकते हैं या श्रेणी (एस) के अनुसार समूह
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 10
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    उन महत्वपूर्ण ईमेल को चिह्नित करें जिनके कार्यों को अभी भी पूरा करने की आवश्यकता है इनबॉक्स की एक बड़ी विशेषता यह है कि आप किसी महत्वपूर्ण ईमेल को "टैग" कर सकते हैं, जो आपके ध्यान की आवश्यकता है। यह उन्हें आपके इनबॉक्स में रखेगा, और जब आप Gmail में महत्वपूर्ण ईमेल पर एक सितारा डालते हैं तो समान होता है।
    • जब आप इनबॉक्स के शीर्ष पर स्थित बुकमार्क चिह्न का चयन करते हैं, तो केवल आपके द्वारा चिह्नित ईमेल दिखाई देंगे। यह देखने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें कि आपके इनबॉक्स में कौन-से ईमेल अभी भी आपके ध्यान की आवश्यकता है।
    • जब आप ईमेल से संबंधित कार्यों को पूरा करते हैं, तो आप आइकन पर क्लिक करके इसे फिर से महत्वपूर्ण ईमेल की सूची से हटा सकते हैं। आप इसे भी तैयार के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और इसी आइकन पर क्लिक करके उसे इनबॉक्स से हटा सकते हैं
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 11
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    यदि आवश्यक हो तो ईमेल और अनुस्मारक स्नूज़ करें यदि आप इस समय एक ईमेल से निपटना नहीं चाहते हैं लेकिन आपको पता है कि आपको बाद में इसकी आवश्यकता होगी, तो आप या तो घड़ी को शीर्ष पर दबा सकते हैं या ईमेल को अपने इनबॉक्स में बाएं खींच सकते हैं। मानक समय विकल्पों में से किसी एक का चयन करें या अपना स्वयं का दिनांक / समय या स्थान चुनें, और Google इनबॉक्स आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर समय पर ईमेल डाल देगा।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 12
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    एक ईमेल को "तैयार" के रूप में चिह्नित करें। चेकमार्क पर क्लिक करें या ऐसा करने के लिए ईमेल को दाईं ओर खींचें तैयार के रूप में चिह्नित एक संग्रह के समान है: अगर आपने इसे पढ़ लिया है, तो आपने जवाब दिया और तय किया है कि अब आपको ईमेल के साथ कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है, इसे तैयार के रूप में चिह्नित करें और इसे अपने इनबॉक्स से निकाल दें
    • तैयार के रूप में चिह्नित ईमेल अभी भी संबंधित फ़ोल्डर में या किसी भी श्रेणी के अंतर्गत उपलब्ध होंगी, लेकिन वे अब आपके इनबॉक्स को रोकेंगे।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 13
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    श्रेणियों के बीच ईमेल ले जाएं यदि आप एक ईमेल में एक श्रेणी को जोड़ना या बदलना चाहते हैं, तो आप पढ़ रहे हैं, ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें यह "मेनू पर जाएं" शब्द के साथ एक मेनू खोल देगा
    • इच्छित फ़ोल्डर / श्रेणी पर क्लिक करें, और इनबॉक्स आपके लिए श्रेणियां बदलेगा।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 7
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    ईमेल के लिए खोजें इनबॉक्स जीमेल के शक्तिशाली खोज इंजन को बरकरार रखता है प्रेषक, विषय या सामग्री को देखने के द्वारा ईमेल ढूंढने के लिए, ऐप के ऊपरी दाएं कोने में आवर्धक ग्लास पर क्लिक करें और शब्दों को दर्ज करें।
    • ऐप सभी परिणाम दिखाएगा, और आप अधिक विवरण पढ़ने के लिए एक का चयन कर सकते हैं।
  • भाग 4
    ईमेल और अनुस्मारक बनाना

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    प्राप्त ईमेल का उत्तर दें ऐसा करने के लिए, निचले दाएं कोने में सर्कल बटन पर तीर पर क्लिक करें या जब तक आप "उत्तर दें" या "सभी को जवाब दें" टेक्स्ट बॉक्स नहीं देखते हैं, तब तक ईमेल को ब्राउज़ करें। अपनी प्रतिक्रिया लिखें और सबमिट करें पर क्लिक करें।
    • यदि आप इसे बड़ा बनाने के लिए पाठ बॉक्स का विस्तार करना चाहते हैं, तो पाठ क्षेत्र के ऊपरी दाएं कोने में ऊपर और नीचे तीर बटन क्लिक करें। इससे ईमेल के पूरे पाठ क्षेत्र को प्रदर्शित किया जाएगा और आपको अपना जवाब लिखने के लिए अधिक स्थान दिया जाएगा।
    • अगर आप वार्तालाप में एक निश्चित संदेश का जवाब देना चाहते हैं लेकिन यह सब नहीं, संदेश की तारीख और समय के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और फिर उत्तर दें या सभी को जवाब दें चुनें। अगर आप चाहें तो आप वहां से ईमेल भी अग्रेषित कर सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 15
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    एक नया ईमेल बनाएं इनबॉक्स से, एक नया ईमेल शुरू करने के लिए redder बटन क्लिक करें कार्यक्रम उन प्राप्तकर्ताओं का सुझाव देगा जिन्हें आपने हाल ही में जवाब दिया था, या आप स्क्रैच से एक ईमेल शुरू करने के लिए फिर से लाल बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
    • भेजने से पहले प्राप्तकर्ता के पते, विषय और ई-मेल संदेश के साथ "प्रति" फ़ील्ड भरने के लिए याद रखें। आप ऊपरी दाएं कोने में पेपर हवाई जहाज आइकन को चुनकर ईमेल क्लिप भेज सकते हैं, अगर वांछित हो, तो पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करके संलग्नक जोड़ सकते हैं।
  • चित्र शीर्षक Google इनबॉक्स का उपयोग करें चरण 16
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    एक अनुस्मारक सेट करें यदि आप खुद के लिए एक रिमाइंडर लिखना चाहते हैं, तो ईमेल को खुद लिखने की आवश्यकता नहीं है: इनबॉक्स में यह अंतर्निर्मित कार्यक्षमता है लाल प्रतीक का चयन करें और फिर रिमाइंडर क्लिक करें (आइकन एक उंगली पर बनी रेखा है)। लिखें जो आप याद रखना चाहते हैं
    • अनुस्मारक "स्मार्ट" हैं - एक विस्तार योग्य मेनू आपको आपके स्थान, संपर्क और अधिक के आधार पर कुछ विकल्प देगा। उदाहरण के लिए, आप "कॉल रोबर्टो" या "साओ पाउलो में रॉबर्टो के कार्यालय को कॉल कर सकते हैं", और Google आपके लिए विवरण भर जाएगा
    • एक समय या स्थान सेट करने के लिए घड़ी का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि इनबॉक्स आपको रिमाइंडर दे। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो रिमाइंडर सीधे आपके इनबॉक्स में जाएंगे, जो वर्तमान समय के साथ चिह्नित होगा।
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    निमंत्रण भेजें अगर आपके पास अभी भी एक निमंत्रण-आधारित सेवा है, जबकि वे अभी भी आमंत्रण-आधारित सेवा भेजने के लिए निमंत्रण निमंत्रण रखते हैं, वे भी बनाने के बटन के नीचे दिखाई देते हैं। अगर आपके पास कुछ निमंत्रण हैं, तो उन्हें अपने दोस्तों को भेजें, ऐप को बाहर करने के लिए प्रोत्साहित करें, और Google को फीडबैक दें, डेवलपर टीम को ऐप सुधारने में मदद करें ताकि इसे जारी किया जा सके।
  • जीमेल बनाम Google इनबॉक्स: विशेषताएं शब्दावली

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    युक्तियाँ

    • यदि आप श्रेणियों के बीच एक ईमेल को लेते समय कोई गलती करते हैं, तो ऐप के नीचे दिखाई देने वाले "पूर्ववत करें" विकल्प देखें। अगर किसी कारण से आप इसे नहीं देखते हैं, तो आप ईमेल को फिर से खोल सकते हैं, दाहिने कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर इसे गलत श्रेणी से निकालने के लिए "से निकालें (श्रेणी)" का चयन करें।
    • जब आप Google इनबॉक्स डाउनलोड करते हैं, तो ऐप का पता लगाने में आपकी सहायता के लिए यह नीले बॉक्स में नेविगेशन और लेआउट टिप्स प्रदर्शित करेगा। आप जब भी चाहें उनको बर्खास्त करने के लिए आप में से प्रत्येक में "मैं समझ गया" पर क्लिक कर सकते हैं
    • एप में, आप विभिन्न फ़ंक्शनों तक पहुंचने के लिए ड्रैग इशारे का उपयोग कर सकते हैं। इनबॉक्स से, आप बायीं तरफ खींच सकते हैं, तैयार के रूप में चिह्नित करने के लिए, और इनबॉक्स को रीफ़्रेश करने के लिए पूरी विंडो को खींच कर खींचें।
    • हालांकि ईमेल हटाने की प्रक्रिया तुरंत Gmail के रूप में स्पष्ट नहीं है, इनबॉक्स में भी ऐसा करना संभव है। ईमेल को एक नई श्रेणी में ले जाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और फिर "कूड़ा" श्रेणी चुनें।
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