Excel 2010 में पारेटो चार्ट कैसे बनाएं
पारेटो विश्लेषण समस्याओं की पहचान करके संभावित कारणों को प्राथमिकता देने के लिए एक सरल तकनीक है यह आलेख Excel 2010 का उपयोग करके एक पारेटो चार्ट बनाने के निर्देश देता है
चरणों
1
पहचानें और समस्याओं की सूची करें सभी डेटा / कार्य आइटम्स की सूची बनाएं जिन्हें आपको पेरेटो सिद्धांत का उपयोग करने के लिए प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। यह इस तरह दिखना चाहिए।
- यदि आपके पास अभ्यास करने के लिए डेटा नहीं है, तो छवि में दिखाए गए एक का उपयोग करें और देखें कि क्या आप यहां दिखाए गए समान ग्राफ़ प्राप्त कर सकते हैं।
2
विभिन्न श्रेणियों को अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें, हमारे मामले में, "फ़्रिक्वेंसी" पर आधारित "बालों के झड़ने के कारण"
3
संचयी आवृत्ति के लिए एक स्तंभ जोड़ें छवि में दिखाए गए लोगों के समान फ़ार्मुलों का उपयोग करें।
- अब, आपकी टेबल इस तरह दिखनी चाहिए।
4
फ़्रिक्वेंसी में दिखाए गए नंबरों की कुल गणना करें, और एक स्तंभ को प्रतिशत में जोड़ें।
- सुनिश्चित करें कि कुल संचयी फ़्रिक्वेंसी कॉलम में अंतिम मान के समान है।
- अब आपकी डेटा सारणी पूर्ण और पारेटो चार्ट के लिए तैयार है उसे इस तरह दिखना चाहिए।
5
सम्मिलित करें -> स्तंभ पर जाएं और 2-डी बार चार्ट का चयन करें।
6
वर्कशीट में रिक्त चार्ट क्षेत्र दिखाई देना चाहिए। इसे राइट-क्लिक करें, और उसके बाद डेटा का चयन करें क्लिक करें।
7
कॉलम बी 1 से सी 9 चुनें एक अल्पविराम (,) दर्ज करें और E9 से स्तंभ E1 का चयन करें
- यह महत्वपूर्ण कदमों में से एक है, यह सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त सावधानी की आवश्यकता है कि पारेटो के लिए सही डेटा का चयन किया गया है।
8
अब आपके चार्ट को इस तरह दिखना चाहिए। फ़्रिक्वेंसी को नीले सलाखों में दिखाया गया है, और लाल में प्रतिशत
9
प्रतिशत बार में से एक का चयन करें और राइट-क्लिक करें "मार्कर के साथ लाइन" पर "श्रृंखला का चार्ट प्रकार बदलें" पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित स्क्रीन दिखाई देनी चाहिए
10
अब आपके चार्ट को इस तरह दिखना चाहिए।
- प्रतिशत चार्ट को लाइन चार्ट में बदल दिया गया है
11
प्रतिशत के लिए लाल रेखा चार्ट का चयन करें और राइट-क्लिक करें, और फिर स्वरूप डेटा श्रृंखला को क्लिक करें।
- अब एक प्रारूप विंडो दिखाई देगी, जहां आपको "माध्यमिक अक्ष" का चयन करना चाहिए
12
"द्वितीयक" वाई "अक्ष दिखाई देगा।
- इस पारेटो चार्ट के साथ एकमात्र समस्या यह है कि माध्यमिक Y- अक्ष 120% से पता चलता है यह तय करने की आवश्यकता है ऐसा हो सकता है कि यह समस्या पैदा नहीं होती है।
13
द्वितीयक Y- अक्ष का चयन करें राइट-क्लिक करें, और फिर "एक्सटैसर करें" पर क्लिक करें।
- "स्वरूप डेटा श्रृंखला" संवाद बॉक्स में ऐक्सिस विकल्प पर जाएं और "अधिकतम" से 1.0 तक का मान बदलें।
14
आपका पारेटो पूरा हो गया है और इस तरह दिखना चाहिए।
- हालांकि, आप अभी भी आगे बढ़ सकते हैं और इसे बेहतर दिखने के लिए परिष्करण स्पर्श जोड़ सकते हैं। ग्राफिक्स टूल पर जाएं -> लेआउट यदि आप चाहें तो आप चार्ट, कुल्हाड़ियों, कैप्शन और डेटा तालिकाओं का शीर्षक जोड़ सकते हैं
चेतावनी
- पारेटो चार्ट में दिखाए गए आंकड़े केवल संदर्भ के लिए हैं
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