ई-मेल द्वारा ज़िप फ़ाइलें भेजना

ज़िप प्रारूप एक फ़ाइल फ़ाइल को एक एकल, आसानी से सुलभ फ़ाइल में संपीड़ित करता है। यह एक बार में कई फाइलों को संलग्न या भेजने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो प्रक्रिया में बहुत अधिक समय, विफलता या भूल सकता है। ईमेल के माध्यम से एक ज़िप फ़ाइल भेजने के कई तरीके हैं

सामग्री

चरणों

विधि 1समस्याएं सुलझाना
विधि 2अपने ईमेल प्रदाता का उपयोग करना
विधि 3कंप्यूटर से फ़ाइलें भेजना

युक्तियाँ

चरणों

विधि 1
समस्याएं सुलझाना

किसी भिन्न प्रदाता से एक ईमेल पते का उपयोग करने का प्रयास करें कुछ प्रदाता सुरक्षा या असंगति कारणों के लिए ज़िप फ़ाइलें भेजने की अनुमति नहीं दे सकते हैं।

प्राप्तकर्ता अपने या अपने ईमेल प्रदाता का उपयोग करके ज़िप फ़ाइलों को खोलने या निकालने में सक्षम नहीं हो सकता है पूछें कि क्या उनके पास एक अलग ईमेल पता है जो उसका संपर्क करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है

बड़ी ज़िप फ़ाइलें अलग करें यदि आप बड़ी संख्या में फ़ाइलों को संप्रेषित कर रहे हैं, तो ईमेल के माध्यम से भेजने के लिए ज़िप का आकार बहुत बड़ा हो सकता है अधिकांश ई-मेल प्रदाता संलग्नक के आकार को सीमित करते हैं। दो या अधिक ज़िप फ़ाइलें बनाने और उन्हें अलग ई-मेल संदेशों में भेजने पर विचार करें।

यदि ज़िप फ़ाइल पहले से ही बनाई गई है, तो आपको इसकी सामग्री निकालने की आवश्यकता होगी। तो उन्हें संक्षिप्त करें अलग से।

कस्टम फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करें कुछ ईमेल प्रदाता आपको ज़िप फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति नहीं दे सकते हैं या केवल उन फ़ाइल प्रकारों की सूची की अनुमति दे सकते हैं जिनमें यह प्रारूप शामिल नहीं है। आप फ़ाइल प्रदाता को यह सोचने के लिए ज़िप फ़ाइल एक्सटेंशन बदल सकते हैं कि फ़ाइल का एक अलग एक्सटेंशन है। यह एक ज़िप फ़ाइल के समान काम करेगा, लेकिन एक अलग एक्सटेंशन होगा।

फ़ाइल कंप्रेशर्स, Winzip के साथ, आप कस्टम फ़ाइल एक्सटेंशन बनाने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, "zea" टाइप करना (ज़िपित ईमेल अनुलग्नक, या संपीड़ित ई-मेल अटैचमेंट), संकुचित फाइल को "file.zip" के बजाय "file.zea" नाम दिया जाएगा। यह आपको त्रुटियों के बिना इसे भेजने की अनुमति देगा।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह विधि सभी मामलों में काम नहीं कर सकती है। ज़िप फ़ाइल के विस्तार को बदलने के लिए आपको तीसरे पक्ष के कार्यक्रम डाउनलोड करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

सुनिश्चित करें कि ईमेल भेजने से पहले ज़िप फ़ाइल पूरी तरह से लोड हो गई है अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको सूचित करता है, तो आप फ़ाइल को अपलोड करने से पहले ईमेल भेजने के लिए प्रयास करें। उनमें से कुछ आपको एक प्रगति बार के माध्यम से प्रस्तुत करने के लिए ट्रैक करने की अनुमति देते हैं

फ़ाइल को भेजने ई-मेल के संलग्नक अनुभाग में या संदेश के मुख्य भाग से नीचे प्रकट करने के लिए समाप्त हो जाए।

विधि 2
अपने ईमेल प्रदाता का उपयोग करना

अपने ईमेल प्रदाता की एप्लिकेशन या वेबसाइट तक पहुंचें अपना ईमेल पता जांचें अगर आपको पता नहीं है कि किस वेबसाइट तक पहुंच है ज्यादातर मामलों में, इसमें आमतौर पर आपके प्रदाता का डोमेन नाम शामिल होता है उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल [email protected] है, तो "gmail.com" पर जाएं यदि आप साइट के बजाय ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे खोलें

कुछ ईमेल, जैसे कॉरपोरेट लोगों के पास, ईमेल प्रदाता के बजाय कंपनी की वेबसाइट से डोमेन नाम हैं अपनी कंपनी के आईटी विभाग से संपर्क करें और अपने ईमेल प्रदाता की वेबसाइट का अनुरोध करें।

एक नया संदेश बनाएं ई-मेल तक पहुंचते समय, एक नया ई-मेल संदेश बनाने के लिए विकल्प (बटन या प्रतीक) होता है।

जीमेल: बाएं हाथ के कॉलम में, "लिखें" नामक लाल बार पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो में एक रिक्त संदेश खोला जाएगा।
आउटलुक: पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित नीली पट्टी में, उसके अंदर "+" चिह्न के साथ एक चक्र के प्रतीक वाले "नया" विकल्प पर क्लिक करें।
याहू मेल: पृष्ठ के बाईं ओर स्तंभ में "लिखें" पर क्लिक करें
मेल (मैक): विंडो के बाएं कोने में स्थित पेन्सिल और पेपर आइकन पर क्लिक करें। यह एक लिफाफे आइकन के आगे होना चाहिए।
आउटलुक एक्सप्रेस: खिड़की के ऊपरी बाएं कोने में "ईमेल बनाएं" नामक चिह्न पर क्लिक करें। इसमें कागज के रिक्त टुकड़े के बगल में एक लिफाफे की एक छवि होनी चाहिए।

कृपया ज़िप फ़ाइल संलग्न करें अधिकांश ईमेल एप्लिकेशन और प्रदाता आपको किसी प्रकार की फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देते हैं, जब तक कि यह आकार सीमा के भीतर है बस "अटैच फाइल" पर क्लिक करें, कंप्यूटर पर ज़िप फ़ाइल की स्थिति जानें और सबमिशन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। ज़िप फ़ाइल को ढूंढने पर, अटैचमेंट फ़ील्ड को उसी नाम और अपलोड की गई फ़ाइल का प्रकार प्रदर्शित करना चाहिए। आप इसे देखने के लिए अटैचमेंट पर भी क्लिक कर सकते हैं।

जीमेल: संदेश के नीचे पेपर क्लिप पर क्लिक करें। जब आप इस आइकन पर होवर करते हैं, तो उसे "फाइल अटैच करें" संदेश प्रदर्शित करना चाहिए। एक खिड़की खुल जाएगी और ज़िप फाइल संलग्न की जाएगी।
आउटलुक: पृष्ठ के शीर्ष पर नीले पट्टी में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। "अनुलग्नक फ़ाइलें" पर क्लिक करें
याहू मेल: संदेश के नीचे पेपर क्लिप पर क्लिक करें।
मेल (मैक): संदेश के ऊपरी दाएं कोने में स्थित पेपर क्लिप पर क्लिक करें
आउटलुक एक्सप्रेस: पेपर क्लिप पर क्लिक करें "संलग्न करें" लेबल और वांछित फ़ाइल को ब्राउज़ करें।

ईमेल भेजें प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, विषय और संदेश शामिल करना सुनिश्चित करें

थोड़ा समय संदेश भेजा जाता है जब तक का समय लग सकता है, खासकर अगर ज़िप फ़ाइल बड़ी है। आउटबॉक्स को देखें और यह देखने के लिए आइटम भेजे गए कि ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया है या नहीं।

विधि 3
कंप्यूटर से फ़ाइलें भेजना

ज़िप फ़ाइल पर राइट क्लिक करें। कई विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देनी चाहिए।

यदि आप एक ज़िप फ़ाइल बना रहे हैं या डाउनलोड कर रहे हैं, तो इसे आसानी से सुलभ स्थान पर सहेजें, जैसे "डेस्कटॉप" या "दस्तावेज़" फ़ोल्डर।

भेजें फ़ाइल विकल्प पर क्लिक करें प्रयुक्त ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट ई-मेल प्रोग्राम खोलेंगे और ज़िप फ़ाइल को एक नया, खाली संदेश में संलग्न करेंगे।

मैक: फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और "साझा करें" विकल्प चुनें। एक मेनू दिखना चाहिए "मेल" पर क्लिक करें
विंडोज: फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और "भेजें" का चयन करें फिर "ईमेल प्राप्तकर्ता" का चयन करें।

संदेश भेजने के लिए कुछ समय लग सकता है, खासकर अगर ज़िप फ़ाइल थोड़ी बड़ी है आउटबॉक्स को देखें और यह देखने के लिए आइटम भेजे गए कि ईमेल सफलतापूर्वक भेजा गया है या नहीं।

युक्तियाँ

यदि ज़िप फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो इसकी सामग्री दो या अधिक अलग ज़िप फ़ाइलों में विभाजित करें फिर, प्रत्येक निर्मित फ़ाइल में ई-मेल संदेश भेजें।
हमेशा सत्यापित करें कि जब आप इसे बनाते हैं तो ज़िप फ़ाइल काम करती है।

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