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Word में किसी दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है। प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ - कानूनी, औपचारिक या व्यक्तिगत - जो आपके लिखते हैं वे स्वयं के स्वरूपण दिशानिर्देश हैं अगर आप इस प्रक्रिया में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो पता है कि इस तरह के दिशानिर्देशों का पालन करना आसान है, क्योंकि कार्यक्रम कई उपकरण प्रदान करता है। यदि आपके पास वर्ड का अनुभव नहीं है, चिंता न करें। लंबे समय से पहले, आप समर्थक की तरह दस्तावेज़ स्वरूपण करेंगे

चरणों

भाग 1
दस्तावेज़ लेआउट का स्वरूपण

चित्र शीर्षक एक वर्ड दस्तावेज़ चरण 1
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वर्ड यूआई एक्सप्लोर करें यह इंटरफ़ेस प्रोग्राम के संस्करण (2003, 2007, 2010, 2013 आदि) के अनुसार बदलता है - इस गाइड द्वारा उपयोग किए जाने वाला संस्करण 2013 है) इंटरफ़ेस के तत्वों से स्वयं को परिचित करें जिसमें स्वरूपण उपकरण शामिल हैं। आपको इस टूलबार में कुछ विकल्प सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए, "फाइल", "विकल्प", "शब्द विकल्प" पर क्लिक करें
  • उपकरण पट्टी स्क्रीन के शीर्ष पर है और इसके माध्यम से प्रवेश किया जा सकता है मेरा फोटो. यह सामान्य कार्य जैसे कि बचत, छपाई, और एक दस्तावेज़ खोलना दिखाता है।
  • मेनू पट्टी टूलबार के बगल में, स्क्रीन के शीर्ष पर भी है, और Word कार्यों को श्रेणियों में व्यवस्थित करता है - जैसे "होम" और "लेआउट" टैब
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 2
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    अपने दस्तावेज़ के संरेखण को समायोजित करें विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को अलग संरेखण की आवश्यकता होती है। आप "होम" टैब पर "पैराग्राफ" अनुभाग के बटन पर क्लिक करके, सभी पाठ को छोड़ दिया, दाएं या केंद्र छोड़ सकते हैं।
    • ये बटन काले लाइनों के सेट द्वारा प्रतिनिधित्व करते हैं, जो उनके संबंधित संरेखण कार्यों को दर्शाते हैं।
    • आप "फ़ॉन्ट" अनुभाग के बाद और "शैली" अनुभाग के पहले रिबन के केंद्र में संरेखण बटन ढूंढ सकते हैं।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 3
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    अपने दस्तावेज़ की रेखा रिक्ति सेट करें। ऐसा करने के लिए, "रेखा अंतरण और अनुच्छेद" बटन पर क्लिक करें। इस टूल का उपयोग करने के बाद आपके द्वारा लिखे जाने वाले सभी वाक्यांशों में आपके द्वारा चुनी गई रिक्ति होगी।
    • रिबन पर "पंक्ति रिक्ति और अनुच्छेद" बटन ढूंढें, "संरेखण" बटन के आगे। यह एक क्षैतिज रेखाओं और दो ऊर्ध्वाधर तीरों (एक ऊपर, एक नीचे) के साथ एक आइकन द्वारा दर्शाया गया है।
    • यदि आप किसी मौजूदा पंक्ति या पैराग्राफ़ की रिक्ति को संपादित करना चाहते हैं, तो संदर्भ को चुनें और इसे बदलने के लिए "रेखा अंतरण और पैराग्राफ" बटन पर क्लिक करें।
    • आप "पृष्ठ लेआउट" टैब पर क्लिक करके और "पैराग्राफ" अनुभाग पर क्लिक करके इस तरह की रिक्ति को भी संपादित कर सकते हैं।
    • निबंध और कवर पत्र जैसे कई पेशेवर दस्तावेज़, डबल रिक्ति की आवश्यकता होती है।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 4
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    पृष्ठ अभिविन्यास समायोजित करें यदि आपको एक अलग अभिविन्यास के साथ एक टेक्स्ट लिखना है, तो "पृष्ठ लेआउट" टैब पर "ओरिएंटेशन" विकल्प पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन सूची से "पोर्ट्रेट" या "लैंडस्केप" चुनें।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट फॉर्मेट 5
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    पृष्ठ लेआउट टैब में पेपर साइज़ बदलें। यदि आपको किसी विशिष्ट आकार में दस्तावेज़ को प्रिंट करना है, तो "आकार" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित विकल्प चुनें।
    • यह आपके द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ के आभासी आकार को बदल देगा।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 6
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    दस्तावेज़ शीर्षलेख और पाद लेख समायोजित करें इसमें वे विवरण होते हैं जो फ़ाइल के प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देंगे।
    • हेडर बनाने के लिए, शीट के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें और उपयुक्त फ़ील्ड दिखाई देगी।
    • दस्तावेज़ पाद लेख समायोजित करें इन विवरणों को हेडर्स के समान कार्य करना है। सभी पाद लेख पाठ फ़ाइल के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देंगे।
    • एक पादलेख बनाने के लिए, शीट के नीचे डबल-क्लिक करें और उपयुक्त फ़ील्ड दिखाई देगी।
    • आप "सम्मिलित करें" टैब और "हैडर" और "पाद लेख" विकल्प पर क्लिक करके हेडर और पादलेख को भी प्रारूपित कर सकते हैं। यह पृष्ठ पर उचित खिड़कियां खोल देगा ताकि आप विवरण बना सकें।
  • चित्र शीर्षक से Word दस्तावेज़ चरण 7 प्रारूप करें
    7
    दस्तावेज़ के मार्जिन को समायोजित करें "पृष्ठ लेआउट" टैब पर, ड्रॉप-डाउन सूची में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स से चुनने के लिए "मार्जिन" बटन पर क्लिक करें
    • यदि आप मार्जिन में अपने स्वयं के मूल्यों का उपयोग करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे स्थित "कस्टम मार्जिन" विकल्प पर क्लिक करें।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 8
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    कॉलम जोड़ें यदि आप एक समाचार पत्र के समान दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल स्वरूप को समायोजित कर सकते हैं और इसे विभाजित कर सकते हैं। "पृष्ठ लेआउट" टैब पर, "कॉलम" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से चुनें कि आप कितने चाहते हैं, साथ ही उनके पास संरेखण होगा। आइकन पाठ के दो कॉलम के साथ एक शीट दिखाता है, जैसे खड़ी कट आयताकार।
    • ध्यान रखें कि जब आप टेबल में आइटमों को सम्मिलित करते हैं, तो यह विकल्प आपको कॉलम से अलग होता है।
  • पटकथा शीर्षक एक वर्ड दस्तावेज़ स्वरूप 9
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    बुकमार्क और नंबर जोड़ें उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप सूची या मार्क करना चाहते हैं और "होम" टैब पर "बुकमार्क" या "क्रमांकन" पर क्लिक करें।
    • ये बटन "अनुच्छेद" अनुभाग में टैब पर एक तरफ हैं। "क्रमांकन" बटन संख्याओं के साथ तीन लाइन दिखाता है, जबकि "मार्कर" बटन छोटे बिंदुओं के साथ उसी तीन लाइनों को दिखाता है।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 10



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    दस्तावेज़ शैली को प्रारूपित करें सभी फ़ाइलों को स्वचालित शैली (जैसे "सामान्य", "शीर्षक 1", "कोई अंतर नहीं" आदि) की मानकीकृत है। डिफ़ॉल्ट शैली सामान्य है जिस टेम्पलेट पर कोई दस्तावेज़ आधारित है - जैसे Normal.dotx - निर्धारित करता है कि कौन से शैली "होम" टैब में दिखाई देता है
    • एक शैली लागू करने से पहले, आप सभी उपलब्ध विकल्पों को देख सकते हैं और पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि वे फ़ाइल कैसे बदलेंगे।
    • होम टैब पर, एक शैली चुनें और इसे लागू करने के लिए उसे क्लिक करें
    • आप कुछ कस्टम करने के लिए "एक शैली बनाएं" पर भी क्लिक कर सकते हैं
    • मानक मोड में, वर्ड एक अनुच्छेद शैली (जैसे "शीर्षक 1") को पाठ की पूरी स्ट्रिंग पर लागू करता है। दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों में एक शैली को लागू करने के लिए, उन्हें अलगाव में चुनें।
  • भाग 2
    फ़ॉन्ट को फ़ॉर्मेट करना

    पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 11
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    फ़ॉन्ट सेटिंग समायोजित करें "होम" टैब पर, आप फ़ॉन्ट शैली और आकार के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू देखेंगे। पाठ में परिवर्तन करने के लिए, आपको जो स्निपेट परिवर्तित करना चाहते हैं, उन्हें चुनना होगा। इन अंशों में व्यक्तिगत वर्ण, विशिष्ट शब्द, या संपूर्ण पैराग्राफ शामिल हो सकते हैं। चयन के बाद, स्वरूपण करें। आप फ़ॉन्ट शैली, आकार और रंग बदल सकते हैं
    • कर्सर को उस पहले शब्द के बाईं ओर ले जाएं जिसे आप चुनना चाहते हैं। क्लिक करें और इसे किसी भी ऐसे शब्दों पर खींचें जो कि बदल जाएंगे।
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 12
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    आकार, रंग और वृद्धि को बदलें "होम" टैब के "स्रोत" अनुभाग के माध्यम से नेविगेट करें और विकल्पों को चुनें जो आपको खुश करते हैं आप पहले अनुभाग के ऊपरी बाएं कोने में स्रोत बटन देखेंगे। इसके बाद आकार बटन (डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार के साथ, आमतौर पर 12) होगा।
    • हमेशा फ़ॉन्ट आकार और शैली को चुनते समय आपके द्वारा लिखी गई दस्तावेज़ के लिए स्वरूपण दिशानिर्देशों पर विचार करें।
    • अधिकांश पेशेवर दस्तावेजों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट्स टाइम्स न्यू रोमन, 12 है
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 13
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    उस पाठ को जोर देने के लिए फ़ॉर्मेटिंग चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। फ़ॉन्ट शैली और आकार समायोजित करने के अलावा, आप अपने दस्तावेज़ में कुछ शब्द और वाक्यांशों पर भी जोर दे सकते हैं। फ़ॉन्ट-शैली के ड्रॉप-डाउन सूची के तहत, "बोल्ड" (पत्र `एन`), `इटैलिक` (पत्र `आई` द्वारा दर्शाया गया है) और `अंडरस्कोर` (पत्र `एस` रेखांकित) के द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया होगा।
    • फ़ॉन्ट को संशोधित करने के बाद बस बटन को क्लिक करें।
  • पटकथा शीर्षक एक वर्ड दस्तावेज़ प्रारूप 14
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    पाठ हाइलाइटिंग और फ़ॉन्ट रंग समायोजित करें यदि आप दस्तावेज़ में रंग और हाइलाइट जोड़ना चाहते हैं, तो आप उस पाठ का हिस्सा चुन सकते हैं जिसे आप बदलना चाहते हैं और "होम" टैब पर "टेक्स्ट हाइलाइट" और "फ़ॉन्ट रंग" बटन पर क्लिक करें।
    • "टेक्स्ट हाइलाइट" बटन (`अब` और `पीले पट्टी` के द्वारा दर्शाए गए) और `फ़ॉन्ट रंग` (एक `ए` द्वारा दर्शाया गया है) को खोजने के लिए "होम" टैब के "फ़ॉन्ट" अनुभाग पर जाएं। लाल)।
  • भाग 3
    चित्र और ग्राफिक्स जोड़ना

    पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 15
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    टेक्स्ट बॉक्स में एक छवि खींचें इसे सही जगह पर रखें जहां आप चाहते हैं इस प्रक्रिया में, आइटम को सटीक स्थान पर ले जाना मुश्किल हो सकता है जहां आप चाहते हैं। इस हेरफेर प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के कुछ तरीके हैं:
  • पिक्चर शीर्षक से वर्ड डॉक्यूमेंट फॉर्मेट 16
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    "स्वचालित पाठ तोड़" सेट करें यह विकल्प दस्तावेज़ के लेआउट को बदलता है, जिससे पाठ को स्थान के बावजूद छवि के माध्यम से "पास" कर सकते हैं।
    • छवि पर राइट-क्लिक करें और कर्सर को "ऑटो-टेक्स्ट ब्रेक" पर छोड़ दें संरेखण चुनें जो आपके दस्तावेज़ को सबसे अच्छी तरह से उपयुक्त बनाती है। आप प्रत्येक विकल्प के साथ परिवर्तन का एक पूर्वावलोकन देखेंगे।
    • छवि का चयन करें और "Ctrl" कुंजी दबाएं नीचे पकड़ते समय, दस्तावेज़ के माध्यम से छवि को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें
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    एक चार्ट जोड़ें "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें और फिर "चार्ट" पर क्लिक करें जब आप ऐसा करते हैं, तो एक नया टूलबार विंडो में प्रदर्शित होगा। इसमें कई ग्राफिक्स विकल्प होंगे जिनमें आप उपयोग कर सकते हैं। वरीयता आइटम चुनें, जैसे "पिज्जा" विकल्प
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    चार्ट को संशोधित करें ग्राफ़िक चुनने के बाद, विशिष्ट प्रकार - जैसे "3D पिज्जा" का चयन करें
    • वर्ड को दस्तावेज़ में "चार्टर्ड" डालें और "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चार्ट" विंडो दिखाई देगी।
  • युक्तियाँ

    • जब तक आप एक फ्री-फ़ॉर्म दस्तावेज़ नहीं लिख रहे हों, आपको पाठ प्रारूप को समायोजित करने से पहले लेखन दिशानिर्देशों से परामर्श करना होगा।
    • पृष्ठ शीर्षलेख, पादलेख, और लेआउट (पूरे दस्तावेज़ को प्रभावित करने) के अपवाद के साथ, अन्य सभी स्वरूपण उपकरण टेक्स्ट के विशिष्ट भागों पर लागू किए जा सकते हैं।
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